Inimressursid

Töölt puudumine on siis, kui töötajad ei tule tööle

Tühi töölaud kontoris, kus tavaliselt istub puuduv töötaja.

•••

Jose Luis Pelaez Inc / MNPhotoStudios / Blend Images / Getty Images

Puudumine on kroonilise töölt puudumise seisund. Töölt puudumisega tegeletakse tavaliselt järk-järgult karmistavate distsiplinaarmeetmetega, mis võivad lõppeda isiku töösuhte lõpetamisega. Seda reguleerib üldiselt organisatsioon kohalolekupoliitika . Töötaja käsiraamat dokumenteerib sageli eeldatava kohaloleku ja tagajärjed, mida töötaja töölt puudumise tõttu kogeb.

Plaaniväline puudumine

Plaaniline puudumine on siis, kui töötaja ei viibi tavapärase tööaja jooksul tööl.

Puudumised hüvitatakse üldjuhul siis, kui nende sagedus ja põhjendus langevad organisatsiooni kohalviibimise poliitikas kehtestatud juhiste alla. Need hüvitatavad puudumised võivad sõltuda teatud nõutavatest töötajate toimingutest, nagu eelnevalt loa taotlemine plaanilisteks töölt puudumiseks või helistamine, et teatada plaanivälisest puudumisest organisatsiooni ajakavade ja ootuste raames.

Mõned organisatsioonid nõuavad ka arsti teatist, kui töötaja ootamatult töölt puudub. Meditsiinilise privaatsuse huvides tuleb märkida, et arst nägi töötajat. Arsti märkmed võivad tekitada tarbetuid kulutusi töötajale, kes on tööle tulekuks liiga haige, kuid ei ole piisavalt haige, et arsti juurde minna.

Liiga palju plaanivälist puudumist võib lõppeda töötaja töösuhte lõpetamisega. Seda reguleerib üldiselt organisatsiooni kohalolekupoliitika.

Plaaniline puudumine

Puudumiseks loetakse ka graafikujärgset töölt vaba aega, mis tekib siis, kui töötaja tavapärasel tööajal tööl ei viibi. Kuid plaaniline puudumine on vastuvõetavam kui plaaniväline puudumine, milleks tööandjad ei saa valmistuda.

Vabandatud puudumised on ette planeeritud sellisteks sündmusteks nagu puhkus, arstide kohtumised, sõjaväeteenistus, perekondlikud tegevused, kirurgia, žürii töö, matused ja palju muud, mida töötajad ei saa planeerida väljaspool tavapärast tööaega.

Puudumised hüvitatakse üldjuhul siis, kui nende sagedus ja põhjendus langevad organisatsiooni kohalviibimise poliitikas kehtestatud juhiste alla.

Need hüvitatavad puudumised võivad sõltuda teatud nõutavatest töötajate toimingutest, nagu eelnevalt loa taotlemine plaanilisteks töölt puudumiseks või helistamine, et teatada plaanivälisest puudumisest organisatsiooni ajakavade ja ootuste piires.

Töölt puudumise poliitika

Töölt puudumise poliitika annab organisatsioonisiseseid juhiseid selle kohta, kuidas juhtida krooniliselt töölt puuduvate töötajate olukorda. Töölt puudumisega tegeletakse tavaliselt järk-järgult karmistavate distsiplinaarmeetmetega, mis võivad lõppeda isiku töösuhte lõpetamisega. Seda reguleerib üldiselt organisatsiooni kohalolekupoliitika.

Tööandja väljakutse

Töötajate kohalviibimine on väljakutse tööandjatele, eriti tööstusharudes ja töökohtades, kus kliendiga suhtlemine on hädavajalik. Kui töötajad, kes on planeeritud tööle, ei ilmu oma töökohta, võivad konveierid sulgeda.

Patsiendi hooldamine on raskendatud kohtades, kus on vaja õendust ja muid patsienditeenuseid. Jaekauplustes on kliendid sunnitud ootama, kui töötajad tööle ei tule.

Kuna töölt puudumise tagajärjed on olulised, on tööandjad seda juba pikka aega otsinud kuidas julgustada töötajaid tööle tulema . Meetodid on ulatunud süüta kohalviibimise poliitikast kuni rangete punktisüsteemideni, mille viimane distsiplinaarsamm on töösuhte lõpetamine.

Karistaval lähenemisviisil on toetajaid, kes on tavaliselt töökohtades, kus töötajate kohalolek on hädavajalik. Teised tööandjad toetavad ranget kohalviibimise poliitikat, kuid pakuvad ka preemiaid, kui töötajad osalevad, näiteks boonuseid ja kingitusi. Eelistame kombineeritud lähenemist töökeskkonnas, mis nõuab töötajate kohalolekut.

Jah, kui töötajad jätavad teatud hulga tööd tegemata, peavad olema distsiplinaartagajärjed, kuid tunnustus ja preemiad teevad tööle ilmuvatele töötajatele tehingu magusaks.