Parimad töökohad kõrghariduse halduses
Kaaluda karjäärivõimalusi kõrghariduses
SisukordLaiendaSisukord Kas olete mõelnud kolledži ülikoolilinnakusse tööle asumisele? Kõrghariduse administreerimise töökohtadel on palju pakkuda ja saadaval on palju erinevaid ametikohti. Enamik ülikoolilinnakuid pakuvad maalilist pargilaadset atmosfääri, atraktiivset arhitektuuri ja palju rohelist ruumi. Kolledži ülikoolilinnakud on ka kultuuri- ja meelelahutuskeskused, kus on teater ja kunst, samuti spordikeskused ja spordimeeskonnad.
Paljud kolledžid pakuvad peredega töötajate toetamiseks ülikoolilinnakus asuvaid lastehoiuvõimalusi.
Kolledžid pakuvad tavaliselt heldeid hüvitiste pakette, sealhulgas tervishoid, pensioniplaanid, õppemaksust loobumine või abi, vaba puhkus ja haigusaeg ning puude kindlustus.
Haridusnõuded
Kõrghariduse halduse algtaseme töökohad nõuavad tavaliselt bakalaureusekraadi, kõrgematel ametikohtadel aga magistrikraadi või doktorikraadi.
Tööhõive väljavaade
Tööstatistika büroo teatab, et prognooside kohaselt kasvab keskhariduse administraatorite tööhõive aastatel 2019–2029 4%, mis on sama kiiresti kui kõigi ametite keskmine.
Töökohad kõrghariduse administratsioonis
Siin on mõned karjäärikategooriad, mis pakuvad võimalust teha kõrghariduses tulemuslikku karjääri, koos ülevaatega töökohtadest.
1. Akadeemiline nõustamine
Akadeemiline nõustamispersonal nõustab õpilasi kursuste valiku, akadeemiliste erialade, akadeemiliste probleemide lahendamise strateegiate, märkmete tegemise, testide sooritamise ja suhete osas õppejõududega.
Osakonna kohustused:
- Hallake ja abistage osakonna programmide ja teenuste kavandamist, rakendamist, hindamist ja täiustamist.
- Koordineerida grupinõustamisseansse jätkavatele üliõpilastele ja uutele üliõpilastele suunatud suundadele.
- Analüüsige säilitamise teavet ja töötage välja programmid säilitamise suurendamiseks.
- Nõustage sportlasi akadeemilise edenemise nõuete osas ja abistage rahvusvahelisi üliõpilasi.
Töökohad: Akadeemiline nõustaja, akadeemiline treener, üliõpilaste toe koordinaator, direktori assistent, direktori abi, direktor, õpilaste edukuse treener ja õigusnõustaja.
2. Sisseastumis-/registreerimishaldus
Vastuvõtuosakond korraldab üliõpilaste värbamist kolledžisse.
Osakonna kohustused:
- Läbi ekskursioone, korraldada ja töötajate vastuvõtuüritusi.
- Intervjueeri kandidaate, loe ja hinda taotlusi ning koosta statistikat.
- Töötage välja värbamisstrateegiad õigete õpilaste leidmiseks, koolitage ja juhendage töötajaid ning töötage välja asutuse reklaamimiseks mõeldud digitaalsed ja pabermaterjalid.
Töökohad: Ametinimetused ulatuvad vastuvõtunõustajast/esindajast ja direktori abist algtasemel kuni abidirektori, direktori ja asepresidendini kõrgemal tasemel.
3. Areng/edenemine
Arendusbüroo korraldab kolledži raha kogumise jõupingutusi.
Osakonna kohustused:
- Arendage suhteid vilistlaste, vanemate, ettevõtete sponsorite ja teiste filantroopidega. Hinnake raha kogumise eesmärkide huvisid ja edastage teavet seotud kolledžiprogrammide ja algatuste kohta.
- Koguge ja analüüsige potentsiaalsete annetajate karjääri- ja finantsteavet, et seada esikohale teavitustegevus.
- Edastage kommunikatsioonitöötajatele vilistlaste lugusid, et lisada nende saavutused kolledži väljaannetesse.
- Töötada välja raha kogumise strateegiad ja anda sisendit kõrgemale administratsioonile rahastajate prioriteetide kohta institutsiooniliste eesmärkide saavutamiseks.
Töökohad: Edusammude direktor, juhi kingituste ametnik, iga-aastase annetamise direktor, kampaaniajuht, edusammude direktor, doonorsuhete koordinaator, edutamisteenuste direktor, potentsiaalsete teadlaste, planeeritud annetuste ametnik ja arendusassistent.
4. Äri- ja finantsteenused
Ettevõtlus- ja finantsteenuste bürood jälgivad kolledži ärifunktsioone, kehtestavad finantstehingute poliitikat, peavad finantsdokumente ja tagavad finantseeskirjade järgimise.
