Maatriksjuhtimise väljakutsed ja eelised töökohal

•••

Morsa Images / DigitalVision / Getty Images

Maatrikshaldust kasutatakse organisatsioonides tavaliselt töötajate ja ressursside jagamiseks funktsioonide vahel. Maatriksjuhtimissüsteemis on inimesel esmane aruanne ülemusele, töötades samal ajal ühe või mitme juhi heaks, tavaliselt projektid.

Maatriksjuhtimisstiile ja nendega kaasnevate väljakutsete ületamiseks erinevaid meetodeid on erinevat tüüpi. Peaksite teadma, kas maatrikshaldust on otstarbekas kasutada ja millist stiili peaksite kasutama.

Kui maatriksihaldusel on mõtet

Maatriksihaldus sobib ideaalselt talentide ja oskuste jagamiseks osakondade vahel. See on eriti mugav süsteem uute toodete väljatöötamisel – see võimaldab organisatsiooni erinevate funktsioonide esindajatel töötada projektijuhi alluvuses, et luua midagi uut ja ainulaadset. See annab meeskonnale võimaluse kasutada erinevaid oskusi mitmelt erialalt, tugevdades projektimeeskonda.

See on ka suurepärane viis kulude vähendamiseks – maatrikslähenemine projektidele on tavaliselt odavam kui spetsiaalsete projektimeeskondade loomine. Meeskonnaliikmete mitmekesisus muudab meeskonna paljudest puhtalt funktsionaalsetest meeskondadest paremaks.

Kui maatriksihaldus pole ideaalne

Kuigi sellisel paindlikul meeskonnastruktuuri stiilil on palju potentsiaalseid eeliseid, on olukordi, kus see pole ideaalne. Need sisaldavad:

• Projekt, mida ennustatakse pikaajaliseks. Optimaalne võib olla alalise ülesandega pühendunud meeskond
• Olukorrad, kus ühe töötaja oskused on teatud funktsiooni jaoks kriitilise tähtsusega. Selle isiku jagamine võib selle funktsiooni tõhusust vähendada

Maatriksi juhtimisstiilide mitmekesisus

Maatriksjuhtimisstiilide tüübid sõltuvad ristfunktsionaalset algatust juhtiva projektijuhi võimust. Projektimeeskonna stiile on kolme tüüpi: nõrk maatriks, tasakaalustatud maatriks ja tugev maatriksmeeskonnad.

Kõva maatriksivorming sarnaneb pühendunud meeskonnaga, kus meeskonnaliikmetel on projektijuhile aruandluses selge rida. Projektijuht on funktsionaalne juht kuni projekti lõpuni. Üldiselt kaotab funktsioon, kuhu meeskonnaliige kuulub, selle inimese projekti ajaks.

Tasakaalustatud maatriksvormis annavad meeskonnaliikmed aru nii projektijuhile kui ka funktsionaalsele juhile. Sellisel kujul eeldatakse, et liikmed töötavad projekti kallal ja täidavad oma funktsioone, hoides kursis mõlema juhiga.

Maatriksi nõrk vorm tähendab tavaliselt seda, et projektijuht peab suhtlema iga vastava meeskonnaliikme funktsionaaljuhtidega. Iga liige annab oma funktsionaalsele juhile aru mõlema funktsiooni ja projekti kohta, millele nad on määratud.

Väljakutsed Matrix Managementiga

Kuigi maatriksjuhtimise lähenemisviisil on palju eeliseid, on sellel ka väljakutseid. Mitmed neist hõlmavad järgmist:

• Võimalik, et osalejad satuvad konflikti erinevate juhtide ja prioriteetide vahel
• Kommunikatsioonisegadus projektide ja funktsioonide vahel ja nende vahel
• Kaob selgus, kes vastutab tulemuslikkuse hindamine
• Ei mingit otsustusvõimet vastutuse osas juhendamise ja professionaalse arengu eest
• Individuaalsete võimete vähenemine, kuna osalejad on liiga paljude algatustega pingutatud
• Vähenenud tõhusus funktsionaalsete meeskondade seas, kes on mõnda aega koos töötanud
• Organisatsioonilise õppimise ja meeskonnaõppe kaotamine, kuna üksikisikud on kaasatud vaid lühikest aega

Segaduste, konfliktide ja selguse kaotuse vähendamiseks tuleks vastutusalad määratleda projekti põhikirjas või kokku leppida asjassepuutuvate juhtide vahel.

Projekti määratud liikmeid tuleks põhjalikult kontrollida, et tagada nende suutlikkus toime tulla töömahu suurenemisega. Tuleks uurida maatriksstiilide erinevaid vorme, et tagada meeskonnaliikmete ja ettevõtte võimalustele sobiva valimine.

Dokumentatsioon peaks olema põhjalik ja kogu projekti vältel, et kaitsta saadud õppetunde ja anda meeskonnaliikmetele hinnanguteavet.

Töötaja edu võtmed

Maatrikskeskkonnas töötamine võib olla nii rahuldust pakkuv kui ka masendav. Teie kokkupuude erinevate algatuste ja kolleegidega toetab õppimist ja suhete arengut. Siiski on oluline, et maatriksis töötav töötaja mõistaks teie ettevõtte lähenemist teie hindamisele ja arengule. Mõned toimingud, mida saate maatriksmeeskonna liikmena teha, on järgmised:

• Määrake oma peamise aruandlushalduri identiteet
• Täpsustage, kuidas teie erinevate maatriksihaldurite panus võetakse ja kajastub teie tulemuslikkuse hindamisel
• Pidage regulaarset dialoogi oma halduriga, et teavitada teda teie edusammudest ja prioriteetidest
• Segaduste selgitamiseks tehke kindlaks vastuolulised prioriteedid ja vahendage erinevate juhtide vahelisi arutelusid
• Tehke algatus, et soovitada või julgustada oma juhile aruannet investeerima teie professionaalsesse arengusse koolituse, hariduse ja juhendamise kaudu
• Hankige nende jõupingutuste jaoks oma maatriksijuhtide toetus
• Dokumenteerige kõik. Sisestage endale iga päev memo komplikatsioonide ja õnnestumiste kohta. Nii on teil dokumentatsioon oma jõudluse ja töö kohta kogu projekti vältel

Igal juhtimisstruktuuril ja lähenemisviisil on plusse ja miinuseid. Maatriksihaldus ei ole ideaalne igas olukorras ja see võib tekitada osalejates stressi, kui nõudmised ületavad aega ja olemasolevaid ressursse.

Maatriksihaldus võib pakkuda ajutist juurdepääsu eriteadmistele, olles samal ajal kuluefektiivsem kui pühendunud meeskondadele lootmine. Maatriksjuhtimise õnnestumine eeldab kõigi osapoolte aktiivset kaasamist ja suhtlemist.