Kirjad Ja Meilid

Parimad kirja- ja e-kirjaga tervitused ja tervitused

Ärinaine, kes töötab kontoris laua taga

••• Prathan Chorruangsak / EyeEm / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Õige tooniga kirja alustamine on oluline ametlikus kirjalikus või e-kirjavahetuses, näiteks kaaskirjas või a tänukiri . Seetõttu on selles kirjavahetuses kasutatav tervitus oluline.

Tutvuge tavaliste tervitustega, mis aitavad teil igas ametialases olukorras õigel tasemel tuttavlikkust ja austust edasi anda.

Tervituste valimise üldjuhised

Tervitus on tervitus kirja või meilisõnumi alguses. Kuna tervitus on esimene asi, mida värbaja, värbamisjuht või mõni muu ärikontakt näeb, on oluline, et tervitus määraks tooni, mida adressaat tõlgendab sobivana.

Sobivus sõltub:

  • Kui hästi te teate saajat
  • Olenemata sellest, kas saadate kirjaliku või trükitud kirja või meili
  • Saadava kirja tüüp

Üldiselt, mida paremini te inimest tunnete ja mida juhuslikum on kirjavahetus, seda vähem formaalset tervitust saate kasutada.

Tervitused e-kirjades on tavaliselt vähem formaalsed kui kirjalikud või trükitud kirjad.

Ametlikud kirjalikud tervitused

Tervitused (või tere hommikust, tere pärastlõunast): Kaaluge neid valikuid kui 'Tere' ja 'Tere' veidi ametlikumat versiooni. Need sobivad ametlike kirjalike või trükitud kirjade ja meilide saatmiseks inimestele, keda te ei tunne (või teate ainult juhuslikult). Näiteks kaaluge nende kasutamist, kui saadate uudiskirja teisele osakonnale.

Kallis: See tervitus sobib enamiku ametliku kirjaliku või e-kirjavahetuse jaoks. Saate seda kasutada olenemata sellest, kas teate inimest või mitte ja kas kirja saaja on juhendaja või ärituttav. Sõna „Kallis” kasutatakse tavaliselt tööandjatele saadetavates kaaskirjades, järelkirjades ja lahkumiskirjades. Tööandjad kasutavad seda ka tööotsijatele saadetavates vastuvõtu- ja tagasilükkamiskirjades.

Keda see võiks huvitada: Seda kasutatakse ametlikus kirjalikus või e-kirjavahetuses, kui te ei tea konkreetset isikut, kellele kirjutate. Sa võid kasutada Keda see võiks huvitada ' millal päringu tegemine töö kohta, millele soovite kandideerida, või kui kandideerite tööle, kuid te ei tea kandidaadiotsingut juhtiva isiku nime.

Mitteametlik kiri Tervitused

Tere: Kuigi 'Tere' on universaalne tervitus, sobib see üldiselt ainult meili teel. Ka seal tuleks seda kasutada ainult juhuslikus kirjavahetuses inimestega, kellega olete juba loonud ametialase suhte (näiteks tänukiri juhendajale).

Tere: See mitteametlik variatsioon sobib ainult kõige tavalisema e-kirjavahetuse jaoks inimestega, keda te hästi tunnete. Näiteks kaaluge selle kasutamist tänukirjas lähedasele töökaaslasele.

Püüdke leida osakonnas konkreetse inimese nimi, kellega soovite ühendust võtta. (Proovige konkreetse kontakti leidmiseks kasutada ettevõtte veebisaiti või LinkedIni.) Inimese nime kasutamine annab sõnumile isikupärase ilme.

Kuidas tervitusi järgida

pärast algussõna, mis väljendab teie tuttavust inimesega (nt 'Kallis'), lisage kas saaja aunimetus ja nimi (nt 'proua Hudson' või 'doktor Zhivago'), nimi (ees- või ees- ja perekonnanimi, näiteks 'Abby' või 'Peter Parker' või üldnimetus ('Sir' või 'Proua'), olenevalt teie suhetest adressaadiga.

Kui tunned inimest hästi

Kui tunnete inimest piisavalt hästi, et olla eesnime alusel (näiteks praegune kolleeg või juhendaja), järgige tervitusi ainult tema eesnimega.

Kui te ei tunne inimest

Kui te inimest hästi ei tunne, kasutage härra/proua. Perekonnanimi või härra/pr. Eesnimi Perekonnanimi. Kui teie kontaktisik on sooneutraalse nimega (nt Taylor Brown) ja te pole kindel, kas pöördute naise või mehe poole, järgige algussõna koos isiku täisnimega ('Kallis Taylor Brown').

