Inimressursid

10 võimalust kaugrühma moodustamise tegevuste rakendamiseks

Kasutage neid virtuaalseid või veebipõhiseid meetodeid oma meeskonna koostamiseks

Tüdruk töötab sülearvutiga ja joob kodus kohvi

••• Ezra Bailey / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Kui kõik töötavad kontoris koos, on teil palju lihtsaid ja lõbusaid viise meeskondade loomiseks – sööge meeskonnalõunat, võtke pärastlõuna vabaks, et rühmaga bowlingut mängida, või tähistage suure projekti valmimist mõnusa õhtusöögiga. Kui aga iga töötaja töötab kaugtööl, võib meeskonna loomise tegevus olla palju keerulisem.

Vaatamata väljakutsetele pole kaugmeeskonna loomine võimatu ning seda toetavate tegevuste rakendamine aitab teie töötajaid hallata oma kaugtööd tõhusamalt .

Need kaugtegevused aitavad teie töötajatel säilitada normaalse oleku, kui nad:

  • Loo suhteid
  • Suurendage tootlikkust (ilma edasi-tagasi reisimise ja katkestusteta)
  • Suurendage joondustunnet
  • Võitle üksindusega

Millal kõik töötavad eemalt , siin on kümme võimalust oma meeskonna loomiseks jätkata.

1. Kasutage videokoosolekuid (aga mõõdukalt)

Tänapäeva videotehnoloogia abil on lihtne nimedele nägusid panna (neile, kes on alati kaugtööd teinud) või regulaarselt suhelda tuttavate kolleegidega, keda olete harjunud iga päev kontoris nägema. Videokoosoleku pidamine aitab teil säilitada reaalsustaju ja näost näkku vestlust. Kuid olge ettevaatlik ja ärge üle pingutage. Videovestlused võivad olla kurnavad, kuna nõuavad rohkem keskendumist ja iga kohtumine – nii lõbus kui ka stressirohke – peetakse tavaliselt samal toolil sama laua taga.

2. Tehke virtuaalne kohvipaus

Veebitöö ei pea olema kogu aeg töö. Kui olete kontoris, vestlete oma töökaaslastega puhkeruumis või seisate kolleegi laua taga, et arutada eilse õhtu populaarset telesaadet. Võtke aega, et pidada meeskonnaliikmetega virtuaalne kohvipaus ja vestelda mis tahes teemal, välja arvatud töö. Varuge selle virtuaalse vestluse jaoks iga päev 15 minutit.

Samuti saate kohvipausi ajal korraldada veebiküsitluse mis tahes teemal. Vältige vastuolulisi või poliitilisi küsimusi. Enamikul veebikoosolekuplatvormidel on võõrustajal võimalus korraldada kõikidele osalejatele valikvastustega küsitlus ja seejärel kuvada vastuste graafik. See võib tekitada palju virtuaalset naeru või isegi meeskonna loomist erinevatel vaatenurkadel.

3. Igapäevane sisseregistreerimine

Kui kõik töötavad kontoris, on teiste inimeste tegemisi lihtsam näha ja loomulikult on teil sellest ka vestlusi. Kui aga kõik on eemal, ei pruugi teil aimugi, mille kallal teised meeskonnad praegu töötavad või kuidas kõik omavahel kokku sobib. Juhina saate luua ühtsust, hoides kõiki kursis sellega, miks nende praegune projekt on ettevõttele tervikuna oluline ja kuidas see sobib kokku teiste meeskondade tööga.

Siiski võib teil meeskonnajuhina olla raskusi otsese tagasiside saamisega või järjepideva toe andmisega, kui te inimesi isiklikult ei näe. Tugeva tugisüsteemi tagamiseks andke sellest kindlasti oma töötajatele teada olete küsimuste jaoks saadaval .

4. Tähistage olulisi sündmusi ja meeskonnaedu

Kontori beebiootused, sünnipäevad, pulmapidustused ja pühade mälestused on standardsed. Kui töötate eemalt, kaovad need meeskonna loomise tegevused eetrisse. Kõiki ei saa ühe koogilõigu jaoks kokku koguda, kuid ettevõte võib sünnipäevalise majja maiuse toimetada ja kõik võivad kaugkoosolekul proovida õnne sünnipäevaks laulda.

