Armee haldusspetsialisti ametijuhend

Armee haldusspetsialisti ametijuhend

Alex Dos Diaz Tasakaal

(Märkus: armee kaotas selle sõjaväelise kutseala (MOS) 2006. aasta juulis. Allolevat teavet säilitatakse ainult ajaloolistel eesmärkidel.)

Peamised kohustused 42L

Sõdur, kes on määratud sõjaväeteenistuse 42L-haldusspetsialistile, juhib või täidab haldus-, ametniku- ja masinakirjutusülesandeid. MOS 42L ülesanded igal oskustasemel on:

• (üks) Oskustase 1 . Tüüpib sõjalise ja mittesõjalise kirjavahetuse mustandis ja lõplikus eksemplaris. Kasutab kirjavahetuse ettevalmistamisel inglise keele kompositsiooni ja grammatika põhiprintsiipe. Kontrollib trükitud dokumente algdokumentide vastu. Kogub lõpptoote ülevaatamiseks, autentimiseks või muuks kasutuseks. Valmistab ette tähitud või kinnitatud posti lähetamiseks. Avab, sorteerib, suunab ja edastab sissetuleva kirjavahetuse ja sõnumid. Valmistab ette vahejuhtumite dokumente ja hooldab vahejuhtumeid. Kirjutab alla kviitungile ja võtab vastu tähitud ja kinnitatud posti. Kuupäeviti ja saadab väljamineva kirjavahetuse ja sõnumid. Valmistab ette ja hooldab funktsionaalseid faile MARKSi järgi. Võtab vastu trükiseid, asutab ja peab trükiste raamatukogu. Taotluste ja varude tühjad vormid.
  • (kaks) Oskustase 2 . Täidab masinakirjutus- ja ametnikuülesandeid, mis on näidatud eelneval oskustasemel, ning annab masinakirjutajatele ja kontoritöötajatele tehnilisi juhiseid haldusküsimustes. Korrigeerib vormingut, sisu ja lubatud lühendite kasutamist. Vastab töötajate päringutele ning nõustab personali haldus- ja kantseleiküsimustes. Seadistab ja haldab logisid, nimekirju, olekutabeleid, diagramme, graafikuid ja vaategraafikuid. Koostab rutiinset kirjavahetust.
  • (3) Oskustase 3 . Jälgib haldusülesannete täitmist. Vaatab üle ja muudab kirjavahetust enne vabastamist, allkirjastamiseks esitamist või muud dispositsiooni. Kontrollib toimikuid perioodiliselt, et tagada kirjavahetuse nõuetekohane esitamine. Kontrollib reprodutseerimisvahendite kasutamist ja vaatab üle paljundatavad esemed. Planeerib ja korraldab bürootegevust, hõlmates trükiste ja vormide haldamist ning büroo asjaajamiskorda. Kirjutab kontori SOP, ametijuhendid ja käskkirjad, määrab kindlaks nõuded kontoriseadmetele, tarvikutele ja ruumile. Planeerib kontori planeeringut. Kontoritehnika rekvireerib, võtab vastu, inventeerib ja allkirjastab kviitungeid. Koordineerib haldustegevust teiste organisatsiooniliste elementide ja personaliosakondadega. Kehtestab posti kohaletoimetamise marsruudid ja skeemid ning korraldab jaotuse kättesaamise sõnumitoojate poolt. Tegutseb salastatud dokumentide hoidjana. Allkirjastab logide, inventuuride ja failide kviitungeid ning turvab salastatud dokumente. Valmistab ette dokumendid hävitamiseks või muuks utiliseerimiseks. Tagab dokumentide nõuetekohase aruandluse, lähtudes salastatuse astmest.
  • (4) Oskustase 4 . Juhib haldusfunktsioone ja täidab eelneval tasemel ülesandeid divisjonis, võrreldavas või kõrgema taseme peakorteris. Annab alluvatele ja toetatavatele üksustele tehnilist väljaõpet ja juhiseid.
  • (5) Oskustase 5 . Jälgib haldusülesannete täitmist haldus- või sarnases üksuses osakonnas, võrreldavas või kõrgema taseme peakorteris. Kontrollib alluvaid üksusi ja annab soovitusi puuduste kõrvaldamiseks või haldustegevuse parandamiseks.

Füüsilised nõuded 42L kohta

Haldusspetsialistidel peab olema järgmine kvalifikatsioon:

• (1) Kellele füüsiliste vajaduste reiting keskmisest.
• (2) Füüsiline profiil 323222.
  • (3) Kellele minimaalne punktisumma 95-st sobivuspiirkonnas CL.
  • (4) Võime tippida vähemalt 25 netosõna minutis.
  • (5) Ametlik väljaõpe (USA armee adjutantide üldkoolis või selle egiidi all läbiviidava kursuse MOS 42L läbimine) on kohustuslik.

c. Täiendavad oskuste identifikaatorid

• (1) E3 – tegevadministraatori assistent (SPC SSG kaudu).
• (2) E4 – lisage haldustugi.
  • (3) F4 – postiinspektor.
  • (4) F5 – postitoimingud.
  • (5) P5 Master Fitness Trainer,
  • (6) 2S – lahingustaabi operatsioonid (oskustase 3 ja kõrgem).
  • (7) 4A – ümberliigitamise koolitus.

(Teave pärineb armee brošüürist 611-21.)