Haldusassistendi CV näide ja kirjutamisnõuanded

SisukordLaiendaSisukord

• Mida lisada oma CV-sse
• Näpunäiteid oma CV kirjutamiseks
• Vaadake üle elulookirjelduse näide
• Märksõnad elulookirjelduste ja kirjade jaoks

nortonrsx / Getty Images

Tõhus kontorijuht või administraatoriassistent hoiab kontoris kõik korras, alates ajakavadest kuni tarvikuteni ja palju muud. Sageli on selles rollis inimesed parandajad: kui nad ei tea vastust küsimusele, teavad nad, kes saab aidata. Samuti oskavad nad probleeme lahendada (koos nende ennetamisega). Kontorijuhid võivad ka personali juhendada.

Administraatoriassistendi ametikohtadele suunatud CV-s soovite rõhutada oma juhtimis-, haldus-, organisatsiooniline , ja suhtlemisoskused .

Olenevalt tööstusest muu erioskused võib olla oluline ka mainida. Siin on nimekiri tipposkused kontorijuhtidele .

Mida lisada haldusassistendi CV-sse

Seal on palju CV-de tüübid ja viise vormindada dokumenti . Mõelge, millised valikud on teie jaoks kõige mõistlikumad. Üldiselt a kronoloogiline CV on tavaliselt parim valik – kui teil pole aga palju kogemusi või olete mõnda aega töömaailmast eemal olnud, funktsionaalne CV võib olla eelistatud.

• Kõik CV-d peaksid sisaldama jaotisi kontaktinfo , kogemusi , ja haridust .
• Kuna soovite kindlasti rõhutada mõlemat pehmed ja kõvad oskused , võib olla kasulik lisada a oskusi osa. Nii saate kindlasti oma tarkvarateadmisi nime kontrollida.
• Võib-olla soovite lisada ka a profiil , kokkuvõte , või objektiivne jaotist oma CV ülaosas. See on hea viis anda ülevaade oma asjakohastest kogemustest ja annetest, kui tegemist on antud rolliga.

Soovite kasutada oma CV-d, et end kandidaadina müüa. Veenduge, et iga sektsioon töötaks selle eesmärgi nimel, aidates näidata, kuidas teil on rollis hästi toimimiseks vajalikud oskused ja kogemused.

Näpunäiteid oma CV kirjutamiseks

Ülekoormatud? CV koostamisel tuleb meeles pidada järgmist.

• Kaaluge oma oskusi: Alustamiseks võite nimekirja üles kirjutada. Vaata ka töökuulutusi, et saada aimu, mille järele on nõudlust.
• Kvantifitseerige oma saavutusi: Eesmärk on minna kaugemale oma igapäevatöö kirjeldamisest rollides. Selle asemel koostage oma CV-s töökirjeldused järgmiselt mida sa suutsid teha (nt uuendatud arveldussüsteem, edukalt käivitatud sisekommunikatsiooni uudiskiri jne). Võimaluse korral kasutage nende kogemuste kvantifitseerimiseks numbreid ja protsente.

Kasutades tegusõnad teie kirjeldustes aitab neid ka mõjuvamaks muuta.

• Lugege hoolikalt läbi: Kui olete oma CV mustandi täitnud, lugege see hoolikalt läbi . Peaksite veenduma, et selles pole kirjavigu ega vigu ning et kogu vormindus on ühtlane. Abiks võib olla ka sõbra või pereliikme ülevaatamine teise silmakomplekti jaoks.

Vaadake üle elulookirjelduse näide

Siin on näide kontorijuhi või administraatoriassistendi CV-st. Ärge kopeerige CV täpselt; selle asemel kasutage seda oma versiooni kirjutamisel ja vormindamisel inspiratsioonina.

CV kirjutamine – eriti kui alustad nullist – võib olla väljakutse. Selle CV näidise ülevaatamine näitab teile, kuidas teavet korraldada, ja illustreerib, milliseid üksikasju jagada.

Pärast CV näidis lugemist leiate administraatoriassistendi märksõnade loendi, mida saate kasutada oskuste jaotises ja mujal oma CV-s. Siin on näpunäiteid kuidas neid märksõnu kaasata .

Haldusassistent / kontorijuhi CV näide

Johni taotleja
Peatänav 123
Albany, NY 12345
(111) (111–1111)
John.Applicant@email.com

Kogemused

Kontori juhataja
Riiklik Maaliühing , New York, NY
Juuni 2020 – praegune
Hoida kontoriraamatukogu, sealhulgas kataloogimist, levitamist ja arvestust. Hoida inventuuri ja tellida tööriistu kontori funktsionaalsuse jaoks. Hallake liikmeid, sealhulgas e-kirjade meeldetuletusi, liikmete nimekirja ja rahalisi makseid; abistada kõigi seltsiürituste planeerimisel ja läbiviimisel.

