10 lihtsat viisi oma tööotsingu korraldamiseks

Tänasel tööturul pole harvad juhud, kui esitatakse avaldusi paljudele ametikohtadele. See võtab palju aega ja seda tuleb palju jälgida. Te ei taha raisata neid väärtuslikke tunde, jättes vahele olulisi kandideerimistähtaegu, rikkudes ettevõtteid ja ametikohti, ajades segadusse intervjuuajad või unustades jälgida.

Seetõttu on tööotsingute õige korraldamine ja juhtimine sama oluline kui töövõimaluste väljaselgitamine ja avalduse esitamine.

Siin on kümme viisi, kuidas end organiseerida, oma töötaotlusi jälgida ja tööotsimisprotsessiga kursis olla.

Looge töötaotluse arvutustabel

Oleksandr Hruts / iStock / Getty Images Plus

Kui olete tuttav Microsoft Exceli, Google Sheetsi või mõne muu sarnase programmiga, on arvutustabeli loomine lihtne ja tõhus viis oma töötaotluste jälgimiseks.

Arvutustabeli abil saate jälgida, millistesse ettevõtetesse kandideerisite, millal oma taotluse esitasite, milliseid materjale esitasite ja muid olulisi tegureid taotlusprotsessis.

See ei pea olema väljamõeldud ja teie otsustada, kui üksikasjalikku soovite saada. Kuid siin on peamised veerud, mida lisada:

• Ettevõtte nimi - organisatsiooni nimi, kuhu kandideerite.
• Võtke ühendust - Teie kontaktpunkt ettevõttes; tõenäoliselt kellele te oma kaaskirja saatsite, näiteks personalidirektorile või kontorijuhile.
• Meil - Teie kontaktpunkti e-posti aadress või soovi korral telefoninumber.
• Rakendamise kuupäev – Kui esitasite oma avalduse.
• Taotluse kokkuvõte - Mis te esitasite: kaaskiri, CV ja kõik lisamaterjalid, nagu portfoolio või viidete loend.
• Intervjuu - Kui teie intervjuu on planeeritud.
• Järeltegevus - Kas sa saatsid a tänu meilile või kirjale ? Kui jah, siis märkige siia.
• Olek - Kui teile lükati tagasi, pakuti tööd, paluti teisele vestlusele jne.

Looge Wordis töötaotluste tabel

Henrik5000 / E+ / Getty Images

Kui Excel ei ole päris teie tassike teed, ärge muretsege. Saate luua lihtsa tabeli Microsoft Wordis, Google Docsis või sarnases tekstitöötlusprogrammis.

Kasutage oma tekstitöötlusprogrammi, et luua tabel, et jälgida teie tööotsimisega seotud olulist teavet, kuupäevi ja tähtaegu.

Sisestage lihtsalt tabel ja valige veergude arv selle põhjal, kui palju kategooriaid soovite jälgida (ettevõtte nimi, kontaktteave, rakendamiskuupäev jne) ja ridade arv võrreldes sellega, kui mitmele ametikohale kandideerite. .

Kui tunnete end eriti ambitsioonikas, lisaks ülaltoodud põhikategooriatele on siin mõned muud punktid, mida võiksite lisada.

• Kandideerimise tähtaeg
• Võimalik alguskuupäev
• Kust leidsite tööpakkumise
• Ettevõtte teave, nagu asukoht, töötajate arv, suurus, hiljutised arengud jne.
• Ettevõtte võrguühenduste nimed ja kontaktandmed
• Hinnanguline tõenäosus tööle saada
• Teie suhteline eelistus ametikohale võrreldes teiste töökohtadega

Kasutage Google Drive'i ja kalendrit

Iain Masterton / Getty Images

Kui teile meeldib veebis korras hoida, on Google suurepärane võimalus. Kui teil on Gmaili konto, saate kasutada Google Drive’i, mille kaudu saate lisaks kirjalikele dokumentidele (nt kaaskirjale ja CV) luua, salvestada ja eksportida arvutustabeleid. Samuti saate luua ühenduse Google'i kalendriga, et olla kursis oluliste kuupäevadega.

