Inimressursid

6 sammu, mida peate tegema enne tööaja muutmist

Saate luua töötajate tuge, kaasates nad otsusesse

Väikeettevõtete töötajad teevad kõvasti tööd.

•••

Uwe Umstatter / GettyImages

SisukordLaiendaSisukord

Lugeja küsimus

Olen haldustöötaja ja minu osakonnas on toimumas suuri muudatusi, üks neist on kellaaegadel oleme avatud ja ülesanne katta kõik need tunnid piiratud personaliga. Saan aru, et sellel ametikohal töötame seni, kuni töö on tehtud, aga ka see peaks võimaldama teatud paindlikkust ka töötajale.

Minu küsimus on, kas haldustöötajatel on otstarbekas nõuda regulaarselt lisatunde (et katta avatud kontori ajad)? Ma mõistan, et see võib olla tööandja äranägemisel, kuid ma soovin seaduse kohta rohkem selgitusi. Oleksin isegi tänulik ressursside leidmiseks, mis võiksid mind selle küsimusega aidata.

Personali vastus

Iga kord, kui palute töötajatel rohkem tunde töötada, võib see muutuda pisut häirivaks. Nad ei taha rohkem töötada, kuid teil on vaja, et nad teeksid rohkem. Kas see on asjakohane? Nojah.

Ettevõttel on vajadused ja on asjakohane paluda oma töötajatel need ettevõtte vajadused katmiseks rahuldada. Kuid see, kuidas te seda teete, võib maailma muuta. Siin on küsimused, millele peate enne muudatuste rakendamist vastuseid teadma.

Kas töötajad on vabastatud või mitte?

Vabastatud töötajad võivad töötada nii palju tunde kas sa tahad, et nad seda teeksid ilma palka tõstmata. Peate oma Mittevabastatud töötajad iga tunni eest nad töötavad. Ka nemad peab saama ületunnitöötasu kui nad jõuavad 40 tunnini nädalas (ja mõnes riigis, kui nad töötavad rohkem kui kaheksa tundi ühe päeva jooksul).

Ei saa lihtsalt öelda, et ma tahan, et kõik saaksid palka. Selleks, et maksta inimestele palka ilma ületunnitöötasuta, peavad nende töökohad vastama föderaalseaduses nõutud rangetele kriteeriumidele.

Mida on absoluutselt vaja?

Peate katma lisatunde, kuid kas teil peab alati olema täis töötajaid? Oletame, et teie praegune tööaeg on 9.00–5.00 ja teil on viis töötajat. Nüüd on teie tööaeg 8.00–6.00 samade viie töötajaga.

Kas on võimalik, et kaks inimest tulevad kell 8.00 ja töötavad kella 4.00-ni, kaks tulevad sisse kell 10.00 ja töötavad kella 6.00-ni ning üks viibib kell 9.00-5.00? Siis töötavad kõik sama palju tunde ja keegi on alati kontoris. On mitmeid lahendusi, mida võiksite kaaluda enne, kui palute töötajatel rohkem tunde töötada.

Mida teie töötajad tahavad?

Võite kulutada tunde ja tunde koosolekute planeerimisele ja leida lahendus, mida kõik vihkavad, või saate seda teha küsige oma töötajatelt, mida nad arvavad .

Võib-olla saate teada, et Jane tahaks varakult sisse tulla ja varakult lahkuda ja et Steve'ile meeldiks hiljem alustada. Igaüks võib kasutada võimalust töötada 10 tundi neljal päeval nädalas. Te ei saa teada, kui te ei küsi töötajatelt, mida nad eelistaksid.

Mis siis, kui töötunde tuleb pikendada?

Kuigi on tõsi, et vabastatud töötaja saab töötada rohkem tunde ilma palka tõstmata, kaotate te lojaalsuse. Tunnitöötajate puhul peate loomulikult sisse logima ületunnitöö tasu ilma igasuguse kriitika ja oigamiseta maksumuse kohta.

Vabastatud töötajate jaoks peate välja pakkuma midagi, mis hüvitaks neile lisatundide eest. Kõige lihtsam on tõsta palku. Kui see ei tule kõne allagi, siis tuleb midagi muud välja mõelda. Küsige oma töötajatelt, mida nad lisatundide eest soovivad saada.

Tehke selgeks, et muudatused on püsivad

Mõnikord on inimesed valmis sekkuma ja tegema lisatööd, kui palkate lisatundide katmiseks uut töötajat. Kui aga saab selgeks, et kedagi uut ei tule, muutuvad inimesed pahaseks. Nii et ärge juhtige neid edasi. Kui see on püsiv olukord, peate selle töötajatele algusest peale selgeks tegema. Ärge petke neid hiljem, kui soovite kontoris positiivset moraali.

Kas olete selgitanud muudatuse põhjuseid?

Kui teete suuri muutusi, vajate täielikku läbipaistvust. The töötajad peavad mõistma põhjuseid ja sa pead neid kuulama.

Alumine rida

Tõenäoliselt ei ole teil üleminek lihtne, kuid kui te kõik need probleemid eelnevalt lahendate, peaks see kulgema sujuvalt. Sul võib küll käive tõusta, aga siis, kui tood pardale uusi inimesi, teavad nad algusest peale, kuidas tunnid ja graafik toimivad.