Haldustöö kaaskirja näide ja kirjutamisnõuanded

••• Hero Images / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

• Mida kaaskirja lisada
• Oskused, mida esile tõsta
• Mida tööandjad otsivad
• Kiri administratiivse ametikoha saamiseks
• Kuidas saata meili kaaskirja

Administraatori ametikohale kandideerimisel on oluline esile tõsta oma kõige asjakohasem kvalifikatsioon tööks oma kaaskirjas.

Tööandja soovib teada, kuidas olete selle töö tegemiseks kvalifitseeritud, ja on konkreetseid üksikasju, mida on kasulik lisada administratiivse ametikoha kaaskirja.

Mida kaaskirja lisada

Halduspersonal täidab töökohal mitmeid erinevaid funktsioone. Tööülesannete hulka kuulub sageli kontorijuhtide abistamine, kõnede vastuvõtmine, kalendrite ja reisiplaanide haldamine, koosolekute kokkuleppimine ja sündmuste planeerimine.

Lisaks võib haldusassistendil tekkida vajadus koostada aruandeid, sooritada andmesisestus, koolitada teisi töötajaid, tegeleda kliendisuhetega, esitada dokumente ning tervitada kliente, kliente ja kolmandatest osapooltest tarnijaid. Neid kõiki võib olla kasulik mainida oma haldustöö kaaskirjas.

Oskused, mida esile tõsta

Administraatoripositsioonid nõuavad tugevat inimestevaheline ja suhtlemisoskused , juhtimis-, arvuti- ja uurimispädevus ning oskus töötada iseseisvalt ja koos teistega organisatsiooni kõigilt tasanditelt.

Iga administraatorirolli täitja jaoks on oluline olla tipptasemel meeskonnatöö oskused . Lisaks, aja planeerimine , ning mitmete ülesannete täitmise ja projektide prioriteedi seadmise võimalus on selle jaoks ülimalt oluline haldusspetsialisti edu .

Lähtudes rolli iseloomust ja igapäevase isikliku suhtluse tasemest, peaksid haldusspetsialistid suutma selgelt suhelda nii suuliselt kui ka kirjalikult. Tõstke kindlasti esile oma oskust teistega suhelda.

Mida tööandjad otsivad

Soovite jätta endast tugeva mulje, seega lisage need kindlasti tipptasemel haldusoskused oma kaaskirjas, keskendudes neile, mis on kõige lähemal vastama töönõuetele positsioonist, mida taotlete. Lihtsaim viis seda teha on:

• Tehke nimekiri töökuulutuses loetletud kvalifikatsioonidest.
• Tehke nimekiri oma parimatest haldusoskustest.
• Viige oma kvalifikatsioon vastavusse tööandja seatud nõuetega.
• Mainige kaaskirjas oma tugevamaid oskusi.

Kaaskirja näidis haldustöö jaoks

See on näide administratiivtöö kaaskirjast. Laadige alla administratiivse kaaskirja mall (ühildub Google Docsi ja Word Online'iga) või vaadake rohkem näiteid allpool.

@ The Balance 2020

Laadige alla Wordi mall

Administratiivse ametikoha kaaskirja näidis (tekstiversioon)

Henry taotleja
Peatänav 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
henry.applicant@email.com

22. september 2020

Jeff Lee
Registribüroo direktor
GA ülikool
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Lugupeetud hr Lee!

Nagu mu CV-st selgub, on mul kaheksa-aastane halduskogemus. Olen töötanud assistendina kas osakonnas, üksikisikuna või mitme isikuna eraldi osakondades. Olen kindel, et olete teadlik paindlikkusest, keskendumisest ja diplomaatiast, mida sellised ametikohad nõuavad. Soovin tuua nende erinevate kogemuste kaudu saadud teadmised ja arusaamad GA ülikooli registriametisse.

Mul on kogemuste ja elukutse mitmekesisuse osas palju pakkuda, kuna olen töötanud Ameerika Ühendriikide kolmes suuremas tööstusharus: personalitöö, õigusteadus ja praegu haridus. Nendes tööstusharudes on mul olnud võimalus õppida personalipoliitikat, protseduure ja nende eetiliseks ja vastutuseta jõustamiseks vajalikke protokolle. Advokaadibüroos töötades olen teravdanud oma organiseerimisoskusi, tähelepanu detailidele ning oskust töötada kiiresti ja täpselt.

Varasematel ja praegustel ametikohtadel olen omandanud kogemusi uurimistöös, aruannete kirjutamises, suure mõjuga PowerPointi esitluste kujundamises, stipendiumide administreerimises ja paljus muus. Kombineerige kogu see kogemus minu loomulike annetega (st kirjutamine, esteetika, analüütiline probleemide lahendamine, logistiline planeerimine ja uurimistöö) ja minu tööeetikaga ning teil on hästi valitud kandidaat, kelle üle olete uhked.

Lõpetuseks, kõikidel varasematel ametikohtadel, mida olen töötanud, olen neile lähenenud kui võimalustele karjääriredelil tõusta ja avastada. Toon teie kontorisse sama ettevõtlikkust ja lisandväärtust loovat visiooni.

Loodan siiralt, et kohtume intervjuuks, et arutada kõiki teil tekkida võivaid küsimusi ja minu tulevikku GA ülikooli registribüroos. Loomulikult helistage mulle (555-555-5555) või saatke e-kiri (henry.applicant@email.com), et kokku leppida intervjuu.

Tänan Sind Sinu aja ja pühendumise eest.

Austusega,

Henry taotleja (allkirja paberkiri)

Henry taotleja

Laienda

Kuidas saata meili kaaskirja

Tänapäeval on tavaline kaane saatmine kiri meili teel või laadige see üles veebis, mitte saatke see paberkirja kujul. Kaaskirja tegelik sisu on peaaegu sama. Siiski on mõned vormingu erinevused.

Esmalt märkige dokumendis nii oma nimi kui ka ametinimetus e-kirja teemarida . Soovite tõmmata värbamisjuhi tähelepanu ja vältida seda, et sõnum näib rämpspostina. Näiteks:

Teema: Teie nimi – kontori administraatori ametikoht

Laienda

Kaaskirja enda jaoks ei ole vaja tööandja kontaktteavet loetleda. Alustage oma meilisõnumi saatmist tervitus , kirjutage kirja sisu ja lõpetage oma allkirjaga .

Teie allkirjas kuvatakse tegeliku allkirja asemel teie sisestatud nimi. Lisage oma allkirja alla oma kontaktteave, aadress, telefon ja e-posti aadress.