Potentsiaalsele tööandjale

Potentsiaalse tööandja või juhendaja puhul kasutage alati hr või proua (proua või preili sobivad ainult siis, kui teate, kas naine on abielus või vallaline), välja arvatud juhul, kui teil on konkreetselt palutud kasutada selle isiku eesnime.

Üldised tervitused

Tervitused 'Lugupeetud härra või proua' või 'Kellele see võib puudutada' võivad mõne arvates olla aegunud, kuid ärisuhetes toimuva kirjavahetuse käsitlemisel on parem eksida konservatiivsuse poole. Üldiselt ei tee halb olla liiga ametlik, samas kui juhusliku tervituse valimine võib teie professionaalsuses kahtluse alla seada.

Soo käsitlemine

Kui teate inimese sugu, kuid mitte nime, võite kasutada sobivat soolist tiitlit (nt 'härra' või 'proua'). Kuigi te peaksite oma kirju alati võimalikult täpselt adresseerima, kui te ei saa isiku sugu teada, võite kasutada tema ees- ja perekonnanime: Kallis Rory Smythe. Kasutage 'Lugupeetud härra või proua' viimase abinõuna.

Mitme inimese poole pöördumine

Mitme inimese poole pöördumisel on ülaltoodud tervitused ja tervitused siiski asjakohased. Kui nimesid on kolm või vähem, peaksite siiski lisama kõigi adressaatide nimed.

Võite kirjutada 'Tere, Rick ja Jen' või 'Kallis Mary, Bob ja Sue'. Kui aga nimesid on rohkem kui kolm või eelistate grupitervitust, kasutage nime järel 'Kõik' või 'Meeskond' ('Tere, kõik' või 'Kallis meeskond').

Kirjavahemärgid

Tervituse lõppu tuleks kleepida kas koma või koolon. Näiteks kõik järgmised on vastuvõetavad:

  • Lugupeetud proua Brown!
  • Lugupeetud pr Brown!
  • Kallis Saara:
  • Kallis Saara

Sellegipoolest on koolon ametlikum valik, mistõttu sobib see nii kirjalikuks kui ka meilivahetuseks. Seevastu koma on veidi mitteametlikum valik, mis muudab selle sobivamaks e-kirjade või juhuslike kirjalike või trükitud kirjade jaoks.

Tasakaal / Melissa Ling

Millal lülituda vähemametlikele tervitustele

Pidage meeles, et teatud avasõnad, mis annavad teie esimeses kirjavahetuses professionaalset tooni, võivad järgmistes sõnumites kasutada jäika tooni, misjärel tunnete inimest paremini.

Kaaluge ametlike terminite (nt „Kallis” või „Tervitused”) reserveerimist esimeseks kontaktpunktiks ja seejärel vahetage järgmistes meilides tuttavamatele tervitustele ja tervitustele (nt Tere jälle).

Samamoodi muutke tervitusi, kui teie suhe ärikontaktiga süveneb. Näiteks kui potentsiaalsest tööandjast saab juhendaja, saate ülemineku „Kallis“ asemel „Tere“. Ja kui teie kontakt logib välja oma eesnimega ja pöördub teie poole teie eesnimega, saate vastata.

Tõhusate kirjade loomine

Tervitus on ametliku kirjavahetuse oluline komponent, mis tõmbab adressaadi endasse ja annab professionaalse tooni. Siiski on ärikirjade kirjutamise kohta rohkem õppida, kui tervitusi kasutada.

Oma üldiste ärikirjade kirjutamisoskuste parandamine aitab teil koostada kirja veenva osa, et saaksite selle intervjuu, saata sobiva tänukirja ja lõpuks võita ärikontakte. Viidates ärikirjade näidised aitab teil oma kirjade kirjutamise oskusi hinnata ja täiustada.

Tervitus annab tooni. Valige sobiv, lähtudes suhtlusviisist, sellest, kui hästi teate adressaati ja millist tüüpi kirja saadate.

Võimalusel kasutage inimese nime. Kui te ei saa teada, mis see on, sobib 'Kellele see võib puudutada' või 'Lugupeetud härra või proua'.

Aja jooksul võivad tervitused muutuda vähem ametlikuks. Kellegagi kirjavahetuse ajal võib sõna 'Kallis härra Smith' lülituda tekstile 'Tere, Bob'. Järgige selle inimese juhiseid, kellega suhtlete. Kahtluse korral on parem eksida liiga formaalse, mitte liiga mitteametliku suhtumisega.

Artiklite allikad

  1. Cambridge'i sõnaraamat. ' Tervitus .' Kasutatud 22. mail 2020.