Ärikirjade tervitusnäited
••• JGalione / Getty Images
- Ärikirjade tervitusnäited
- Proovige leida kontaktisik
- Kui teil pole kontaktisikut
- Üldised tervitused ärikirjade eest
- Juhised nimede ja tiitlite jaoks
- Kuidas vormistada tervituskirja
- Enne saatmist kontrollige õigekirja
Kui sa kirjutavad ärikirja , on oluline lisada kirja algusesse sobiv tervitus. See kehtib olenemata sellest, kas saadate oma sõnumi e-posti või posti teel. Sobiva tervituse kasutamine annab teie kirjale tooni ja näitab adressaadile, et mõistate ärietiketi põhireegleid.
Kui tavaline 'tere', 'tere' või isegi 'tei' sobib juhuslikus kirjavahetuses, on ametlikum tervitus asjakohane, kui saadate meili äriga seotud teemal, näiteks saatekirja, soovituskiri , või järelepärimise kiri .
Järgnevalt on toodud kirjade tervitusnäidete loetelu, mis sobivad äri- ja tööalase kirjavahetuse jaoks. Hiljem selgitame, kuidas valida ja vormistada tervitus ning kuidas saata kiri kellelegi, kelle nime te ei tea.
Ärikirjade tervitusnäited
- Lugupeetud härra Smith
- Lugupeetud härra ja proua Smith
- Lugupeetud hr White ja pr Smith
- Lugupeetud dr Smith
- Lugupeetud kohtunik Smith
- Kallis proua Jones
- Kallis Jane Doe
- Kallis dr Haven
- Lugupeetud doktor ja proua Haven
- Kallis eesnimi (kui tead inimest hästi)
Kõik need tervitused algavad sõnaga kallis. Ehkki võite lihtsalt alustada tähte inimese nimega, võib seda valesti tõlgendada kui järsku või isegi ebaviisakat. Alati on turvaline alustada tervitust ärikirjas sõnaga kallis.
Üks erand on siis, kui kasutate üldist tervitust Keda see võiks huvitada , aga sellest pikemalt.
Proovige leida kontaktisik
Enne üldise tervituse kasutamist (või tervituse ärajätmist) proovige siiski välja selgitada selle inimese nimi, kellega te ühendust võtate. Kui kandideerite tööle või küsite selle kohta ja värbamisjuhi nime ei ole töökohtade nimekirjas, võite otsida ettevõtte veebisaidilt tööandja või värbamisjuhi ametinimetust. Kui on olemas kontaktnumber, võite ka helistada ja küsida administraatori assistendilt värbamisjuhi nime.
Kui saadate teist tüüpi kirja , saate siiski otsida inimese nime ettevõtte veebisaidilt või rääkida administraatori assistendiga või võtta ühendust ettevõttega, et küsida inimese nime, kellega soovite ühendust võtta.
Kui teil pole kontaktisikut
Kui teil pole organisatsioonis kontaktisikut, võite tervituse pooleli jätta ja alustada oma kirja esimese lõiguga või kasutada üldine tervitus nagu näiteks Keda see võiks huvitada . „Kellele see võib puudutada” loetakse aegunuks, seega kontrollige enne selle kasutamist muid valikuid.
Üldised tervitused ärikirjade eest
- Lugupeetud klienditeeninduse juht
- Lugupeetud klienditeenindusmeeskond
- Lugupeetud personalijuht
- Lugupeetud värbamismeeskond
- Lugupeetud personalijuht
- Lugupeetud härra või proua
- Kallis meeskond
- Keda see võiks huvitada
Juhised nimede ja tiitlite jaoks
Kasutage härra või pr.
Tervituses tuleks tavaliselt kasutada inimese perekonnanime koos sõnaga 'härra'. või 'Ms.' Üldiselt vältige kasutamist 'Proua.' või 'preili' välja arvatud juhul, kui olete kindel, kuidas naissoost adressaat soovib, et tema poole pöördutaks. Kui kahtlete, kasutage vaikimisi 'Ms.'
- Lugupeetud pr Smith!
- Kallis hr Jones
Mida loetleda doktorikraadiga või meditsiinikraadiga inimesele
Kui kirjutate kellelegi, kellel on doktorikraad või meditsiinikraad, kasutage lühendatud vormi: Dr. Teiste tiitlite (nt professor, kohtunik, rabi jne) puhul kirjutage aga täispealkiri välja ja kirjutage see suurtähtedega. Näiteks oleks teie tervitus kohtunikule saadetud kirjas: 'Kallis kohtunik Barnard'. Või kui teie kirjavahetus oli rabiga, võite kirjutada: 'Kallis rabi Williams.'
- Kallis dr Hancock
- Lugupeetud kohtunik Simona
Mida lisada mitmele adressaadile
Kui teie kiri on suunatud rohkem kui ühele inimesele, kirjutage nende kõigi nimed eraldi välja, eraldades need komadega. Näiteks 'Lugupeetud hr Hobbes, pr Luxe ja hr Hopman.' Abielupaaride puhul, kui üks isik paaris on oma nime muutnud, tuleb perekonnanime kasutada ainult üks kord. Näiteks 'Lugupeetud härra ja proua Smith.'
- Lugupeetud pr Cicana, dr Liberman ja pr Danes
- Lugupeetud härra ja proua Foyle
Kui te ei tea sugu
Mõnikord on inimese sugu nime põhjal ebaselge – sellised nimed nagu 'Corey' või 'Blake' on nii levinud naiste kui ka meeste nimed. Kui see nii on, uurige, et soo kindlaks teha LinkedIn või ettevõtte veebisait. Kuid kui see jääb ebaselgeks, kirjutage lihtsalt välja inimese täisnimi, jättes pealkirja ära. Näiteks 'Kallis Corey Meyer'.
- Kallis Bailey Timmons
- Kallis Rowan McDaniels
Kuidas vormistada tervituskirja
Järgige tervitust kooloni või koma, tühikuga ja seejärel alustage oma kirja esimest lõiku. Käärsoole kasutamine on ametlikum valik. Näiteks:
Lugupeetud hr Smith!
[Kirja esimene lõik.]
LaiendaEnne saatmist kontrollige õigekirja
Lõpuks, enne ärikirja saatmist veenduge kindlasti, et olete inimese nime õigesti kirjutanud. Kontrollige õigekirja ettevõtte veebisaidil või LinkedInis.
Kaaluge mõnel usaldusväärsel sõbral oma sõnumit enne selle saatmist korrektuuri läbi lugeda, pöörates erilist tähelepanu nimede õigekirjale.
Võtmed kaasavõtmiseks
- Ärikirjavahetust kirjutades alustage oma sõnumit alati pigem ametliku kui juhusliku tervitusega: Lugupeetud hr Jones, mitte tere. Dear peaks alati olema adressaadi nime ees, välja arvatud juhtudel, kui te ei leia kontaktteavet ja peate kasutama valikut Kellele see võib puudutada.
- Kui kahtlete oma adressaadi nime, soo või ametinimetuse suhtes, uurige seda teavet tema LinkedIni kontolt või ettevõtte veebisaidilt. Teise võimalusena võite helistada oma tööandja personaliosakonda või registratuuri ja küsida seda teavet.
- Veenduge, et olete kasutanud oma korrespondendi nime õiget kirjapilti, kontrollides sotsiaalmeedia saitidel või ettevõtte veebisaitidel selle õigekirja.