Töö rikastamine toimub siis, kui töö on ümber kujundatud, et muuta see keerulisemaks ja/või vähem korduvaks. Selle asemel, et viia töötaja teisele tööle, muutub töö ise.
Hiljutine uuring näitas, et 53% töötajatest ütleb, et esimene põhjus, miks nad oma ettevõtet armastavad, on huvitav ja väljakutseid pakkuv töö. Kui soovite, et teie töötajad teid armastaksid, võib nende töö huvitavamaks muutmine olla esimene samm sellel teel. Kui tahad oma tööd armastada, saad ise muudatusi teha (juhtkonna toel).
Muidugi pole kõik tööd huvitavad. Me nimetame seda tööks, sest see ei mängi. Mõte, et ülemus peab töö tsirkuseks muutma, on naeruväärne. Kuid saate siiski muuta töö rikastavamaks, ilma olulistest ülesannetest loobumata.
Kuidas muuta oma töö rikastavamaks
Siin on viis viisi, kuidas oma tööd rikastavamaks muuta motiveerida teid paremini esinema . Kui ootate, et ülemus teie tööd rikastaks, võite oodata kaua.
1. Tehke kindlaks peamised ülesanded
Kui teie tundide arv väheneks ootamatult 40-lt 20-le, siis millised on need asjad, mida teeksite esimesena? Kui teile öeldakse kell 8.00, et piirkonna asepresident ilmub keskpäeval kohale, et kontrollida, kuidas asjad lähevad, milliste ülesannetega hakkate tegelema ?
Sellised mõtteharjutused võivad aidata teil tuvastada tõeliselt olulised ülesanded. Mõnikord ei ole asjad, mis võtavad suure osa meie ajast, kõige olulisemad.
Konsulteerige ka oma ülemusega. Küsige, mida ta näeb, on peamised ülesanded. Pöörake vastustele erilist tähelepanu, sest on ülioluline, et te ei jätaks kogemata kõrvale midagi, mida teie ülemus peab oluliseks.
2. Vabanege kasututest ülesannetest
Kui sageli lähete tööle ja teete midagi, mis tundub tohutu ajaraiskamisena? Kas teete kunagi aruandeid, mida keegi kunagi ei kasuta? Paberkoopiate esitamine kartoteekappi, kui sama teave on elektrooniliselt kättesaadav? Need ülesanded ei ole töö jaoks võtmetähtsusega, kuid võtavad palju aega. Võtke mõni minut, et maha istuda ja teha kindlaks, mis väärtust ei lisa.
Kui olete tuvastanud ülesanded, mis seda ei tee Lisa väärtust , peate rääkima teiste sidusrühmadega. Võite olla 99 protsenti kindel, et keegi ei vaata teie loodud aruannet, kuid kui te selle saatmise lihtsalt lõpetate, on keegi vihane.
Mõelge välja, mis juhtub, kui lõpetate ebaoluliste ülesannete tegemise. Enne muudatuse soovitamist kaaluge tagajärgi. Enne iga ülesande lõpetamist konsulteerige kindlasti oma ülemusega.
3. Mõelge automatiseerimisele
Võib-olla on see teie tehtud aruanne tõesti kriitiline ja paljud inimesed toetuvad sellele, kuid see on igav, kuna kõik on valmis. Kui see nii on, küsige endalt, kas ma saan seda automatiseerida? Excelis koostatud aruandeid saab sageli Microsoft Accessis automatiseerida.
Lisaks võite oma ülesannete ümberkorraldamisel avastada, et mõne näpunäite abil toimivad asjad kiiremini ja hõlpsamini. Näiteks kui peate kulutama palju aega paberi käsitsemisele, võite kehtestada ühe puutega reegli. See tähendab, et iga paberitükki käsitletakse ainult üks kord. Saate selle kätte, teete seda, mida peate tegema, ja viilite selle ühe hoobiga minema. See kaotab praktiliselt kardetud esitamispäevad.
4. Mõelge väärtuse loomisele
Kui soovite oma tööd rikastada, et oma elu paremaks muuta, siis teie boss on palju õnnelikum kui seate ettevõtte esikohale. Määrake oma osakonnas või ettevõttes valdkonnad, mis võiksid kasutada veidi rohkem tuge või lisateadmisi. Kui olete ülesannete automatiseerimise ja kõrvaldamisega veidi aega vabastanud, võite teha ettepaneku midagi muud.
Ärge lihtsalt hüppage sisse ja alustage uute ülesannete täitmist (välja arvatud juhul, kui teie ülemus on täiesti käed rüpes), vaid tooge need oma juhi ette . Märkige, et teil on õnnestunud veidi aega vabastada ja kuna ettevõte võiks tõesti kasutada täiendavat inimest, kes on koolitatud X või Y jaoks, siis soovite sellega tegelema hakata. Nutikad ülemused kasutavad võimalust teha midagi, mis aitab ettevõttel kasvada.
5. Lisage rikastus ise
Mõnikord ei saa teie ülemus teie töös muudatusi teha. Kui see nii on, mõelge välja, kus soovite olla aasta või kahe aasta pärast, ja hakake selle nimel tööd tegema.
Osa sinu ettevalmistusest võib olla ametlik, tööga seotud tegevus. Näiteks teatud koosolekul osalemise palumist ei pruugita pidada piiridest väljas, kuid see avab teile uusi võimalusi ja ideid.
Kui see ei aita, proovige minna klassi või õppida ise uus ülesanne. See võib tunduda rumal rikastada oma tööd tehes midagi väljaspool tööd, kuid uute oskuste ja teadmiste omandamisel võib teie ülemus olla valmis laskma teil teha sisemisi muudatusi.
Saate rikastada peaaegu iga töökohta. Kui soovite õppida ja kõvasti tööd teha, näeb teie ülemus teie rasket tööd ja loodetavasti premeerib teid huvitavamate ja kaasahaaravamate ülesannetega.