5 meeskonda, mida iga organisatsioon vajab

Edukas meeskonnatöö toidab strateegilisi eesmärke

••• PeopleImages / Getty Images

Meeskonnatöö, tõhus töörühmad ja meeskonna loomine on tänapäeva organisatsioonides populaarsed teemad. Edukas meeskonnatöö soodustab teie strateegiliste eesmärkide saavutamist. Tõhusad töörühmad suurendavad üksikute töötajate saavutusi ja võimaldavad teil kliente paremini teenindada.

Mõned organisatsioonid, näiteks tootearenduse tarkvarafirma, on moodustatud meeskonnad mis tooteid arendavad. Teised organisatsioonid ei sobi nii kergesti meeskonnakeskkonda ja on struktureeritud selliste osakondade ümber nagu turundus või inimressursid . Kuid seda tüüpi organisatsioonid võivad kasu saada mitme meeskonna lisamisest.

Katsetage oma ettevõtte jaoks parimate töömeeskondadega

Seega, kui eksperimenteerite töörühmadega, alustage mõnest, et teha kindlaks, milliseid meeskonnategevusi teie organisatsioon saab toetada. Meeskonnad nõuavad ressursse ja töötajate aega. Soovite koos oma töötajatega uurida, millist tüüpi meeskondi nad võiksid nautida ja millesse nad kõige rohkem panustada võiksid.

Oletame näiteks, et tarkvaraettevõttel on filantroopiameeskond, kes otsustab ettevõtte STEM-missiooni raames anda (innustades lapsi osalema loodusteaduste, tehnoloogia, inseneriteaduste ja matemaatika tundides, et valmistada neid ette karjääriks nendes valdkondades). Meeskond määrab umbes 50 000 dollari suuruse iga-aastase filantroopiaauhinna saajad, mida ettevõte jagab.

Samuti korraldab meeskond annetusi loomade heaoluks, pühade ajal puudustkannatavate perede jaoks, Habitat for Humanity kodude rajamiseks ja palju muud.

Teises ettevõttes a tunnustust meeskond moodustati selleks, et töötajad saaksid tunnustada üksteise head tööd, panust ja meeskonnatööd.

Millal on töörühmad tõhusad?

Töömeeskonnad on töötajatele võimalus õppida juhtimis- ja meeskonnaoskusi. Need annavad teie organisatsiooni töötajatele võimaluse töötada töötajatega, keda nad ei pruugi alati näha. Need annavad töötajatele võimaluse saada osa millestki, mis on suurem kui nemad ise või nende töö.

Teie töörühmad on kõige tõhusamad, kui:

• Osaleda saab mitmekesine grupp töötajaid.
• Saate piirata meeskondade arvu, milles üks töötaja võib osaleda, nii et jagate võimalused paljude töötajate vahel.
• Meeskonnad kehtestavad korrapärase koosolekute ajakava.
• Nõuate perioodilist meeskonna eesmärkide seadmist.
• Minutid või märkmeid on postitatud meeskonna koosolekutelt või projektidest.
• Meeskondade töötajad vahetuvad regulaarselt, et rohkematel töötajatel oleks võimalus erinevatesse meeskondadesse teenida.

Viis töömeeskonda, mida iga organisatsioon vajab

Iga organisatsioon vajab viit töörühma. Kuid pidage meeles, et organisatsioonid on järginud palju erinevaid lähenemisviise meeskonna rollidele ja vastutusele. Organisatsioonid võivad oma ettevõtte kultuurist olenevalt ka kohustusi erinevalt rühmitada.

Näiteks paluti ühel ohutuskomisjonil asuda töötajate heaolu kohustused ühes organisatsioonis. Meeskond keeldus, eelistades selle asemel lisada keskkonnaalased kohustused. Moodustus veel üks rühm, kes oli rohkem huvitatud heaolust.

Seda silmas pidades on need viis meeskonda, mida kõige sagedamini soovitatakse. Nad teevad ääretult head, kui neid hästi toetatakse ja neil on volitused tegutseda.

