Õhujõudude sisse- ja väljasöögi planeerimise juhend

Siin on, mida peate teadma USAFi sisse- ja väljasöögikohtade kohta

••• Eglini õhuväebaas

Ametlikud sõjaväeõhtusöögid on traditsioon kõigis Ameerika Ühendriikide relvajõudude harudes. Õhuväes ja mereväes tuntakse seda söögikohana, sõjaväes aga rügemendi õhtusöögiks. Mereväes ja rannavalves kutsuvad nad seda Segade öö .

Söögituba on teenindanud Õhujõud kui ka võimalus selleks sõjaväelased kohtuda ametlikul sõjaväelisel üritusel. See suurendab üksuste vaimulikkust, kergendab nõudliku igapäevatöö koormust, annab komandörile võimaluse oma alluvatega sotsiaalselt kohtuda ning võimaldab kõikidel sõjaväelastel luua sõprussidemeid ja paremaid töösuhteid. hea osaduse õhkkond.

Ohvitserid kannavad jaburat kleidivormi. Pensionil olevad ohvitserid võivad kanda rämpskleiti või tsiviilriietust. Liikmetele kantakse rämpskleiti või poolpidulikku vormiriietust. Pensionile jäänud töötajate jaoks on sobiv rämpskleit, poolpidulik riietus või tsiviilriietus. Viitama AFI 36-2903, Õhuväe personali riietus ja isiklik välimus asjakohaste kandmisjuhiste saamiseks.

Mis on võitluslik sisse- ja väljasöömine?

Lahinguline sisse- ja väljasöömine, uusim einestamistraditsioon, muutub operatiivüksuste seas üha populaarsemaks. Sündmuste vorm ja jada on üles ehitatud traditsioonilisele söögikohale, kuid see hõlmab vähem formaalset õhkkonda ja madalamaid lahinguriietuse nõudeid (lennuülikond ja BDU-d on vastuvõetavad), mis muudab selle kõigile meeldivaks. Sellel teemal pole palju kirjutatud ja ainsaks piiriks näib olevat planeerimiskomisjoni kujutlusvõime. Väljas einestamine on nagu einestamine, kuid abikaasad ja külalised on lubatud.

Võtmemängijad

President. See ohvitser on söögikoha keskne tegelane. Tavaliselt on komandör õhtusööki korraldava organisatsiooni presidendiks nimetatakse.

Presidendi ülesannete hulka kuuluvad:

• Jälgige kogu söögikoha korraldust ja toimimist.
• Määrake ametisse mõni või kõik järgmised projektiametnikud: asepresident, korraldusametnik, messiametnik ja eskortametnikud.
• Kinnitage sobiv kõlar, määrake kuupäev ja määrake asukoht.
• Leppige kokku, et kaplan esitaks kutse.
• Tervitage kõiki külalisi enne õhtusöögi serveerimist.
• Tooge jama avamine ja sulgemine.

Paljud presidendi kohustused on delegeeritud korraldusametnikule, kes peab einestamise õnnestumiseks tegema presidendiga tihedat koostööd.

Asepresident. Asepresident on presidendi peaassistent. Asepresident on traditsiooniliselt jama kõige noorem ohvitser; president võib siiski valida mõne teise liikme sellele nõudlikule ametikohale.

Õhtu õnnestumine sõltub suuresti pahe kujutlusvõimest ja huumorist, kes tegutseb sisuliselt tseremooniameistri või -armastaja ning röstsaia või toastmeistrina. Härra/Proua Vice hoiab programmi liikumas ja stimuleerib lauavestlust terava vaimukuse ja ekspromptkõnevõime kaudu.

Asepresident märgib ja toob eraldi välja ka segaduse reeglite rikkumised ning protokolli- ja etiketireeglite rikkumised.

Traditsiooniliselt istub asepresident üksi söögitoa tagaosas näoga presidendi poole. See positsioon võimaldab neil protsessi jälgida, et jälgida programmi kulgu. Söögitoa mugavus ja füüsiline paigutus võivad tingida istekoha teises kohas; asepresident ei istu aga kunagi pealaua lähedal ega taga. Kruustang peab olema täiesti tuttav kombed ja segaduse traditsioonid.

Asepresidendi ülesannete hulka kuuluvad:

• Avage salong määratud ajal.
• Helista õhtusöögi kellahelid sobival ajal.
• Valmistage presidendi juhiste järgi sobivad toostid. Soovitatakse koostada sobivaid luuletusi või hea maitsega vaimukusi, mis on seotud kohalolevate isiksuste ja organisatsioonidega.
• Hoidke pidu liikumas ja olge viimane, kes lahkub.

Korraldusametnik. Korraldusametnik vastutab vahetult ülema ees einestamise igakülgse planeerimise ja mitmete edukaks ürituseks vajalike detailide täitmise eest. Sellele ülesandele valitud inimene peaks olema tippplaneerija ja juhendaja, kuna korraldusametnik on söögikoha arhitekt.

Korraldusametnik ei tohiks teha lõplikke otsuseid einestamise peamiste aspektide kohta ilma presidendiga konsulteerimata.

