Tööintervjuud

Levinud raamatupidamisintervjuu küsimused parimate vastustega

Kuidas valmistuda raamatupidaja intervjuuks

SisukordLaiendaSisukord Pildil on naine intervjuud tegemas. Tekst kõlab:

Pildi autor Theresa Chiechi The Balance 2019

Kui intervjueerite raamatupidamise positsioon , intervjuu küsimused varieerub olenevalt töökohast.

Raamatupidajatel on oluline roll praktiliselt igas rahaga tegelevas ettevõttes, organisatsioonis või riigiasutuses. Ettevõtted, mis ei ole piisavalt suured, et palgata ettevõttesiseseid raamatupidamistöötajaid, palkavad sageli raamatupidajaid väliste töövõtjatena. Raamatupidajad töötavad ka finantsnõustamisettevõtetes ja pankades või maksunõustajatena.

Seetõttu on mõned küsimused, mida saate raamatupidajana intervjueerides, valdkonnaspetsiifilised. Kuid teised on levinud igal raamatupidamisintervjuul, sõltumata tööstusest. Vaadake tüüpiliste raamatupidamisintervjuu küsimuste loendit koos näidisvastuste ja näpunäidetega intervjuuks valmistumiseks.

1:32

Kuidas vastata neljale tavalisele raamatupidamisintervjuu küsimusele

Tüüpilised raamatupidamisintervjuu küsimused

Tõstke end konkursil üles, vaadates üle need küsimused, mis teile tõenäoliselt intervjuu ajal esitatakse, koos näidisvastustega.

1. Mida peate praegu raamatupidamise eriala suurimaks väljakutseks?

Mida nad tahavad teada: Sellele küsimusele pole ühest õiget vastust, kuid läbimõeldud ja intelligentse vastuse abil peaksite suutma näidata oma eriala tundmist ja pühendumust. Intervjueerija soovib näha, et olete valdkonna ja selle väljakutsetega kursis ning hoolite oma tööst piisavalt, et oma arvamust avaldada.

Hiljutised muudatused maksuseadustikus on tööstuse jaoks üks suur väljakutse, kuna peame kõik uued reeglid ja juhised läbi uurima ning vastavalt kohandama. Loomulikult on uutele maksuseadustele reageerimine raamatupidamissektorile tuttav. Teine kõigi valdkonna töötajate jaoks pakiline probleem on tehnoloogia. Kergesti kättesaadavad veebipõhised raamatupidamisteenused võivad staažika professionaali rolli muuta vähem oluliseks, mis tähendab, et raamatupidajana peame pakkuma klientidele midagi, mida arvuti ei suuda.

Laienda

2. Milliseid raamatupidamisrakendusi tunnete?

Mida nad tahavad teada: Rakendusi on palju ja keegi ei tea neid kõiki. Intervjueerijad tahavad näha, kas olete teadlik rohkem kui ühest rakendusest ja tunnete selle eriala tööriistu. Lisaks sellele, mida eelistate (ja miks), võiksite rääkida ka vastava tarkvara hiljutistest arengutest.

Olen kõige paremini kursis ettevõtte ABC Company Name raamatupidamistarkvaraga, kuna seda ma oma viimasel ametikohal igapäevaselt kasutasin. Olen kasutanud X ja Y raamatupidamisrakendusi ka teistes rollides. Ja pärast seda, kui endine töökaaslane seda soovitas, alustasin hiljuti veebikursusega, kuidas Z-rakendust ettevõtetele kasutada.

Laienda

3. Kirjeldage erinevate raamatupidamispakettide eeliseid ja puudusi, mida olete viimastel raamatupidaja töödel kasutanud.

Mida nad tahavad teada: Olge valmis jagama konkreetseid näiteid kasutatud raamatupidamistarkvara plusside ja miinuste kohta. Teie vastus näitab intervjueerijatele nii teie teadmisi kui ka teie kriitilist mõtlemist ja hindamisoskusi.

Minu arvates on ABC raamatupidamise kasutatavus ja hind ahvatlevad. Olin siiski pettunud mõne puuduva funktsiooni pärast, mis on teiste populaarsete pakettidega, nagu XYZ ja XXX, standardvarustuses.

