Inimressursid

Taotluse kinnituskirja näidis

Andke oma kandidaatidele teada, et saite nende avalduse kätte

Ärimees kirjutab sülearvutis

••• Klaus Vedfelt / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Positiivne suhtlemine tööle kandideerijatega

Kas vajate taotlemise kinnituskirja näidist? Siin on näidistaotluse vastuse kiri kandideerijatele, kes kandideerivad teie avatud ametikohtadele. Kasutage seda näidiskirja oma kirjade koostamiseks, et öelda murelikele taotlejatele, et olete nende avalduse ja CV kätte saanud. Kui te ei tunnista oma töökandidaatide avaldusi, ei suuda te potentsiaalse tööandjana oma esimest sammu.

Alates sellest kirjast, mis annab teie kandidaatidele teada, et olete nende CV ja kaaskirja kätte saanud, avate ukse tõhusaks suhtlemiseks potentsiaalsete töötajatega, kes teie tööle kandideerivad.

See vastuskiri saadetakse ühte neljast kriitilisest punktist, kus teie kandidaadid vajavad teiega suhtlemist. Selle asemel, et lasta oma kandidaatidel arvata, et nende taotlus kadus pimedasse auku, või sundida neid proovima korduvalt teiega suhelda, võite neile kinnitada, et nende taotlus on läbivaatamisel.

See on oluline, sest CV ja kaaskirja kohandamine teie töökuulutusele kandideerimiseks võtab kandidaadil aega 30 minutit kuni tund. Isegi veebivormid võtavad kandidaatidel palju aega. Seejärel kandidaat ootab ja ootab, et teada saada, kas ta oli kõige kvalifitseeritumate kandidaatide seas ja kas teda kutsutakse töövestlusele.

Ükski tunnustus ei saa põhjustada kandidaadi düsfunktsionaalset käitumist

Kui te ei saada taotleja vastuskirja, küsite te kõikvõimalikku ebafunktsionaalset kandidaadi käitumist, näiteks teile korduvalt helistamist, et teada saada, kas olete nende CV ja kaaskirja kätte saanud. Paljud kandidaadid on sunnitud teie kontorisse helistama, et veenduda, kas neid kaalutakse, või teha kindlaks, kas nad seda ei tee. Kes saab neid konkurentsivõimelisel tööturul ihaldusväärsetes töökohtades süüdistada?

Või saadavad mõned kandidaadid need uuesti, olenevalt nende huvist teie töökoha vastu, sest nad ei taha jätta kasutamata võimalust teie vastutasuks saada. Need tegevused kahekordistavad teie töökoormust, kui peate üle vaatama korduvad CV ja kaaskirjad.

Teised kandidaadid võivad hakata oma CV-sid saatma värvilisel paberil, et tööandjale paremini silma jääda. Ühe tööandja mäletamist mööda töölesoovija meeleheitlikest meetmetest, et end märgata, ei meeldinud see kandidaat talle kuidagi meeldivaks, kui ta pidi oma laualt ja personalibüroo põrandalt konfetteid koristama.

Tugevdage oma positsiooni valitud tööandjana, et julgustada töötajaid suunama

Taotluse vastuskirja kasutamine oma töökandidaatidega suhtlemiseks säilitab teie positsiooni kui valitud tööandja . Samuti aitab see teie töötajatel tegutseda teie kandidaadina, kes värbab suursaadikuid maailmas ja mujal sotsiaalmeedia . Selleks, et teie töötajad oleksid valmis seda tegema, peavad olema uhked oma ettevõtte kaubamärgi ja selle üle, kuidas nende tööandja kohtleb töökandidaate ja töötajaid.

Sa ei ehita a edukas töötajate suunamisprogramm kui te ei vasta oma töötajate soovitustele. Samuti on teie kui tööandja jaoks hukatuslik, kui teie töötaja küsib, mida tema sõber kuulis, ja sõber vastab: 'Mitte sõnagi.'

See kiri on teie tavaline kandidaadi vastuskiri teile saadetud CV-de ja avalduste jaoks. Kuna paljud neist rakendustest saabuvad meili teel, on vastus meili teel vastuvõetav. Saate kasutada standardvastust kõigi kandidaatide jaoks mis tahes töökoha jaoks. Te ei pea neid tähti erinevatele ametikohtadele peale töö nimetuse kohandama.

Taotluse kinnituskirja näidis

Saate seda taotluse kinnituskirja näidet kasutada taotlejate teavitamiseks. Laadige alla kirjamall (ühildub Google Docsi ja Word Online’iga) või lugege allolevat tekstiversiooni.

avalduse kinnituskirja näidis

TheBalance 2018

Laadige alla Wordi mall

Taotluse kinnituskirja näidis (tekstiversioon)

Kuupäev
Taotleja nimi
Taotleja aadress
Kallis (kasutage taotleja nime):

Selle kirjaga anname teile teada, et oleme teie taotluse kätte saanud. Täname teie huvi (ettevõtte nimi) ja (Ametikoha nimi) ametikoha vastu, millele kandideerisite. Vaatame praegu taotlusi läbi ja loodame ajastada intervjuud järgmise paari nädala jooksul. Kui teid valitakse intervjuuks, võite varsti oodata telefonikõnet meie personaliosakonna töötajalt.

Täname teid veel kord huvi eest meie ettevõtte vastu. Hindame sellesse rakendusse investeeritud aega.

Lugupidamisega

Päris isiku nimi
Päris isiku allkiri

Näide: töötajate valiku meeskonna personalidirektor

Laienda

Kandidaadi tagasilükkamise kirjade näidised