Kui eemalt töötav meeskond saavutab ärieesmärgi, kuid te ei pruugi koos isiklikult tähistada, veenduge, et meeskond tunnustab oma edu ja saab selle eest tasu .

5. Kasutage telefonikõnesid liberaalselt

Tekstsõnumid, kiirsõnumid, Slack, traditsiooniline e-post ja kõikvõimalik elektrooniline suhtlus võivad kaugtöötamisel kiiresti muutuda vaikeseadeks. Uuringud on aga näidanud, et isegi sõbrad ei suuda meilisõnumi tooni öelda. Kui teie sõbrad ei tea, kas te teete nalja või tõsine, sarkastiline või ebaviisakas, siis kuidas ootate, et kolleegid, kes teid nii hästi ei tunne, sellest aru saaksid? Võtke selle asemel telefon.

Kaugmeeskonna loomise oluline osa on see, et teie meeskonnaliikmed tunnevad end väärtustatuna. Peaksite kaaluma oma telefoni kasutamist, et öelda vähemalt ühele inimesele päevas, mida te tema või tema töö juures hindate.

6. Korraldage üritused meeskonna loomise kaugtegevusena

Kui kiiresti peaks teie meeskond meilile vastama? Kas meilide 24-tunnine vastuvõtt on okei, kuid Slacki sõnumid tagastatakse eeldatavasti minutite jooksul? Kui saadate meili välja kell 23.00, kas teie töötajad peavad sellele kohe vastama või on homme hommikul kell 9.30 kõik korras? Kui rääkida suhtlemisest, siis Teie meeskonna normid peaksid olema selged , ja saate tegelikult keerata nende loomise protsessi meeskonna loomise kaugtegevuseks. See üritus annab teile võimaluse üheskoos projekti kallal koostööd teha ning loodud normid võivad omakorda aidata vähendada stressi ja segadust.

Teise näite puhul olete ilmselt tuttav a SWOT-analüüs (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats). . Selle asemel, et esitada täidetud SWOT-i oma kaugkoosolekul osalejatele, pange link Google'i esitlustesse tühjale SWOT-slaidile ja paluge neil kõigil see üheaegselt täita. Vähem kui kahe minuti pärast on teil täidetud SWOT-i, mis esindab grupi ühiseid jõupingutusi.

7. Tehke kaugtööna lõbusaid asju

Kogu töö ja ükski mäng muudab Jacki ja Jilli nüriks. Jagage naljakat TikToki videot (töötage see sobival viisil), jätkake mängu Sõnade koos sõpradega, koostage meeskonnana ristsõna või mängige Pictionary mängu.

Kell Techsmith Corporation , töötajad on korraldanud kaugrühma loomise tegevusi, mis hõlmavad euchre-turniiri, tippjuhtide meeskonna jutuvestmisõhtut oma töötajate lastele, kohvi töökaaslastega kella 8.30–8.50, triviamänge reedese õnneliku tunni ajal, meeskonda. filmivaatamise õhtu ja auhindade saamiseks kaugbingo mängimine. Virtuaalsel toiduvalmistamise võistlusel alustasid töötajad samade koostisosadega ja jagasid oma loodu pilte.

Peaasi on teha midagi lõbusat, mis teie rühmale meeldib. Igal meeskonnal võib olla oma meeldimisi ja mittemeeldimisi – tehke aega koos, et lihtsalt üksteise seltskonda nautida.

8. Saatke hoolduspakette

Aeg-ajalt karp maiuspala, komplekt uusi uhkeid pastakaid või Cloroxi salvrätikud võivad tekitada tunde, et ülemus ja ettevõte hoolivad.

Need pakid tuleks saata ettevõttest, mitte isiklikult.

Näiteks soovisid PostcardMania personaliosakond ja tegevjuht tagada, et töötajad teaksid, et neid hinnatakse (eriti need, kellel on täiendav vastutus oma kooliealiste laste eest hoolitsemise eest). Nad saatsid lastele kunstile keskendunud hoolduspakette – värvipliiatsid, markerid, värvid, paber –, mis andsid neile palju võimalusi oma loovusel lennata, jättes samal ajal vanematele vajaliku hingamisruumi. Kui lapsed loovad oma meistriteosed, valib PostcardMania välja 12 võitjat, kes saavad auhinna ja esitavad nende kunstiteosed tulevases kalendris.

