Tööotsing

Karjäärivõrgustike e-posti ja kirjade näited

Naine, kes töötab köögis sülearvutiga

••• MoMo Productions / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Võib-olla ei pea te lihtsat tänukirja võrgustiku loomiseks, kuid see üksainus suhtlusviis võib teid tulevasel karjääril aidata. Võrgustiku loomine seisneb ju suhete loomises ja üks viis suhete loomiseks on kirjalik kirjavahetus, olgu siis kirja või meili teel.

Võrgustiku e-posti ja kirjade näited

Edukad ärimehed kasutavad võrgustike loomist äri- ja isiklike sidemete arsenali arendamiseks, mis aitavad neil oma ettevõtet kasvatada või uut tööd leida.

Lõppkokkuvõttes on võrgustike loomine turundus, olgu see siis enda või teie ettevõtte jaoks. Allpool oleme kogunud võrgustikukirjade näidete loendi, mida saate kasutada oma ametialaste suhete arendamiseks. Need näidised hõlmavad võrgustike loomise kirju, saatekirja kaaskirju, informatiivseid intervjuusid, tutvustuskirju ja palju muud.

Soovitused ja tutvustused

Paljud inimesed leiavad positsiooni kellegi tuttava või tuttava sõbra või kolleegi kaudu. Need kirjad aitavad teil levitada teadet, et otsite uut tööd.

Peamine nõuanne on olla alati tänulik igasuguse abi eest, mida sõber või kolleeg saab pakkuda.

Järgmised näited võivad aidata teil potentsiaalse tööandjaga ühendust võtta, suunates või tutvustades mõnda teist osapoolt, näiteks praegust töötajat või muud vastastikust sidet.

Viitekirja mall

Allpool on saatekirja näidis koos saatekirjaga. See on kaaskirja näide. Laadige alla kaaskirja mall (ühildub Google Docsi ja Word Online'iga) või vaadake altpoolt rohkem näiteid.

Tasakaal 2018

Laadige alla Wordi mall

Saatekirja näidis (tekstiversioon)

Jane taotleja
Peatänav 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jane.applicant@email.com

17. august 2021

Virginia Lee
Operatiivjuht
Acme raamatupidamine
Äritee 123
Business City, NY 54321

Lugupeetud proua Lee!

Kirjutan teile seoses arveldushalduri ametikohaga, mille olete oma ettevõtte veebisaidile postitanud. Töötasin mitu aastat koos Sloane Greene'iga XYZ Enterprisesi arveldusosakonnas, enne kui võtsin pausi oma laste kasvatamiseks.

Kui mainisin, et naasen tööjõu juurde, soovitas ta mul teiega selle ametikohaga seoses ühendust võtta, kuna tema arvates sobiksin teie organisatsiooni suurepäraselt.

Ettevõttes XYZ tegin Sloane'iga tihedat koostööd, et muuta meie arveldussüsteem ettevõtte müügimahu kasvuga toime. Jälgisin sujuvat üleminekut, kui meie tulemused kahekordistusid vähem kui kuue kuuga. Olen edukalt juhtinud nii väikeseid kui ka suuri arveldusosakondi, kuid kõige mugavamalt tunnen end just teie ettevõttes sellises keskkonnas. Arvan, et minu kogemus oleks Bright Enterprisesile kasuks ja oleks tänulik võimaluse eest teiega avatud positsiooni asjus kohtuda.

Tänan Sind Sinu aja ja pühendumise eest. Jään su vastust ootama.

Lugupidamisega

Allkiri (kiri paberkandjal)

Jane taotleja

Laienda

Saatekirjade näited

Samamoodi saate kasutada kolleegi soovitust. Saate seda teha, taotledes seda LinkedInis ja mujal. Siit saate teada, kuidas neid täiendavaid ressursse uurida.

Võrgukirjade näited

Võrgustikukoosolekud võib olla väga tõhus viis uute töövõimaluste leidmiseks ja väärtuslike sidemete loomiseks, kuid kuidas tagada, et saate oma võrgumeilidele vastuse? Teie meil peaks olema viisakas ja professionaalne, kirjeldades teie tausta, asjakohast kogemust ja põhjust, miks soovite kohtuda.

Esitage veidi konteksti selle kohta, mida te koosolekult loodate saada, kuid te ei tohiks otse välja öelda, et teie eesmärk on laiendada oma võrgustikku ja avastada töövõimalusi. Nii palju eeldatakse. Selle asemel kujundage kiri õppimiskogemuse taotluseks või võimaluseks saada lugupeetud mentorilt ülevaade.

