Inimressursid

8 viisi oma töötulemuste parandamiseks

Näpunäiteid jõudluse parandamiseks, mida saate juba täna rakendada

Naine naeratab, kui palju ta on suutnud nende näpunäidetega oma produktiivsust ja stressitaset parandada.

••• Sam Diephuis/Blend Images/Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Saate oma tööjõudlust oluliselt parandada

Saate oma töötulemusi märkimisväärselt parandada, kui järgite neid kaheksa näpunäidet, mille on andnud Jason Womack, juhtivtreener ja raamatu „Sinu parim on just paremaks läinud: tööta targemalt, mõtle suuremalt, tee rohkem” autor. Jason osales meiliintervjuus, mis oli nii täis kasulikke ideid, et need kubisesid artiklite sarjaks.

Intervjuu Jason Womackiga oma töötulemuste parandamise kohta

Susan Heathfield: Paljud tootlikkuse ja jõudluse parandamise süsteemid näivad olevat aeganõudvad, kohmakad ja igapäevasesse tööellu raskesti integreeritavad. Otsin lihtsaid näpunäiteid, mida mu lugejad võiksid teha ja mis aitaksid neil ideed proovides oma jõudlust parandada.

Need on sellised näpunäited, mis panevad lugeja imestusest pead vangutama, et ta pole kunagi ise millegi nii lihtsa, kuid kasuliku peale mõelnud. Siis voila! Uus ots on integreeritud. Saad sa aidata?

Jason Womack: Susan, sina ja mina saame läbi. Armasta seda, kuidas sa mõtled. Esimene probleem, kui tegelete jõudluse parandamisega, on see, et inimesed on probleemi valesti märgistanud. Nad rõhutavad tõsiasja, et neil pole aega. Nii et vaikimisi on teil õigus.

Süsteemide tundmaõppimine, seadistamine, hooldamine ja täiustamine võtab aega. eks? Otsige iTunes'i rakenduste poest tootlikkuse ja loendihaldureid ning leiate palju konkureerivaid süsteeme; 0,99 senti annab teile rakenduse, mis lubab: nimetage seda.

Tõeline koht alustamiseks ja see, millele teie lugejad võivad kohe mõtlema hakata, ei ole süsteem, vaid protsess, mille nad läbivad, et teha kindlaks, miks nad peavad olema produktiivsed ja oma jõudluse kallal töötama.

Peamised mõtted töö tootlikkuse saavutamiseks

Siin on see, mida ma soovitan. Väravast väljas tehke kolm nimekirja.

  1. Mida veel mõelda,
  2. Asjad, mida järgmise 3–9 kuu jooksul haldate (need tulenevad sellest, millest te mõtlete) ja
  3. Asjad, mida järgmise 96 tunni jooksul teha (need tulenevad sellest, mida te juhite).

Mida rohkem mõelda:

  • 24-tunnist perioodi liikudes tuvastab enamik inimesi midagi, mille üle nad tahavad hiljem uuesti mõelda.
  • Keegi räägib puhkusest, mille ta just võttis, ja sina mõtled, et hmm, ma peaksin rääkima meie suvepuhkusest oma abikaasaga.
  • Keegi mainib seminari/konverentsi, millel ta osales, ja te arvate, et järgmises kvartalis pean ma kaaluma, kas osaleda kaubanduskonverentsil. Kellelgi metroos on raamat, mida ta loeb, ja see paneb sind mõtlema... saate aru.

Niisiis, jätke mõned asjad, mida inventuurile mõelda. Igal ajahetkel võib mul selles loendis olla 15–20 asja ja ma lihtsalt vaatan seda kord nädalas, et veenduda, kas need asjad mulle ikka meeldivad. Olge ettevaatlik, et te seda nimekirja ei laadiks. See ei ole nimekiri asjadest, mida kunagi oma elus teha.

Asjad, mida järgmise 3–9 kuu jooksul haldate:

90–240 päeva on kaugel, kuid see on käes, enne kui arugi saad. Lihtsaim viis sellele loendile lähenemiseks on võtta kalender välja ja vaadata järgmist 12–36 reedet. Küsige endalt: Mida ma tahan, et oleksin selleks ajaks teinud?

Töötan inimestega üle maailma ja nad ütlevad, et see üks tegevus on üks olulisemaid asju, mida olen soovitanud. Värskendage nimekirja kord kuus; vaata see üle kord nädalas. Mulle meeldib oma klientidele meelde tuletada, et olete teie tootlikkuse bränd. See, mida te ette võtate ja mida saavutate, loob teie kaubamärgi identiteedi.

Jaga seda plaani oma mentoriga , kui teil see on. Soovite, et teie mentor näeks, mille kallal peaksite teie arvates töötama, et ta saaks teie tootlikkuse plaane regulaarselt kahtluse alla seada, abistada ja vaidlustada.

Asjad, mida järgmise 96 tunni jooksul teha:

See on koht, kus kumm tabab teed – kus asjad päriselt tehtud saavad. 96 tundi on umbes sama palju, kui enamik inimesi tulevikku prognoosida oskab. Saate peaaegu teada, mida järgmised neli päeva teid ees ootavad: kellega teil on kohtumisi, mida suures maailmas teete ja nii edasi. Minu enda ülesannete nimekiri on just selline ja ma töötan nii palju kui võimalik, et viia seal loetletud toimingud 15-minutisteks tegevusplokkideks.

Miks 15 minutit? Lihtne: see on piisavalt pikk, et teha edusamme millegi osas, kuid piisavalt lühike, et seda tavalise päeva jooksul leida. Uskuge mind, kui te neid otsite, märkate, et iga päev on avatud 2–10 15-minutilist ajaplokki.

