Kirjad Ja Meilid

Ärikirja sulgemise näited

Lähivõte ärikirja allkirjastavast käest

••• Marlee90 / iStock

SisukordLaiendaSisukord

Kui kirjutate ärikirja või saadate meilisõnumi, on oluline kiri professionaalselt sulgeda. Ideaalne ärikirja lõpp väljendab teie tänu ja lugupidamist, ilma ekstsentrilisuse või liiga tuttava toonita. Kuigi see võib tunduda vanamoodne, eeldab enamik ärispetsialiste, et kirjalik kirjavahetus – kas kirja või e-posti teel – oleks konservatiivselt kirjutatud ja vormindatud .

See mitte ainult ei tähenda, et peaksite keskenduma oma kirja välimuse neutraalsusele (vältige värvilise paberi, jõhkrate logode kujunduste ja kunstiliste fontide kasutamist), vaid see tähendab ka seda, et peaksite kasutama väga tagasihoidlikku, nüansivaba ja professionaalset. lõpulause. Parim stsenaarium on see, et värbamisjuht, kolleeg või ühendus ei märkagi sulgemist.

Järgnevalt on loetletud kirjade lõpetamise näited, mis sobivad äri- ja tööalase kirjavahetuse jaoks.

Ärikirja sulgemise näited

  • Lugupidamisega
  • Lugupidamisega
  • Lugupidamisega
  • Parim
  • Parimate soovidega
  • Parimate soovidega
  • Sinu tõeliselt
  • Kõige siiralt
  • Lugupidamisega
  • Lugupidamisega
  • Aitäh
  • Täname teid tähelepanu eest

Sõjalise kirjavahetuse lõpetamine

Sarnaselt äri- või tööalase kirjavahetusega on ka sõjaväelises kirjavahetuses kehtestatud standardid sulgemiseks (nimetatakse ka heakskiitmiseks), mis tuleb esitada enne allkirja andmist.

Kui teie ettevõte ajab äritegevust sõjaväega – või kui kandideerite sõjaväeteenistusse –, peaksite teadma, et sõjaväelaste vahelises kirjalikus ja e-kirjades kasutatakse väga lugupidavalt (sageli lühendatult V/R).

Ameerika Ühendriikide kaitseministeeriumi ühendstaabiülemate, USA armee, mereväe ja USA õhuväe poolt on kehtestatud etikett, et lõpuosa, lugupidamisega, reserveeritakse Ameerika Ühendriikide presidendile (vastavalt USA armee standarditele , see laieneb ka presidendile ja valitud presidendile).

Kõigile teistele kõrgetele isikutele saadetud kirjades kasutatakse lihtsalt tunnustust, Lugupidamisega.

Mida panna pärast sulgemist

Järgige lõppu koma, tühiku ja seejärel oma nimega.

Parimate soovidega,

Sinu nimi
Sinu emaili aadress
Sinu telefoninumber

Laienda

Mida mitte kasutada ärikirja sulgemisena

Kõik, mida kasutate mitteametlikus suhtluses, on ärikirja jaoks sobimatu. See hõlmab slängi, teksti rääkimist, emotikone ja kõike ebatavalist või tavalist.

Kui olete harjunud suhtlema peamiselt sõprade, pereliikmete või isegi töökaaslastega, kellega olete pikka aega koos töötanud, tundub ärikirja sobiv sulgemine alguses ilmselt üsna tüütu. Ärge muretsege selle pärast – teie kolleeg või ärikaaslane ei tunne teie kirjavahetust lugedes seda. See, mis tundub teile ebaloomulik, tunneb vastuvõtjat lugupidavalt ja viisakalt.

Ametlik suhtlemine on tänapäeva elus hääbumas, kuid ikka on aegu, mil see on ainus õige viis sideme tugevdamiseks või teabe edastamiseks. Kui kandideerite tööle, otsite soovitust või laiendate oma võrgustikku, eksige formaalsuse poolel.

Ärge laske ametliku ärikirja kergelt arhailisel tundel ahvatleda teid kasutama lillelist, aegunud keelt.

Pidage meeles, et te loodate, et inimene, kes teie kirja saab, ei mäleta teie sulgemist üldse. Viimane asi, mida soovite, on värbamisjuht, kes läheb teie kaaskiri käes personalinõupidamisele ja küsib meeskonnalt, kas nad soovivad kohtuda hr. Parimate isiklike soovidega.'

Näited ärikirjade sobimatute sulgemiste kohta

  • Tervist
  • Südamlikult
  • Loodetavasti
  • Hiljem
  • Aitäh!
  • TTYL/TTFN
  • Soojalt

Märkus meili ärikirjade kohta

Võib tunduda kiusatus sulgeda, kui olete suhtlemine meili teel , kuid ärge andke sellele kiusatusele järele. Kuigi sulgemata e-kirjad sobivad suurepäraselt igapäevaseks suhtlemiseks sõprade ja meeskonnakaaslastega, tunduvad need inimestele, keda te ei tunne, jõhkrad – või veel hullem – ebaprofessionaalsed.

Samuti peaksite kasutama ärikirja sulgemist, kui suhtlete kellegagi olulisel teemal, olgu see siis uus projekt või töövõimalus.

Kui te ei vaja sulgemist

Kuidas teate kindlalt, kas kasutada sulgemist või mitte? Üks hea test on küsida endalt, kas see e-kiri sarnaneb rohkem kiirsõnumile/tekstile või ärikirjale. Kui annate oma meeskonnakaaslasele poolelioleva projekti kohta kiiret teavet, ei pruugi ametlik lõpetamine olla vajalik; kui viskate oma mütsi edutamise eesmärgil võrku, on see kindlasti vajalik.

Kui kõik muu ebaõnnestub ja te pole ikka veel kindel, olge ettevaatlik ja lisage see. Sa ei eksi kunagi, kui oled liiga viisakas ja lugupidav.