Osakonna kohustused:
- Tehke kindlaks kaupade ja teenuste eelistatud müüjad ning pidage läbirääkimisi lepingute üle.
- Valmistuge audititeks ja reageerige leidudele.
- Koostage aruandeid ja haldage süsteeme, et kolledži osakonnad saaksid jälgida rahaliste ressursside olekut.
- Kavandage ja rakendage osakondade jaoks eelarvetaotluste koostamise protsess.
- Hallake rahalisi vahendeid ning annetuste ja muude tuluvoogude investeerimist.
Töökohad: Laekur, raamatupidaja, kontrolör, raamatupidamistehnik, ostudirektor, direktori assistent, abidirektor, eelarveanalüütik, arvete spetsialist, kassapidaja, palgaarvestuse assistent, raamatupidamise assistent ja debitoorsete arvete järelevaataja.
5. Karjääriteenused
Kõrgkoolide karjääribüroo jälgib üliõpilaste ja vilistlaste karjääriarengut.
Osakonna kohustused:
- Arendada üliõpilastele praktika-, värbamis- ja töövõimalusi. Korraldage karjääriteabe paneele ja programme, et teavitada õpilasi võimalustest. Värvake osalema vilistlasi ja lapsevanemaid võrgustike loomise üritused üliõpilastele ja vilistlastele karjääri üleminekul.
- Töötage välja ja viige läbi töötubasid elulookirjelduse arendamise, intervjuude, võrgustike loomise ja tööotsingu strateegiate kohta.
- Hinnake huvisid, oskusi ja väärtusi ning tehke kindlaks asjakohased karjäärivõimalused.
- Käitumine pilaintervjuud , tutvuda CV-de ja kaaskirjadega ning juhendada õpilasi ja vilistlasi tööotsingu tehnikate kohta.
Töökohad: Karjäärinõustaja, direktori assistent, direktori assistent, värbamiskoordinaator, vilistlasnõustaja, tööandjate suhete direktori assistent ja karjääriarenduse direktor.
6. Kolledži turundus/kommunikatsioon
Kolledži kommunikatsiooniosakonnad loovad ja koordineerivad kolledži ja selle saavutuste kohta sõnumeid meediale, vilistlastele, vanematele, valitsusasutustele, sihtasutustele ja üldsusele.
Osakonna kohustused:
- Arendage sisu kolledži veebisaidi, ajakirja, kataloogi ja muude väljaannete jaoks.
- Koordineerige reklaamiüritusi ja leidke lugudele koht meediaväljaannetes.
- Looge väljaannete ja kirjanike jaoks teemasid ning küsitlege ülikoolilinnaku peamisi kaastöölisi ja vilistlasi ning tehke neile profiili.
- Töötage välja strateegiad kolledži edendamiseks.
Töökohad: Kommunikatsioonidirektor, meediasuhete direktor, toimetaja, kirjanik, veebihaldur, turundusdirektor, avalike suhete juht, kujundaja, väljaannete juht ja digitaalse kommunikatsiooni direktori asedirektor.
7. Arvuti- ja infotehnoloogia
Arvuti- ja infotehnoloogia divisjoni kontorid jälgivad arvutiseadmete ja tarkvara ostu ja hooldust ning teenindavad kolledži kogukonna digitaalseid vajadusi.
Osakonna kohustused:
- Suhelge ülikoolilinnaku kasutajatega nende vajaduste osas tehnoloogia ja disainisüsteemide järele, et aidata osakondadel tõhusamalt töötada.
- Töötage välja koolitusi ja töötubasid, et õpetada töötajaid kasutama laua- ja ettevõtte andmetöötlusressursse.
- Lahendage olemasoleva tarkvara ja riistvaraga seotud probleemid.
- Hinnake arvutitehnoloogia esilekerkivaid suundumusi ja soovitage ülikoolilinnaku juhtidele tulevasi ressursside konfiguratsioone.
Töökohad: Programmeerija analüütik, andmebaasi administraator, võrguturbe analüütik, süsteemiadministraator, võrguarhitekt, veebiarendaja, rakenduste arendaja ja teeninduslaua assistent.
8. Rahaline abi
Rahalise abi büroo töötajad nõustavad õpilasi nende hariduse rahastamise võimaluste osas.
Osakonna kohustused:
- Rahalise abi ressursside haldamine ja eraldamine taotlejate abikõlblikkuse hinnangute alusel.
- Koostage statistilisi aruandeid üliõpilasabi kohta.
- Tehke koostööd sisseastujatega, et korraldada tulevastele üliõpilastele infosessioone.
- Töötada välja abitaotluste menetlemise põhimõtted ja protseduurid.
- Jälgige ja koordineerige igat tüüpi õppetoetuste, sealhulgas toetuste, laenude, stipendiumide ja muude preemiate auhindade töötlemist ja pakendamiseks.