• Kaastöötasime täiustatud ja sujuvamaks muudetud veebilehe uutele kasutajatele, saades positiivset tagasisidet kõigilt küsitletud kasutajatelt.
• Juhitud suvepraktikandid, sealhulgas intervjuud, ülesannete delegeerimine ja ajakava koostamine.

Haldusassistent
Saratoga Springsi raekoda , Saratoga Springs, NY
September 2015 – juuni 2020
Abistanud sadu kliente iga päev e-posti, telefoni ja isiklikult; vastutab klientide suunamise eest vastavasse osakonda ja kõikidele üldistele küsimustele vastamise eest. Teostanud arhiveerimist ja andmehaldust, samuti lühikeste kontorimemode koostamist ja toimetamist. Aitab täita kõiki muid büroo haldusülesandeid.

• Uuris ja juhtis uue kontorihaldustarkvara hankimist, mis lihtsustas oluliselt haldusprotsesse.

Kontori assistent
Registripidaja, ABC College , Saratoga Springs, NY
September 2014 – mai 2015
Sisestati kõik andmed registripidaja andmebaasi. Leppis kokku kohtumised ja abistas õpilasi registreerimisel ja info leidmisel.

• Sai 2015. aasta aprillis preemia silmapaistva tööeetika eest.

Haridus

ABC kolledž, Saratoga Springs, NY
mai 2015
Bachelor of Arts inglise keeles, osakonna kiitusega
Kõrvaleriala ärijuhtimises

Oskused

• Kogemus kontori eelarve haldamisel
• Võimalus töötada mitme operatsioonisüsteemiga, sealhulgas Windows, Mac OSX ja Linux
• Kogemus HTML-i, CSS-i ja JavaScriptiga

Laienda

Haldusassistendi märksõnad CV-de jaoks

Kasutage neid märksõnu ja märksõnafraase oma CV ja kaaskirja kirjutamisel, et aidata tagada, et värbamisjuhid märkaksid teie avaldust.

Juhtimisoskused

Määrake endale järelevalvekohustus, mainides oma CV-s ja kaaskirjas mõnda järgmistest juhtimisoskustest:

• Kulude kontrollimine
• Kasutegurid
• Kvaliteedi tõstmine
• Ülesannete tähtsuse järjekorda seadmine
• Probleemi lahendamine
• Ülesande määramine
• Kvaliteedi kontroll
• Raha säästma
• Initsiatiivi võtmine

Haldusoskused

Siin on kõige levinumad administratiivsed oskused mida tööandjad otsivad oma töökandidaatidelt:

• Täpsus
• Kohanemisvõime
• Tähelepanu detailidele
• Atraktiivsete esitlusslaidide loomine
• Keeruliste makrode loomine
• Töökindlus
• Graafiline disain
• Optimaalsete tarnijate tuvastamine
• Konfidentsiaalsuse säilitamine
• Andmebaaside haldamine
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Suure töömahu tegemine
• Dokumentide korrektuur
• Veebilehe kujundus

Organisatsioonioskused

Võimalus korraldada faile, andmeid, ajakavasid, protsesse ja projekte on andeka administraatoriassistendi või kontorijuhi tunnus. Proovige oma töötaotluses loetleda mõned neist oskustest koos näidetega:

• Alati õigeaegselt tööst aru andmine
• Juhendajate vajaduste ennetamine
• Järjekindel tähtaegadest kinnipidamine
• Väga organiseeritud
• Võistlevate prioriteetidega žongleerimine
• Uute tehnoloogiate kiire õppimine
• Ürituste orkestreerimine
• Koosolekute korraldamine
• Mitme juhendaja teenindamine
• Protsesside tõhustamine
• Aja planeerimine

Suhtlemisoskused

Haldusassistendid peavad suutma suhelda nii kõnes kui kirjas organisatsiooni tasanditel ja klientidega. Soovitud keele- ja suhtlemisoskused hõlmavad järgmist:

• Rahulolematute klientide rahustamine
• Tõhusa kirjavahetuse koostamine
• Kasutajatugi
• Suurepärane inglise keele oskus
• Selgelt seletades
• Tervitame külastajaid soojalt
• Isiklik telefoniviis
• Kaebuste lahendamine
• Kõnede ja külastajate sõelumine
• Verbaalne kommunikatsioon

Pehmed oskused

Pehmed oskused on isiklikud ja inimestevahelised anded, mis võimaldavad inimestel teistega hästi koostööd teha. Erinevalt ülalkirjeldatud kõvadest oskustest on need pigem kaasasündinud kui omandatud, kuigi harjutamisega saab kindlasti oma pehmeid oskusi tugevdada.

Haldusassistentide ja kontorijuhtide olulised pehmed oskused on järgmised: töökindlus, sõbralikkus, paindlikkus, täpsus, täpsus, professionaalne riietus ja käitumine, kindel meeskonnale orienteeritus, võime pinge all läbi lüüa, võnkumatus, mugavus iseseisval tööl ja positiivne suhtumine.