• Juhtkond : Sageli on organisatsiooni tippjuhid või osakonnajuhatajad rühm, kes peab teie organisatsiooni juhtimiseks kokku võtma. Juhtmeeskond vastutab teie organisatsiooni strateegilise suunamise eest. Juhtmeeskond planeerib, seab eesmärgid, annab juhiseid ja juhib teie organisatsiooni.
• Motivatsiooni või töötajate moraali meeskond : Tuntud erinevates organisatsioonides erinevate nimede all töötajate moraal meeskond, töötajate tegevuskomisjon või ürituste planeerimise komitee (kolm levinud meeskonnanime), kavandab ja viib läbi üritusi ja tegevusi, mis loovad töötajate seas positiivset vaimu. Meeskonna kohustused võivad hõlmata selliseid tegevusi nagu töötajate lõunasöökide korraldamine, ettevõtte piknikute korraldamine, haigete töötajate raha kogumine ja heategevuseks vahendite kogumine. Meeskond juhib ettevõtte verstapostide, töötajate sünnipäevade ja uute beebide saabumise tähistamist. Meeskond sponsoreerib firmaspordimeeskondi. Selle meeskonnaga saate lõbusalt aega veeta, sest meeskonna ainsaks piiriks on meeskonnaliikmete kujutlusvõime ja teie töötajate soovid.
• Ohutus- ja keskkonnameeskond : Meeskond tagab töötajate ohutuse töökohal. Meeskond võtab ohutuskoolituse juhtrolli; igakuised ohutuskõnelused; ning majapidamise, ohutuse ja töökoha teemade auditeerimine. Meeskond pakub ka ringlussevõtu ja keskkonnapoliitika soovitusi ja juhtimist.
• Töötajate heaolumeeskond : Tervisemeeskond keskendub töötajate tervisele ja vormisolekule. Kõige populaarsemate tegevuste hulka kuuluvad kõndimisklubid, jooksumeeskonnad ja perioodilised terviseprobleemide testid, näiteks kõrge vererõhu sõeluuringud. Tervisemeeskond saab sponsoreerida terve inimese tervisetegevusi, näiteks tervisliku lõunasöögi valmistamist, investeerimistoodete (mitte investeerimisnõustamise) õppimist, eelarve seadmist ja palju muud. Paljudes ettevõtetes sponsoreerib heaolumeeskond väljakutseid. Ühes tootmisettevõttes koostas meeskond kõndimise väljakutse, et julgustada töötajaid rohkem kõndima. Igale osalejale anti sammulugeja, mida laaditi iga päev tööl alla. Väljakutse lõpus anti igale venituseesmärgid täitnud töötajale spordijalatsite kupong.
• Kultuuri- ja kommunikatsioonimeeskond : meeskond töötab selle nimel, et määratleda ja luua ettevõtte kultuur vajalik teie organisatsiooni eduks. Samuti edendab meeskond teie organisatsioonis kahepoolset suhtlust, et tagada töötajate panus organisatsiooni käsuliin . Meeskond võib sponsoreerida igakuist uudiskirja, iganädalast ettevõtte värskendust, kvartaalseid töötajate rahulolu-uuringuid ja töötajate soovituste tegemise protsessi.

Toetage oma ettevõtte meeskondi

Looge mitu ettevõtte meeskonda, võib-olla mitu neist näidetest, ja edendage nende edu. Kui töötajad näevad edukaid meeskondi, tunneb rohkem töötajaid sellistes meeskondades teenimise vastu huvi. Meeskonnad muudavad ettevõtte paremaks töökohaks ning annavad võimaluse töötajate tõeliseks kaasamiseks ja pühendumiseks.

Meeskonnad loovad töökohal erinevusi, kas tegemist on pideva meeskonnaga või meeskonnaga, mis on moodustatud ühe eesmärgi saavutamiseks. Edukad meeskonnad aitavad teil luua tõelist meeskonnatöö tunnet kogu teie organisatsioonis.