Administratiivsed töökohad: valikud, ametinimetused ja kirjeldused

Colleen Tighe / Tasakaal
Administratiivtöö võib hõlmata väga erinevaid ülesandeid. Haldustöötajad on need, kes pakuvad ettevõttele tuge. See tugi võib hõlmata üldist kontori juhtimine , telefonidele vastates , klientidega rääkimine, tööandja abistamine, kontoritöö (sh arvestuse pidamine ja andmete sisestamine) või mitmesugused muud ülesanded.
Kuna administreerimine on nii lai kategooria, on seal palju erinevaid administraatori ametinimetusi. Mõned neist ametinimetustest, nagu administraatoriassistent ja programmiadministraator, viitavad sarnaste tööülesannetega töökohtadele. Mõned ametinimetused kirjeldavad aga väga erinevat tüüpi töid.
Kasutage seda haldustööde loendit uue ametikoha otsimisel.
Võite kasutada seda loendit ka selleks, et julgustada oma tööandjat muutma teie ametikoha nimetust, et see sobiks paremini teie kohustustega.
Administratiivtöö: palk ja ametialane väljavaade
Tööstatistika büroo (BLS) andmetel maksab enamik administratiivseid töökohti 30 000–40 000 dollarit aastas. Palgaskaala madalaimas otsas teenivad materjalide salvestamise ametnikud keskmiselt 30 010 dollarit aastapalka. Juhatuse assistendid teenivad kaks korda rohkem, mis teeb aastapalgaks keskmiselt 60 890 dollarit.
Administratiivtöö on vähenemas; aga BLS prognoosib töökohti pensionile jäämise ja karjäärimuutuste tõttu. Need tööd nõuavad organiseerimis-, suhtlemis- ja tehnilised oskused , kuid need on sageli avatud kandidaatidele, kellel on keskkooli lõputunnistus ja mõni lisakoolitus.
Ühised administratiivsed ametinimetused
Allpool on loetelu tavalistest administratiivsetest ametinimetustest, mis on organiseeritud ametitüübi järgi. Lugege allpool iga töötüübi kirjeldust. Iga töötüübi kohta lisateabe saamiseks vaadake tööstatistika bürood Tööalase väljavaate käsiraamat .
Haldusassistendid ja sekretärid
Sekretärid ja haldusassistendid täidavad mitmesuguseid haldus- ja bürooülesandeid. Nad võivad vastata telefonidele ja toetada kliente, korraldada faile, koostada dokumente ja planeerida kohtumisi. Mõned ettevõtted kasutavad mõisteid 'sekretärid' ja 'haldusassistendid' vaheldumisi. Haldusassistentidel on aga sageli suurem vastutus. Lisaks sekretäritööle võivad nad tegeleda ka koosolekute ja konverentside korraldamisega, raamatupidamisülesannete täitmisega ja isegi kontori eelarve haldamisega.
- Haldusassistent
- Halduskoordinaator
- haldusdirektor
- Haldusjuht
- Haldusteenuste juht
- Haldusteenuste ametnik
- Haldusspetsialist
- Haldustoe juht
- Haldustoe juhendaja
- Administraator
- Direktori abi
- Tegevjuht
- Täitevteenuste administraator
- Personalihaldur
- Õigussekretär
- Meditsiinisekretär
- Programmi administraator
- Programmijuht
- sekretär
- Haldusjuhtimise vanemkoordinaator
- Haldusteenuste vanemametnik
- Vanemassistent
- Eriürituste vanemkoordinaator
- Vanemtoe assistent
- Vanemtoe spetsialist
- Eriürituste koordinaator
- Eriprogrammide koordinaator
Arvete ja kontode kogujad
Arvete ja kontode kogujad aitavad hallata ja hoida ettevõtte rahalisi vahendeid. Nad võtavad vastu makseid, registreerivad finantsteavet ja korraldavad tasumata arvete tasumise. Sageli aitavad need võlgnikel leida lahendusi oma tähtaja ületanud arvete tasumiseks. Nad võivad täita ka muid seotud ametnikuülesandeid.
- Konto koguja
- Arvete koguja
- Arvelduskoordinaator
Finantsametnikud
See töötüüp hõlmab raamatupidamis-, raamatupidamis- ja auditeerimisametnikke. Need ametnikud koostavad ja säilitavad ettevõtete finantsdokumente. On ka finantsametnikke, kes täidavad vähem määratletud ülesandeid, nagu näiteks finantstehingute tegemine ja klientide abistamine. Need ametnikud nõuavad tavaliselt keskkooli lõputunnistust, samas kui raamatupidajad, raamatupidajad ja audiitorametnikud nõuavad teatud keskharidust. Sageli vajavad nad vähemalt mõnda kursust või kogemust raamatupidamine .
- Raamatupidaja
- Revisjoniametnik
- Raamatupidaja
- Krediidiametnik
- Finantsametnik
- Kontori juhataja
- Kontori tugihaldur
- Kontori toe juhendaja
- Vanemadministratsioonianalüütik
Peabüroo ametnikud
Üldbüroo ametnikud täidavad mitmesuguseid haldusülesandeid. Nad võivad vastata telefonidele, arhiveerida, trükkida ja säilitada dokumente ning aidata kliente. Nad võivad teha ka mõningaid põhilisi raamatupidamis- ja finantstehinguid.
- Arveldusametnik
- Lepingu administraator
- Toimikuametnik
- Peabüroo ametnik
- Bürootöötaja
- Personali assistent
- Masinakirjutaja
- Tekstitöötlus
Infoametnikud
Infoametnikud täidavad mitmesuguseid ametnikuülesandeid. Nad koguvad sageli teavet ettevõtte abistamiseks. See võib hõlmata andmebaasidest otsimist, failide toomist või kirjete säilitamist. Tavaliselt vajavad nad vähemalt mõnda kursust või kogemust tabelarvutusprogrammidega.
- Andmesisestus
- Teabeametnik
- Dokumendihalduse analüütik
- Toe assistent
- Tugispetsialist
Postiametnikud
Postiteenindajad võtavad vastu, sorteerivad ja tarnivad posti. Samuti võivad nad kliente abistada kas telefoni teel või isiklikult.
- Postiametnik
- Postiametnik
Materjalide salvestamise ametnikud
Materjalide salvestamise ametnikud jälgivad tooteteavet. Nad tagavad kaupade õige saatmise, jälgivad saadetisi ja hoiavad laoseisu. Nad võivad osa andmetest salvestada kontoris, kuid kulutavad sageli aega ettevõtte laovarude jälgimisele.
- Rajatise juhataja
- Materjalide salvestamise ametnik
- Vanemkoordinaator
administraatorid
Administraatorid täidavad mitmesuguseid haldusülesandeid. Nad on sageli klientide ja klientide esimene kontaktpunkt. Nad vastavad telefonidele, tervitavad kliente ja vastavad organisatsiooni puudutavatele küsimustele.
- Kliendisuhete juht
- Kontori assistent
- administraator
- Virtuaalne assistent
- Virtuaalne administraator
Artiklite allikad
Tööstatistika büroo. Kontori- ja haldustugi . Kasutatud 16. märtsil 2021.
Tööstatistika büroo. Materjalide salvestamise ametnikud . Kasutatud 16. märtsil 2021.
Tööstatistika büroo. Tegevsekretärid ja tegevadministratsiooniassistendid . Kasutatud 16. märtsil 2021.