Kui see pole adressaadile selgelt arusaadav, mainige kindlasti, kuidas te temaga kohtusite või kontaktteabe kätte saite.

Lõpetage tänuavaldusega ja ka kuupäevaga, millal te järgite. Pidage meeles, et mentor või võrgustikukontakt ei ole tingimata kohustatud teiega kohtuma, seega öelge kindlasti, et olete paindlik ja valmis kohtuma kontaktile sobival ajal.

Siin on võrgukirja näide, mida saate kohandada, et see sobiks kontaktisikuga, kellele meilite saadate.

Võrgustikukirja näide Kohtumise taotlemisest

Mary Smith
11222 Happy Lane
Päikesepaiste, Utah
33333
(333) 444-7777
marysmith2@yihaa.com

9. august 2021

Hr Vance Dorza, president
Edgie Marketing, LLC
4545 South Main Street
Vihmavesi, MO 76777

Lugupeetud hr Dorza!

Meie teed ristusid esimest korda mitu aastat tagasi, kui rääkisite minu turundusklassiga Mid-Nebraska ülikoolis. Sel ajal kutsusite meid kõiki üles maailma muutma ja rääkisite meile oma varajastest võitlustest mitte ainult kraadi omandamisel, vaid ka oma ettevõtte käivitamisel.

Sellest ajast alates olen jälginud teie eesrindliku turundusettevõtte kiiret kasvu. Eelmisel aastal lugesin, et Edgie pälvis Addy auhinna uuendusliku turunduskampaania eest, mille lõite WarmStone Creamery jaoks.

Teie nõuanne leida praktikakoht vanemal kursusel oli minu jaoks hindamatu. Pärast kooli lõpetamist tutvustas mu mentor selles ettevõttes mulle ACB Multimediat. Viimased kolm aastat olen töötanud turunduse kõigis aspektides: internet, multimeedia ja printimine. Tahaksin nüüd uurida, kus oleks minu haridus ja kogemused St. Louis'i piirkonnas asuva ettevõtte jaoks kõige väärtuslikumad.

Mäletan, et ütlesite meile, et vastaksite alati hea meelega küsimustele, nii et jätsin teie visiitkaardi alles. Võtan mõne päeva pärast teie sekretäriga ühendust, et teile sobival ajal kohtumine kokku leppida. Korraldan hea meelega oma ajakava alati, kui olete saadaval. Ootan teid taaskohtumiseni ja teie karjäärist ülevaate saamiseks.

Suur tänu suurepäraste nõuannete eest, mille andsite mulle kolledžis, mis on kujundanud mu senist karjääri.

Lugupidamisega

Allkiri (kiri paberkandjal)

Mary Smith

Laienda

Rohkem võrgukirjade näiteid

Siin on rohkem võrgukirjade näidiseid erinevatel juhtudel:

Võrgustiku loomise tänumeilid ja -kirjad

Isegi kui kellegagi võrgustike loomisel veedetud aeg ei toonud kaasa tööd, peaksite siiski selle inimese aja eest tänama. Tegelikult on pärast viimast intervjuud kirjaliku või digitaalse tänukaardi saatmine tavaline lugupidamine.

Lisage selge teemarida, kuupäev ja austav viis oma kontaktiga suhtlemiseks. Jätke oma tiguposti või meili lõppu oma tervitused, nimi, aadress ja kontaktteave. Füüsiline kiri võib pakkuda üllatavat ja sooja puudutust, samas kui e-kiri võib anda kiire suhtlusvormi ja austust.

Täname teid võrguabikirja näite eest

Tony Rodriguez
Peatänav 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
tony.rodriguez@email.com

17. august 2020

Bronson Lee
Operatiivjuht
Acme raamatupidamine
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Lugupeetud hr Lee!

Täname, et jagasite minuga meie tänase arutelu käigus oma professionaalseid teadmisi. Pean sind üheks oma eeskujuks meie valdkonnas ja olen rohkem kui tänulik aja eest, mille kulutasid mu karjäärieesmärkide ülevaatamisele ja nende saavutamiseks strateegiate soovitamisele.

Hindan eriti teie pakkumist ühendada mind teiste teie võrgus olevate inimestega. Kavatsen kohe ühendust võtta kontaktidega, mille te mulle meilite saatsite. Samuti olen hakanud pöörduma kohalike spetsialistide poole, kasutades teie soovitatud võrguressursse, et kiirendada minu tööotsingut.

Kõik täiendavad ettepanekud on teretulnud. Annan teile teada, kuidas mu karjääriotsing edeneb.