9. Toetage töötajate poolt eelistatud põhjusi ja kohalikke ettevõtteid

Kui töötajad töötavad eemalt ja eemal töökohtadest, mis soosivad rutiinselt meeskonna loomise tegevusi, nagu heategevuseks raha kogumine, toidupankadele konservide kogumine ja kohalikes haiglates vastsündinutele tekkide valmistamine, võib vabatahtliku tegevuse jätkamine olla keeruline, kuid siiski. kasulik.

Iisraeli tempel Näiteks MI-s West Bloomfieldis lõi toidupangad, annetades konserve ja hädavajalikke tooteid kesksesse asukohta, kust kaupu abivajajatele jagati. See oli nende tavapärase kaks korda kuus töötava toidupanga laiendatud versioon. Kõik arutelud ettevõtmise üle toimusid kaugjuhtimisega veebis.

Ettevõtted saavad ka töötajate tuju tõsta (kohalike ettevõtete toetamise huvides majanduskriisi ajal), saates kohalikest ettevõtetest töötajatele koju pitsasid ja muid kaasavõetavaid toite. Seda tüüpi heategevuslikku tööd saab teha, kui harjutate sobivat sotsiaalset distantseerumist ja jagades teavet pakendite desinfitseerimise ja puudutamise kohta.

10. Kasutage virtuaalset koolitust

Virtuaalne koolitus võib olla vahend, mis toob kaugtöötajad kokku, kui nad keskenduvad samale teemale või õpivad midagi uut. Ettevõtted saavad voogesitada jooga- või treeningvideoid ja tegelikke harivaid tunde, kus meeskonnad hääletasid koos osalema sellistel teemadel nagu suhtluse parandamine. Teine suurepärane viis kaasamise jätkamiseks on saata iganädalased heaolukolmapäeva e-kirjad teatud teemal, et aidata töötajatel ja nende peredel toime tulla.

Jackie Baumgarten, tegevjuht ja kaasasutaja Boatsetter (paadilaenutuste Airbnb) mõistis koheselt vajadust töötajate heaolu tagamiseks ressursside järele. Ta käivitas töötajate heaolu uudiskirja, et tuletada meeskonnale meelde samme, mida nad võiksid astuda, et püsida hästi, tasakaalustada kohustusi kodus ja toime tulla stressiga.

Lõpuks pidage meeles 'näita ja ütle?' Paluge oma töötajatel õpetada lühikesi tunde oma lemmikutest elujuhtumitest, tehnilistest näpunäidetest, nende hobidest ja huvidest või teemast, mille õppimisest nende töökaaslaste arvates võiks huvi pakkuda.

Alumine rida

Kui kasutate mõnda või kõiki neist näpunäidetest, võivad teie meeskonna loomise kaugtegevused aidata arendada teie tööjõudu, mis võib õige toetuse korral olla äärmiselt produktiivne.

Artiklite allikad

  1. BBC. ' Põhjus, miks Zoom helistab, kurnab teie energiat .' Kasutatud 16. juunil 2020.

  2. Personalijuhtimise Selts. 'Tõhusate kaugmeeskondade loomine ja juhtimine.' Kasutatud 16. juunil 2020.

  3. Inimkommunikatsiooniuuringute ajakiri. ' Liigne enesekindlus klaviatuuril: enesekindlus ja täpsus e-postivahetuse mõjutuste tõlgendamisel .' Kasutatud 16. juunil 2020.

  4. Facebook. PostcardMania Kids Art Contest . Kasutatud 16. juunil 2020.

  5. Juudi uudised. ' 'Virtuaalne sünagoog': kogudused pakuvad COVID-19 pandeemia ajal rohkem kui palve ja haridus .' Kasutatud 16. juunil 2020.

  6. LinkedIn. ' Enneolematutel aegadel saadud idufirmade juhtimise õppetunnid .' Kasutatud 25. juunil 2020.