Tööhoiatuste seadistamine

Robert Nicholas / Getty Images

Enamikul töökohtadel on tööhoiatussüsteemid mis teavitavad teid uutest teie huvidele vastavatest töökohtadest. Kui olete registreerunud, saadab süsteem teile e-posti teel tööpakkumised, et saaksite oma valdkonnas tööpakkumisi kontrollida, ilma et peaksite iga tööotsingumootori kaudu kaevandama.

Kui otsustate kandideerida mõnele teile saadetud tööpakkumistele, saate sõnumis sisalduvat teavet kasutada oma kandideerimise jälgimise lähtepunktina.

Kasutage tööotsingukorraldaja veebisaiti

Jose Luis Pelaez Inc. / Getty Images

On mitmeid veebisaite, mis pakuvad tasuta või mõistliku hinnaga tööotsingute haldamise tööriistu, mis on spetsiaalselt loodud tööotsijatele, kes vajavad abi oma taotluste haldamisel.

Näiteks, JibberJobber on võib-olla kõige tuntum variant ja suurepärane ressurss organiseeritud hoidmiseks.

Kuigi Huntr pakub tsentraliseeritud kohta tööotsingute korraldamiseks. See aitab teil jälgida otsinguga seotud võimalusi, ülesandeid, märkmeid, sündmusi ja kontakte. The kroomitud laiendus hõlbustab töökohtade salvestamist mis tahes tööotsingu saidilt ühe klõpsuga ja mobiilirakendus võimaldab teil oma otsingut liikvel olles jälgida.

Kasutage oma lemmiktööotsingu saiti

Peter Dazeley / Getty Images

Uurige oma lemmiktööotsingu saidil – tõenäoliselt leiate sisseehitatud viisi võimalike tööhuvide ja esitatud taotluste jälgimiseks.

Palju tööotsingu saidid nagu Monster, CareerBuilder ja LinkedIn pakuvad teie rakenduste jälgimiseks sisseehitatud tööriistu. Kuigi saidipõhise meetodi kasutamise miinus seisneb selles, et peate võib-olla jälgima erinevate saitide loendeid, pole see halb valik, kui teil on lemmiktööotsingu sait, mille juurde jääte.

Kasutage rakendust

Umberto Pantalone / iStock

Kui veedate telefonis või tahvelarvutis rohkem aega kui arvutis, kaaluge tööotsingute korraldamiseks mobiilirakenduse kasutamist. Laadige alla mobiilirakendus (või kaks), et korraldada tööotsinguid oma nutitelefonis või tahvelarvutis.

Siin on nimekiri mõnest parimast tööotsingute haldamise rakendused saadaval nutitelefonide ja tahvelarvutite jaoks.

Kasutage oma nutitelefoni

Morsa Images / Getty Images

Mõelge isetegemismeetodi kasutamiseks kasutades oma nutitelefoni „nagu on” – näiteks kasutage oma märkmeid või laadige alla arvutustabelirakendus ja jälgige seal oma teavet. Samuti saate kasutada häireid, hoiatusi ja kalendrit, et olla kursis eelseisvate tähtaegade, intervjuude ning muude oluliste kuupäevade ja kellaaegadega.

Kasutage märkmikku

Tadamasa Taniguchi / Getty Images

Kui olete pliiats-käes tüüp, kellele meeldib vanasti hoida, ostke märkmik ja pühendage see oma tööotsingutele. Vanamoodsalt jälgimine toimib paljude inimeste jaoks endiselt hästi.

Mõnikord võib tehnoloogia olla tülikas, nii et kui soovite oma tööotsingute korraldamiseks käegakatsutavamat meetodit, kasutage märkmikku. Lisaks oma kandideerimiste jälgimisele saate seda kasutada ka kaaskirja mustandi ülesmärkimiseks, intervjuude ajal märkmete tegemiseks ja kõige muu töö otsimise ajal ettetuleva salvestamiseks. võrgustumine , ja intervjueerimine .

Lihtsustage oma otsingut

Westend61 / Getty Images

On selge, et on palju võimalusi oma tööotsingute jälgimiseks, kuid on ka viise, kuidas alustada vaimset üldkulusid. Pingutamine tööotsimise lihtsustamiseks tasub end ära.

Keskenduge kvaliteedile, mitte kvantiteedile: kandideerige ainult seaduslikele ametikohtadele, millele olete kvalifitseeritud, ja pange iga taotlus arvesse, iga kaaskirja isikupärastamine ja värskendamine ja teie CV korrektuur .