Kõige olulisemad võimalused töö tootlikkuse parandamiseks

K: Millised on keskmise töötaja kolm-viis suurimat võimalust igapäevaselt tulemuslikkust parandada?

SAADA: Ok, huvitav küsimus. Juba raamatu pealkiri „Sinu parimad muutusid paremaks” kipub meelitama maailma paremaid tegijaid, hiljuti edutatuid ja huvilisi (juhid, vabatahtlikud, kogukonna liikmed, kolledži- ja keskkooliõpilased, peaaegu kõik). kes tahab rohkem). Nii et kui ma näen seda sõna keskmine, pean ma tagasi astuma ja natuke rohkem mõtlema.

Valige päevaks kolm MIT-i.

Need on teie kõige olulisemad asjad – mitte ülesanded, vaid valdkonnad, millele soovite keskenduda, et oleksite edasi liikunud ja mida päeva jooksul otsekohe käsitleda soovite. Kuigi mõned kliendid valivad oma MIT-i hommikul, soovitan teil seda teha täna enne töölt lahkumist. Jätke see loend, kus näete seda mitu korda päeva jooksul, ja registreeruge umbes iga 2 tunni järel ja küsige: Kuidas mul läheb sellega, millele ma ütlesin, et täna keskendun?

Looge töövoo juhtimisele protsessikeskne lähenemine. The protsess, mida juhendan, on lisada tööpäeva valikud . Mida rohkem teate, seda rohkem valikuid teil on. Kui mäletate võimalust jätkata ühte teed, millele teie tähelepanu juhtis, või keskenduda uuesti oma ühele, kahele või kolmele prioriteedile ja teha oluline töö tehtud, võite selle valiku teha.

Maksimeerige katkestusi.

Jah, sa lugesid seda õigesti. Enamik inimesi püüab minimeerida katkestuste arvu. Nad ütle koosolekutele jah , leppige kokku võltskoosolekuid, viige hunnik töid (või sülearvutit) konverentsiruumi või kohvikusse, lülitage oma telefonis sisse režiimi Mitte segada sõnum või meilisõnum kontorist väljas – seda kõike lootuses, et nad saavad paar pikemat katkematut ajaplokki oma töö tegemiseks.

Selle asemel, et seda jätkata, kaaluge järgmise katkestuse maksimeerimist. Toimige järgmiselt. Hoidke läheduses kleepmärkmeid või 3x5 märkmekaarte. Kirjutage igaühe ülaossa üles inimese nimi, kellest teate, et see teid kunagi täna segab. Järgmine kord tuleb inimene küsima: Kas teil on aega? öelge jah ja rääkige ka neist vähestest asjadest, mille olete välja mõelnud ja mis on teie nimekirjas. Seiske vastu soovile neid katkestada, kui millelegi mõtlete. Lisage see lihtsalt loendisse.

Kujutage ette, kui palju aega säästate, kui inimesed seda teie eest teeksid. Kujutage ette aega, mida säästaksite, kui kõik katkestaksid üksteist kaks-neli korda vähem tunnis ja suurendaksid iga katkestust, rääkides korraga kahest või neljast asjast, millele nad viimase aja jooksul mõelnud.

Tunnustage head tööd.

Kes teeb midagi head? Kes teeb midagi suurepärast? Alates homsest ja kord päevas järgmise viie päeva jooksul peatu ja tunnusta kedagi oma meeskonnast . Andke töötajale väga selgelt teada, mida nägite tegemas, kuidas see teie arvates on mis aitab missioonil edasi liikuda ja hindate nende pingutusi.

Katsetage seda viie päeva jooksul ja olge kursis oma seotusega sellega, mida te teete. Kui märkate, et olete rohkem seotud, jätkake sellega. See parandab teie ja teile aru andvate töötajate tulemuslikkust.

Turundage end uue mentori leidmiseks.

Teie õpetajatel, treeneritel, mentoritel – mida ma raamatus nimetan teie suhtlusvõrgustikuks – on julgustas, tõukas ja palus end parandada niipalju kui oled jõudnud. Sellele järgmisele tasemele jõudmiseks ei pruugi te soovida loota samale mentorirühmale, mis varem. Las paar, konkreetsed inimesed teavad, et otsite uut mentorit .

Soovite kellegagi vaid paar korda kohvi/tee või lõunasöögi ajal kohtuda. Minge kontorist eemale ja istuge maha kellegagi, kes kuulab tähelepanelikult, mille kallal te töötate, kuhu lähete ja millest unistate, ilma arvamust või isegi nõu andmata.

Soovite mentorit, kes kuulab, küsib teilt küsimusi, kuulab rohkem ja palub teil mõelda asjadele viisil, millele te pole veel mõelnud. Teie praeguse suhtlusvõrgustiku hea külg on see, et teil on mugav nendega koos mõelda ja nemad on rahul sellega, mida te teete ja kuidas te seda teete. Kuid see on ka teie praeguse sotsiaalse võrgustiku kahetsusväärne asi.

Siin on näpunäide e-posti kohta, mida lugejad saavad rakendada.

Kui saadate töökaaslasele midagi küsides meili, lisage meili teemareale tegusõna. Enamik inimesi, kellega töötate, saavad päevas 50–200 meili. Soovite, et teie oma oleks meil, mida nad näevad oma nutitelefonis või postkastis, ja teaksid täpselt, mida te neilt palute. Mõelge selle asemel oma teemareale kui tegevussuunale ja vaadake, kuidas teie vastamismäär tõuseb.

Alumine rida

Saate rakendada neid kaheksa näpunäidet, et parandada oma jõudlust ja tööviljakust juba täna. Miks sa ootad? Teil pole muud kui edu ja vähem stressi teie tulevikus kui saavutate iga päev rohkem ja tõhusamalt.