Veelkord suur aitäh abi eest. Olen väga tänulik abi eest, mida olete mulle osutanud.

Lugupidamisega

Allkiri (kiri paberkandjal)

Tony Rodriguez

Laienda

Siin on teisi näiteid tänukirjadest, mis aitavad töövihjeid, võrgustikke, teabevestlusi ja palju muud. Järgnev sisaldab ka näiteid, mis aitavad teil jagada rõõmustavat uudist, et olete ametikoha kindlustanud, ja avaldada oma tunnustust suunamise või tööotsimise abi eest, mis aitas teil selleni jõuda:

Karjäärinõustamist taotlevad kirjad

Kunagi pole liiga vara alustada võrgustike loomist. Üliõpilasi julgustatakse looma viisakat ja entusiastlikku suhtlust, kuna suvepraktika või täiskohaga töökoha otsimisel on neil võimalik teenida dividende.

Kolledži karjääribürood pakuvad sageli nõustamist ja muid karjääriteenuseid, sealhulgas saatekirja kaaskirjade näited ja eksperdihinnangud . Sarnaselt täiskasvanutega võivad õpilased taotleda informatiivne intervjuu luues võrgustikke oma sõprade ja kontaktidega oma karjäärivaldkonnas.

Informatiivsed intervjuud annavad suurepärase võimaluse õppida tundma uut tööstust või konkreetset ametit või organisatsiooni.

Mida kirjale lisada

Informatiivne intervjuutaotluse kiri peaks sisaldama sissejuhatust, oskuste ja kogemuste lühikirjeldust ning selget arusaama sellest, kuidas inimene, kellele kirjutate, aitab teil otsitavat leida. Järgmised ressursid pakuvad selles valdkonnas täiendavat abi:

Kuidas jälgida

Lõpuks, pärast võrgustamisüritust on alati hea mõte võtta meetmeid, et luua uusi ühendusi. Järelkirjad tuleks saata 24 tunni jooksul, mainida sündmuse teemat ja pakkuda enne taotluse esitamist teatud tüüpi abi.

Näpunäiteid võrgustikukirja kirjutamiseks

Kõige tõhusamad võrgustikutöö kirjad on need, mis väljendavad viivitamatult ja selgelt adressaadile teie kavatsust kirjalikult, küsides karjäärinõu, tutvustades valdkonna kolleegi, paludes saatekirja või tänades teid osutatud abi eest.

Sissejuhatav lõik

Esialgne lõik peab jõudma otse punktini (selgitama, kes te olete, kui te pole kunagi adressaadiga isiklikult kohtunud) ja teie poole pöördumise põhjuseni. Kui saate luua ühenduspunkti nagu jagatud kontakt, aitab see lugejas huvi äratada. Teie avaldus peaks olema lihtne ja arusaadav, nagu järgmises näites:

Minu vanemprojekti akadeemiline nõustaja dr Joan Smith soovitas teil kui heal inimesel küsida ettevõtte ABC töökliima kohta. Kirjutan, et näha, kas oleksite nõus minuga kas isiklikult või telefoni teel kohtuma, et arutada oma muljeid ettevõttest ABC kui tööandjast.

Laienda

Teine lõik

Teises lõigus esitage veenev kontekst, et selgitada täpselt, miks te palute nende aja ja tähelepanu teenet. Mõelge näiteks järgmisele:

Seattlelasena, kelle kirg arvutiteaduse vastu, on minu unistus alati olnud töötada sellises tulevikku mõtlevas ettevõttes nagu ABC Company. Selleks olen õppinud Washingtoni ülikoolis arvutiteadust ja olen nüüd valmis alustama potentsiaalsete tööandjate hindamist.

Laienda

Lõik sulgemine

Teie viimane lõik peaks tänama adressaati teie taotluse arvessevõtmise eest ja andma talle teada, kuidas nad teiega ühendust saavad.

Enne oma kirja saatmist, kas meili teel või tiguposti, ettevaatlikult teksti korrektuur ja redigeerimine veendumaks, et vigu pole. Samuti peaksite veenduma, et teie kasutatud toon ja keel on professionaalsed, kuna tegemist on ärikirjavahetusega.

Meilisõnumi saatmine

Enne saatmist lisage teema tugev pealkiri, nt 'Sloane Greene', pöörduge lugupidavalt inimese poole, kellega räägite, ja Tutvusta end .

E-kirja allosas saatke tervitus koos oma nime, e-posti aadressi ja telefoninumbriga, et nad saaksid teiega edasi ühendust võtta.