Inimressursid

Alternatiivsed kulude vähendamise strateegiad tööjõu vähendamiseks

Enne töötajate koondamise valimist kaaluge neid 7 võimalust

Grupp töötajaid, kes vaatavad arvutis dokumenti

•••

PeopleImages/Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Teie müük ja kasumlikkus ei ole kooskõlas teie prognooside ja eesmärkidega. Olete proovinud kogu ettevõtte kulusid vähendada ja tööprotsesse sujuvamaks muuta. Osakonnad on osalenud pidev täiustamine arutelud ja plaanid. Kuid teie kulud ei vasta teie ettevõtte praegustele vajadustele üha enam.

Võimalik, et peate kaaluma oma suurimate kulutuste osas meetmete võtmist, kuigi see on ka teie kõige olulisem vara: inimesed, keda te tööle võtate. Lihtsaid vastuseid pole ja koondamised võivad olla vältimatud. Kuid enne tööjõu vähendamise otsustamist peaksite kaaluma kõiki võimalikke võimalusi.

Enne kui kaalute tööjõu vähendamist

Kui teil on töötajad, kellega teil on leping , saate neid mõjutavaid kulude vähendamise meetmeid rakendada ainult lepingu uuesti läbirääkimistel. See kehtib ka siis, kui töötajaid esindab ametiühing.

Peaksite ka kindlasti kõik üle pidama. Tööjõu vähendamise äriline põhjendus, kui see peaks osutuma vajalikuks, tuleks dokumenteerida. See tähendab, et tööandja võib esitada tõendeid selle kohta, et vallandamise alternatiive kaaluti või prooviti.

Kui kohtuvaidlus tuleneb tööjõu vähendamisest, siis see dokumentatsioon on kasulik näidata žüriile, et tööjõu vähendamise otsuste tegemisel olid ainsad ärilised põhjused. Samuti dokumenteerib see teie head tahet oma töötajate suhtes.

Seega kaaluge tööjõu vähendamiseks järgmisi alternatiive.

Palkamise külmutamine

Üks kiireimaid samme on rakendada külmutada töölevõtmine kõikidele mittevajalikele ametikohtadele. See võimaldab koondada töötajaid, kes peavad teie ettevõtte klientide teenindamiseks vajaliku töö lõpule viima.

Saate strateegiliselt jätkata palkamist valdkondades, kus oskusi on raske leida, ja ametikohtadel, mis toovad ettevõttele kohe tulu. Sellised valdkonnad nagu teadus- ja arendustegevus tuleb aga võib-olla lühikeseks ajaks ootele panna. Samuti võite loobuda värbamise külmutamise ajal vabanevate ebaoluliste ametikohtade täitmisest.

Palga ja hüvitiste tõstmise külmutamine

Teine strateegia töötajate koondamiste vältimiseks on palga ja hüvitiste suurendamise külmutamine. Töötajad ei ole sellest vaimustuses, kuid teie kriitilised töötajad peavad seda vähem rangeks kui mõnda järgmist võimalust. Kui äritingimused on segased ja ettearvamatud, ei ole mõtet püsivale lõpptulemusele lisakulusid lisada.

Lubage see otsus perioodiliselt läbi vaadata ja anda ajakava, mille jooksul töötajad võivad värskendust oodata. Jätkake seda suhtlust kindlasti, vastasel juhul muutub suhtumine külmutamisse kiiresti hapuks.

Laske lepingulised ja ajutised töötajad minna

Lepingulised töötajad ja ajutised töötajad eeldada, et lastakse lahti, kui ettevõtte vajadused muutuvad. Kuigi see põhjustab ajutiste töötajate elus mõningaid segadusi, ei ole tööandja nende töötajate suhtes samaväärset pühendumist tavatöötajatele.

Temps pakub tavaliste töötajate jätkuvale tööle turvapadjandit. Töötajate koondamise vältimiseks laske kõigil lepingulistel ja ajutistel töötajatel minna.

Stimuleerige töötajaid lahkuma

Paluda töötajatel vabatahtlikke koondamisi, pakkuda väljaostu töösuhte lõpetamiseks , või pakkumine varajane pension nõuetele vastavatele töötajatele. Kõik kolm tegevust annavad töötajatele valikuvõimalusi ja ülejäänud töötajad suhtuvad nendesse vähem negatiivselt.

Kuigi need valikud on pikas perspektiivis tõhusad kulude vähendamisel, on lühikeses perspektiivis kallid. Töötajate töölt lahkumise julgustamiseks on vaja märkimisväärset rahasummat. Vabatahtliku koondamise korral ei lähe ükski töötaja vabatahtlikuks ilma olulise lahkumispaketita või garanteeritud tööle naasmise õigused, tavaliselt kindlaksmääratud aja jooksul.

Kasutage tavalist töötajate hõrenemist

Igas organisatsioonis lahkuvad töötajad. Kui olukord pole veel kriitiline, võite kannatlikult planeerida kulude kokkuhoidmist, kui töötajad lahkuvad. Põhjused ulatuvad teise inimese olulisest töökohavahetusest kuni pereasjade ja uute karjäärivõimalusteni.

Vabatahtlik lahkumine võib võimaldada teil oma töövoogu ümber korraldada. Võimalik, et saate töötajaid erinevatele töökohtadele üle viia. Täidetakse ainult kriitilised, hädavajalikud ametikohad. Pidage siiski meeles, et majanduslikult rasketel aegadel teie kulumismäär tõenäoliselt aeglustub.

Vähendage palgamäärasid, erisoodustusi või töötunde

Kui teil on vaja vähendada töötajate palka , hüvitised või tunnid, mõelge läbi selle otsuse tagajärjed. See otsus mõjutab negatiivselt teie parimaid töötajaid – neid, keda soovite edaspidi kõige rohkem säilitada ja kes on teie ettevõtte tuleviku jaoks üliolulised. Ja sageli on neil töötajatel valikuvõimalusi.

Enne selle äriotsuse kaalumist pidage meeles, et need tegevused võivad teie parimad töötajad lahkuda ja kahjustada usaldustaset kogu organisatsioonis.

Planeerige palgata töötajate koondamised

Puhkus on alternatiiv koondamistele. sisse kohustuslik puhkus , võtavad töötajad töölt tasustamata või osaliselt tasustatud vaba aega nädalatest aastani. Töötajatel on üldjuhul kas ajagraafiku alusel vaba aeg või tagasikutsumise õigused ja ootused.

Puhkuste näideteks on ettevõtte sulgemine kaheks nädalaks, töötajate tööl oldud aja vähendamine nelja nädala asemel kolmele nädalale kuus ja töötajatel palutakse võtta kaks päeva kuus ilma palgata puhkust. Teised töötajad on määramata ajaks puhkusele pandud.

Puhkuse ajal hüvitised tavaliselt jätkuvad, mis on üks vallandamisest eristavaid tegureid . Sellest hoolimata võib negatiivne mõju teie tööjõule olla suur ja paljud väärtuslikud töötajad liiguvad tõenäoliselt edasi.

Lõpptulemus: kui vallandamine on vajalik

Kui olete kõiki neid alternatiive kaalunud ja mõnda proovinud (ja dokumenteerinud), kuid siiski leiate, et tööjõu vähendamine on vajalik, peate hoolikalt planeerima kuidas koondamisi ellu viia . Need otsused pole kunagi lihtsad ja veelgi raskem on neid oma töötajatele edastada. Kuid vähemalt saate neile näidata, et kaalusite kõiki võimalikke alternatiive.