- Aruanded vastavuse kohta riigi- ja föderaalasutustele, kes jälgivad üliõpilastoetuste eraldamist.
Töökohad: Finantsabinõustaja, direktori assistent, abidirektor, direktor, finantsabi ametnik, finantsabi nõustaja ja finantsabi assistent.
9. Inimressursid
Kolledži personalibüroo jälgib töötajate värbamist, koolitusprogrammide väljatöötamist, hüvitiste haldamist, personaliinfosüsteeme, tasustamispoliitikat, töötajate ja töösuhteid ning mitmekesisuse/kaasamise järgimist.
Osakonna kohustused:
- Määrake tööhõivepoliitikad ja koostage töötajate käsiraamat.
- Hinnake töötajate vajadusi ja töötage välja programmid arengu- ja institutsiooniliste prioriteetide lahendamiseks.
- Looge strateegiaid kandidaatide ligimeelitamiseks ja rakenduste kuvamiseks.
- Uurige võimalusi töötajate hüvitiste ressursside optimeerimiseks.
- Vahendage töötajate vahelisi konflikte ja töötage välja programme töötajate moraali tõstmiseks.
Töökohad: Personaliassistent, värbamisassistent, hüvitiste assistent, hüvitiste juht, värbaja, personalidirektori assistent, personaliosakonna asepresident, mitmekesisuse ja kaasamise direktor, koolitus- ja arendusjuht ning personaliinfosüsteemide analüütik.
10. Registreeru
Registripidaja vaatab läbi ja analüüsib registreerimisprotsessi.
Osakonna kohustused:
- Koostada koostöös akadeemiliste osakondadega akadeemiliste pakkumiste ajakava.
- Hinnake ja muutke süsteeme akadeemiliste dokumentide säilitamiseks ja üliõpilaste andmete turvalisuse tagamiseks.
- Pakkuge õpilastele dokumente ja nõuandeid nende ametlike edusammude kohta lõpetamisnõuete täitmisel.
- Kontrollige, kas õpilased on täitnud kooli lõpetamise nõuded.
- Värskendage akadeemilisi nõustajaid õppekavamuudatuste kohta.
- Looge ja levitage otsustajatele registreerimisega seotud aruandeid.
Töökohad: Registripidaja assistent, registripidaja assistent, kaasregistripidaja, registreerimisassistent, registripidaja, ülekandekrediidi hindaja ja dokumenditehnik.
Näpunäiteid kõrghariduses töökoha leidmiseks
Enamik töökohti kõrghariduses eeldab vähemalt bakalaureusekraadi. See tähendab, et potentsiaalsetel kandidaatidel on juba suhe kolledžis, kus nad on käinud, nii et kasutage seda varakult positsioneerides.
Kui kaalute lõpetajana karjäärivõimalusi, on palju võimalusi, kuidas oma kolledžiühendusi kasutada.
Alustage, kui olete õpilane. Bakalaureuseõppe üliõpilased saavad ülikoolilinnakus jätkata praktikat, assistentide, üliõpilaste tööd ja vabatahtlike rolle, omandades samal ajal oma kraadi, et arendada selle valdkonna tausta.
Korraldage teabekoosolekud. Kuna üliõpilased ja vilistlased on hinnatud sidusrühmad, võtavad ülikoolilinnaku spetsialistid tavaliselt nõustaja ja mentori rolli üliõpilastele või lõpetajatele, kes on huvitatud kõrghariduses töötamisest.
Pöörduge teid huvitavate osakondade spetsialistide poole ja taotlege viisakalt informatiivne konsultatsioon õppida, mida on vaja valdkonnas töötamiseks.
Küsige soovitusi selle kohta, mida saaksite teha üliõpilasena või lõpetajana, et saada oma osakonnas kogemusi.
Kasutage sama strateegiat ka teistes kolledžites. Tööotsingutel kasutage sama informatiivse intervjueerimise tehnikat ka teistes asutustes, et koguda huvipakkuvate osakondade professionaale. Need seansid aitavad teil oma inimestevaheline ja suhtlemine oskused, mis on kõrghariduses nii olulised.
Ühendage LinkedInis. Enamik kõrghariduse spetsialiste on LinkedIni liikmed. Looge välja täielik LinkedIni profiil ning pöörduge teabe ja ettepanekute saamiseks vilistlaste ja asjakohaste erialarühmade liikmete poole.
Tööotsing Internetis. Parimad töökohad kõrghariduses töökohtade leidmiseks on HigherEdJobs, the Kõrghariduse kroonika , LinkedIn , ja Tõepoolest . Esimesed kaks saiti võimaldavad teil otsida administratiivsete ametikohtade kategooriate järgi. Kasutage LinkedInis kirjete otsimisel märksõnu nagu sisseastumine või arendus Tõepoolest .
Artiklite allikad
Tööstatistika büroo. 'Keskharidusjärgse hariduse administraatorid.' Kasutatud 12. novembril 2020.