Tööotsing

Tunnustuskirjade näited ja kirjutamisnõuanded

SisukordLaiendaSisukord Pildil on lind

Alison Czinkota / Tasakaal

On palju põhjusi, miks oma tööotsingute ajal kedagi tunnustada. Võib-olla soovite tänada endist ülemust a viitekiri , tänan klienti töösoovi eest, täname võrgustikukontakti an informatiivne intervjuu või tänada potentsiaalset tööandjat selle eest isikliku intervjuu .

Samuti võite soovida avaldada tunnustust millegi eest, mis pole teie tööotsinguga seotud. Näiteks võite soovida avaldada tunnustust töötajale, kes on meeskonda panustanud, ülemusele, kes on teile juhiseid andnud, või juhendajale, kes soovitas teid edutamiseks.

Võib-olla soovite tänada kolleegi või klienti tutvustuse või soovituse eest.

Kellelegi tänukirja saatmine on suurepärane viis tänu avaldamiseks ja võrgustiku inimestega tugevate suhete hoidmiseks.

Miks saata tänukiri

Tekstisõnumite ja kiirsuhtluse ajastul on tänu- ja ärikirjade kirjutamine muutumas kadunud kunstiks. Siiski ametlik kirja kirjutamine on endiselt väga väärtuslik oskus, mida hindavad nii ärilised kui ka isiklikud saajad.

Tänusõnad on ka viis luua või kasvatada suhet professionaalse sidemega. See võib aidata teie karjääri tulevikus ja ka lühiajaliselt. Kui võtate aega, et kirjutada siiras kiri, mis on hästi väljendatud, grammatiline ja ilma õigekirjavigadeta, paistate silma kaaslastega, kellel see oskus puudub.

Allpool on näpunäiteid tänukirjade kirjutamise kohta, samuti nimekiri tunnustuskirja näidistest, mida kasutada mallina mitmesugustes isiklikes ja tööalastes olukordades, kus soovite oma tunnustust avaldada.

Näpunäiteid tänukirjade kirjutamiseks

Kirjutage oma kiri esimesel võimalusel . Proovige tänukiri või e-kiri võimalikult kiiresti saata. Näiteks kui teil on kontaktiga informatiivne intervjuu, saatke talle järgmiseks päevaks tänukiri. Tahad, et kirja saav inimene mäletaks, mille eest sa teda tänad.

Selgitage, miks te kirja kirjutate. Selgitage selgelt, mille eest te tänu avaldate. Eriti siis, kui kirjutamisel kohe palli maha kukkusid ja sellest on juba tükk aega möödas, võib inimene vajada meeldetuletust.

Hoidke kiri lühike ja keskendunud. Hoidke oma kiri lühidalt. Tahad oma tänu avaldada ilma liiga kaua jätkamata. Tavaliselt piisab paarist lõigust.

Ole siiras. Ärge minge oma tunnustusega üle piiri. Väljendage oma tänu siiralt, kuid lühidalt. Lihtsalt öelge, kui palju te hindate inimese abi või saavutusi.

Redigeeri, redigeeri, redigeeri. Ole kindel korrektuur oma kirja enne saatmist. Soovite välja näha professionaalne ja viimistletud isegi tänukirjas.

Mõelge vormingule. Võite kaaluda oma kirja saatmist ühes kolmest vormingust: a ärikirja vorming , meili või isikupärastatud tänukirjana. Ametlikumate suhete jaoks (nt tööandja või uus kontaktkontakt) kaaluge professionaalsemat ärikirja vormingut. Kui soovite, et inimene saaks teie kirja kohe kätte, kaaluge meili saatmist. Isikupärastatud kiri või kaart sobiks lähedasele kontaktile, sõbrale või pereliikmele.

Tunnustuskirjade ja e-kirjade näited

Tänukirja mall

See on tänukirja näide. Laadige alla tänukirja mall (ühildub Google Docsi ja Word Online'iga) või vaadake altpoolt rohkem näiteid.

Ekraanipilt tänukirja näitest Laadige alla Wordi mall

Tunnustuskirja näide (tekstiversioon)

Michael Smith
300 Third Ave, Apt. 3R
Brooklyn, NY 11215
555-555-5555
michael.smith@email.com

25. oktoober 2021

Jessica Davis
Sisu strateeg
XYZ meediaettevõte
1400 14th Street, Ste. 14
New York, NY 10018

Lugupeetud proua Davis!

Tänan teid veel kord minuga kohtumise eest. Mulle meeldis meie vestlus väga ja sain väärtuslikku teavet sisustrateegiast ja meedias karjääri loomisest.

Olen juba uurinud teie soovitatud klasse ja ka kirjanike ametiühingut ning jätkan teie (väga kasulike!) nõuannete põhjal oma isikliku brändi ülesehitamist.

Nagu te meie vestluse ajal ütlesite, ei saa te koolis õppida kõike, mida peate selle valdkonna kohta teadma. Olen ülimalt tänulik, et leidsite aega, et juhtida mind õiges suunas.

Tänan veelkord ja parimate soovidega

Allkiri (kiri paberkandjal)

Michael Smith

Laienda

Rohkem tunnustuskirja näidiseid tüübi järgi

Enne omapoolse kirjutamist on hea mõte üle vaadata allolev tänukiri ja e-kirjade näited. Näidised aitavad teil näha, millist sisu peaksite oma kirja lisama. Näited võivad teid aidata ka teie kirja paigutuse ja vormingu osas.

Kuigi näited, mallid ja juhised on teie tänukirja suurepärane lähtepunkt, peaksite alati olema võimalikult originaalne.

Võtke kindlasti aega oma kirja, märkuse või meilisõnumi isikupärastamiseks, et see peegeldaks teie siirast tunnustust ja põhjust, miks kirjutate.

Tööotsimise tänukirjad : Kuigi paljud arvavad, et tööotsing on pelgalt avalduse esitamine töökuulutusele, on tõsi see, et paljud töötajad võetakse tööle nende sidemete tõttu – kolleegid, äripartnerid või juhendajad, kes on neid töökohale soovitanud või muul viisil aitas neid võrgustike loomisel. Siin on, kuidas väljendada oma tunnustust neile, kes on teid karjääriotsingu kõigis etappides aidanud.

Kuidas tänada tööandjat või kolleegi: Kui see on poliitiline (ja ka viisakas), on palju võimalusi tööandjat tänada, alustades sellest, kui ta on võtnud aega teiega töökoha jaoks intervjuu tegemiseks. Pärast tööle võtmist aidake kujundada oma ülemuse, kolleegide või (kui olete juhtkonnas) oma töötajate moraali, leides aega, et neid kirjalikult tänada, kui nad on teid toetanud. töökoht.

Tänukirjad suunamise eest : Professionaalsed soovitused võivad oluliselt mõjutada seda, kas teid kaalutakse töökoha leidmiseks või kas teil õnnestub hankida ja saada suur klient. Kui olete ärimees, kes sõltub oma torujuhtme ülesehitamiseks soovitustest, aitavad need tunnustused tagada, et inimesed, kes on teie teenuseid suunanud, jätkavad seda.