Korraldusametniku ülesannete hulka kuuluvad:

• Pärast ruumi broneerimist määrake õige laud ja istekohad ning korraldage vajalikud nime- ja organisatsioonikaardid.
• Enne salongi avamist veenduge, et lipud ja auhinnad oleksid paigas, välja arvatud juhul, kui värvide postitamine on planeeritud tseremoonia osa.
• Korraldage sobiv valjuhääldisüsteem .
• Varustage külalisesineja ja kaplani mugavuse huvides valgustatud kõnepult koos mikrofoniga.
• Asetage õhtusöögikellad kruustangu asukohta.
• Soovi korral lepi kokku fotograaf.
• Avaldage üksikasjalik päevakava ja koostage soovitatav külaliste nimekiri. Levitamise ja sisu peaks määrama president.
• Veenduge, et mütsi/mantli kontrollija oleks saadaval.
• Pärast einestamist valmistage presidendi allkirjaks tänukirjad aukülalisele ja teistele, kes teenisid.

Jama ohvitser. The segadus ohvitser on valikuline mängija; siiski võib olla kasulik määrata üks. Kui üritusel kasutatavate ruumide osas on tehtud esialgsed otsused, võib korrapidaja üle võtta kõik söögikohaga seotud kohustused.

Protokolliametnik. Protokolliametnik aitab tagada, et einestamise logistika sujub tõrgeteta.

Protokolliametniku tööülesannete hulka kuuluvad:

• Veenduge, et ametlikud kutsed kõigile külalistele saadetakse posti teel vähemalt neli nädalat enne üritust.
• Kehtestage RSVP-de võtmise kord.
• Tehke vajalikud arveldus- ja transpordikorraldused.
• Aidake määrata pealaua istekoha paigutust.
• Andke saateametnikele teada külalistega seotud konkreetsetest protokollinõuetest.
• Enne üritust veenduge, et presidendile, asepresidendile ja teistele huvilistele edastatakse külaliste eluloolised visandid.
• Veenduge, et oleks koostatud parkimisplaan.
• Vajadusel abistage eskortametnikke.
• Nõustage ja abistage lipukorraldusega.

Saateametnikud. Iga ametniku ja isikliku külalise kohta tuleks määrata üks saateametnik.

Saateametniku tööülesannete hulka kuuluvad:

• Võtke külalisega eelnevalt ühendust, et arutada riietust, asukohta, kohtumiskohta ja publiku koosseisu.
• Kui külalised on linnast väljastpoolt, kohtuge nendega nende esialgses saabumispunktis ning korraldage transport ja majutus nende viibimise ajal.
• Tutvuge ja saatke külaline salongi.
• Teavitage külalist einestamise tavadest, viisakustest, reeglitest ja protseduuridest.
• Veenduge, et külalist tutvustataks võimalikult paljudele jamaliikmetele.
• Veenduge, et külaline oleks alati mitme segaduseliikme seltsis, kuid veenduge, et ükski üksikisik või rühm ei monopolistaks külalist.
• Külalise lahkumisel eskortige külaline lähtepunkti ja jätke kõigi segaduse liikmete nimel hüvasti.

Külalisesineja. Külalisesineja ettekanne on õhtu traditsiooniline tipphetk. Tavapäraselt tuleks kõnelejat eristada kas a sõjaväelane või valitsuse ametnik. Kõnelejaga tuleks aegsasti ühendust võtta ja õhtu iseloomust teavitada. Nende ja teiste kutsutud külaliste jaoks tuleks korraldada protokolli ja kohandatud ettekirjutus. Külalisesineja sissejuhatuses tuleks vältida liiga meelitavaid või liiga pikki märkusi. Kõneleja oskus on ilmne.

Planeerimise kaalutlused

Planeerimine peaks algama kaks või kolm kuud ette ja algama planeerimiskomisjoni määramisega, mida juhib korraldusametnik. Komisjon määrab kindlaks kindla kuupäeva, asukoha ja üldise tegevuskava.

Komitee suurus sõltub üldiselt funktsiooni suurusest. Potentsiaalsesse komisjoni kuuluvad liikmed, kes vastutavad järgmise eest:

• Salvesti
• Rahandus
• Kutsed ja broneeringud
• Toit ja joogid
• Kaunistused
• Avalikkus

Komisjoni liikmeteks määratud inimesed peavad olema motiveeritud ja tegudele orienteeritud. Parim viis komisjoni liikmete ametisse nimetamiseks on koostada kiri presidendi allkirja saamiseks. Võimaluse korral valige komisjoni liikmed, kellel on oma vastutusvaldkonnas asjatundlikkus.

Need on mõned olulisemad komisjoni ülesanded:

• Kuupäeva ja asukoha määramine
• Külalisesineja valimine
• Kõrgematele ametnikele ja külalistele kutsete koostamine ja saatmine
• Kohakaartide ettevalmistamine
• Sobiva, sobiva muusika pakkumine
• Menüü, sealhulgas veinivaliku koostamine
• Istumiskorralduse pakkumine
• Kaunistuste planeerimine
• Programmi väljatöötamine
• Sobiva finantsplaneerimise tagamine
• Piisavate baarmenite olemasolu tagamine
• Piisava fototoe tagamine
• Kaplani määramine
• Kõnelejale kingituse korraldamine
• Saidi kontrollimine