Inimressursid

Mobiiltelefoni või nutitelefoni poliitika näidis töökohale

Näpunäiteid kontoris nutitelefoni kasutamisega toimetulemiseks

Tööandjad peavad pakkuma töötajatele kindlat mobiiltelefonide nutitelefoni poliitikat.

•••

gradyreese/E+?Getty Images



SisukordLaiendaSisukord

Järgmine mobiiltelefonipoliitika puudutab mobiiltelefone ja nutitelefone, mida tavaliselt kasutavad vabastatud töötajad kui nad taotlevad oma töö tõhusat täitmist. Need töötajad kasutavad oma telefone kodus, tööl, klientide asukohtades ja klientide vajaduste rahuldamiseks. Need on lahutamatu osa töötajate võimest oma tööd tõhusalt täita.

Tootmisettevõttes või muus kohas, kus töötajate töövõime sõltub teiste töötajate samaaegsest tööst, kehtivad telefoni kasutamise kohta erinevad reeglid. Nendes tööseadetes on nutitelefoni kasutamine üldiselt piiratud vaheaegadele ja lõunaajale .

Mobiiltelefonide või nutitelefonide poliitika näidised

Need mobiiltelefoni kasutamise eeskirjad kehtivad kõikidele seadmetele, mis teevad või võtavad vastu telefonikõnesid, jätavad sõnumeid, saadavad tekstisõnumeid, surfavad Internetis või laadivad alla ning võimaldavad meili lugeda ja neile vastata seade on ettevõtte tarnitud või isiklikult kuuluv .

Ettevõttele kuuluvate ja tarnitavate seadmete või sõidukite poliitika näidis

Töötajal, kes kasutab ettevõtte tarnitud seadet või ettevõtte tarnitud sõidukit, on keelatud kasutada sõiduki juhtimise ajal nutitelefoni, mobiiltelefoni, käed-küljes telefoni või muud sarnast seadet, olenemata sellest, kas tegemist on isikliku või ettevõttega seotud äritegevusega. .

See keeld hõlmab kõnede vastuvõtmist või helistamist, tekstisõnumite saatmist, internetis surfamine , meilisõnumite vastuvõtmine või neile vastamine, telefonisõnumite kontrollimine või mis tahes muu teie tööga seotud eesmärk; äri; meie kliendid; meie müüjad; vabatahtlikud tegevused, koosolekud või kodanikukohustused, mida täidetakse ettevõtte heaks või osaletakse ettevõtte nimel; või mis tahes muu ettevõtte või isiklikult seotud tegevus, mida siin ei nimetata sõidu ajal. Ettevõttele kuuluvate sõidukite või seadmete kasutamine isiklikuks äriks ei ole soovitatav.

Isiklik mobiiltelefon, nutitelefon või muu samalaadne seadme kasutamine ettevõttes

Teie ettevõte on teadlik, et töötajad kasutavad praegu oma mobiiltelefone ärilistel eesmärkidel isikliku sõidukiga sõites ja isiklikku mobiiltelefoni või sarnast seadet kasutades.

Uuringute tõttu, mis näitavad, et nutitelefoni või mobiiltelefoni kasutamine roolis on ohtlik ja võib isegi läheneda samaväärsele joobes juhtimisega kaasnevale ohtlikkusele, keelab teie ettevõte mõnede uuringute kohaselt töötajatel isiklike mobiiltelefonide kasutamise nii praktilisel kui ka käelisel teel. tasuta või sarnased seadmed meie ettevõttega mis tahes viisil seotud ärilistel eesmärkidel sõidu ajal.

See mobiiltelefoni või sarnase seadme kasutamise keeld sõidu ajal hõlmab kõnede vastuvõtmist või tegemist, tekstisõnumite saatmist, Internetis surfamist, e-kirjade vastuvõtmist või neile vastamist, telefonisõnumite kontrollimist või mis tahes muid teie tööga seotud eesmärke; äri; meie kliendid; meie müüjad; vabatahtlikud tegevused, koosolekud või kodanikukohustused, mida täidetakse ettevõtte heaks või osaletakse ettevõtte nimel; või muud siin nimetamata ettevõttega seotud tegevused sõitmise ajal.

Te ei tohi kasutada oma mobiiltelefoni ega sarnast seadet kõnede, tekstisõnumite, surfa internetis , kontrollige telefonisõnumeid või võtke vastu e-kirju või vastake neile sõidu ajal, kui teete mingil viisil oma tööga seotud tegevusi.

Mõistame, et sõidu ajal esineb muid tähelepanu hajutavaid tegureid, kuid mobiiltelefonide ja nutitelefonide kasutamise piiramine sõidu ajal on üks viis vähendada meie töötajate õnnetuste ohtu. Seetõttu peate oma sõiduki peatama turvalises kohas, et saaksite oma mobiiltelefoni või sarnast seadet turvaliselt kasutada, kui teil on vaja helistada või sellele vastata. Ettevõtte äritegevusega tegelemine mobiiltelefoni või muu sarnase seadme kasutamine sõidu ajal on keelatud.

Töötajaid, kes seda reeglit rikuvad, kohaldatakse distsiplinaarmeetmed , kuni (kaasa arvatud). töösuhte lõpetamine .

Miks on mobiiltelefoni või nutitelefoni poliitika oluline?

Ettevõtted, mis tarnivad oma töötajatele mobiiltelefone ja nutitelefone kasutada äriga seotud missioonidel ja ülesannetel peab olema kindel poliitika, mille kohta töötajad saavad koolitust. Kuigi töötajate ohutus on poliitika esmatähtis eesmärk, on tööandjad nutikad katta end ka seaduslikult. Koolituse lõpus peavad tööandjad seda tegema paluge töötajatel kviitungile alla kirjutada kinnitades, et nad mõistavad poliitikat ja järgivad tööandja pakutavat koolitust.

Sõnumite saatmise ja nutitelefoniga rääkimise keelamine sõidu ajal pakub tööandjale teatud seaduslikku kaitset, kui töötaja satub nutitelefoni kasutamise ajal õnnetusse.

Lisaks juriidilisele katvusele peaks tööandja koosolekutel nutitelefonide keelustamisel kogema produktiivsemaid ja interaktiivseid koosolekuid, kus osalejad on keskendunud eesmärkidele koosolekust. Ja see on ärieesmärkide jaoks positiivne.

Vastutusest loobumine: Pange tähele, et kuigi esitatud teave on usaldusväärne, ei garanteerita selle täpsust ja seaduslikkust. Seda saiti loeb ülemaailmne publik ja tööseadused ja eeskirjad on osariigiti ja riigiti erinevad. Palun otsida õigusabi või osariigi, föderaal- või rahvusvaheliste valitsusressursside abi, et veenduda, et teie õiguslik tõlgendus ja otsused on teie asukoha jaoks õiged. See teave on juhiste, ideede ja abi saamiseks.