Laienda

4. Kirjeldage kõiki raamatupidamisprotsesse, mida olete välja töötanud või püüdnud parandada.

Mida nad tahavad teada: Kui olete alles oma karjääri alguses, ei pruugi teil olla veel ühtegi protsessi välja töötatud, kuid peaksite olema valmis näitama, et suudate uuendusi teha. Mõelge millelegi, mida olete aidanud viimastel aastatel muuta või arendada.

Oma rollis ABC Companys avastasin, et müügimeeskonna ettevõtte reisikulude hüvitamise protsess oli nii keeruline ja aeganõudev, et kõigi kuluaruanded saabusid hilja. Panin kokku meeskonna, et protsessi hinnata ja võimaluse korral sujuvamaks muuta. Saime kasutada rakendust, mille laadisime alla kõikidesse ettevõtte pakutavatesse telefonidesse, ja alates uuele protsessile üleminekust on aruanded olnud õigeaegsemad.

Laienda

5. Kirjeldage aega, mil aitasite eelmisel raamatupidamistööl kulusid vähendada.

Mida nad tahavad teada: Kõik raamatupidajad peaksid suutma kulusid vähendada. See on suur osa sellest, miks tööandjad neid palkavad. Kirjeldage aega, mil vähendasite ootamatult kulusid tänu oma isiklikule uuenduslikkusele või hoolsusele. Hoidke oma edu finantsandmed kättesaadavad juhuks, kui teie intervjueerija palub teil täpsustada.

Sageli kulutavad kasutamata litsentsid tarkvaraprogrammidele, mis võtavad litsentsitasu (olenemata sellest, kas litsentsid on kasutusel või mitte), märkimisväärse osa eelarvest. Juhtisin meie tarkvara auditit, veetes iga osakonnaga aega, et mõista, milliseid programme ja teenuseid kasutatakse. Avastasime, et mitu osakonda olid ostnud programme, mis täitsid sisuliselt sama ülesannet ja et me maksame rohkem litsentside eest, kui neid kasutati. Tegin analüüsi, et teha kindlaks, et meie programmide ühtlustamine võib kaasa tuua 15% kokkuhoiu selles eelarvevaldkonnas, ja esitasin oma järeldused juhatusele.

Laienda

6. Kirjeldage aega, mil pidite juhi veenmiseks kasutama arvandmeid või graafikut.

Mida nad tahavad teada: Arutage, kuidas andmed või diagramm või graafik aitasid teil oma seisukohta teha ja kuidas tulemus organisatsiooni kasuks töötas.

Minu ettevõte oli aastaid pöördunud sama müüja poole paberitoodete laos. Igal aastal – vaatamata sellele, et paberist ja veebisuhtlusest loobutakse üha enam – tõusis meie makstud üldine hind. Minu juht ei tahtnud suhet lõpetada, sest uute müüjate leidmine võib olla raske. Näitasin graafikut aastase kasvu kohta koos alternatiivide uurimisega ja teenuste pakkumiste saamisega ning näitasin talle, et saame nendelt kuludelt 40% kokku hoida. Esitatud andmete nägemine oli tohutult veenev.

Laienda

7. Kirjeldage aega, mil pidite kliendile või kliendile suurepärast teenindust pakkuma erakordselt palju tööd. Mida sa tegid ja mis oli tulemus?

Mida nad tahavad teada: Intervjueerijad tahavad näha et olete töökas ja olete valmis tegema rohkem kui ametijuhendis või kella 17.00. päeva lõpp. Jagage teavet selle kohta, mida te teenuse pakkumiseks tegite ja kuidas seda saavutasite.

Siin tuleb tõesti meelde üks lugu – kui ma olin väikeettevõtteid teenindavas ettevõttes ABC Company raamatupidaja, tuli meile uus klient, kes oli hiljuti alustanud väikeettevõttega. Tema äril läks hästi, kuid oli selge, et raamatupidamine polnud tema lemmik. Lihtne oleks olnud müüa talle pakett, mida ta ei saanud ise kasutada, ja lukustada ta aastatellimusse. Selle asemel korraldasin neli tarkvara koolitust, et ta saaks iseseisvalt oma müüki ja kulusid jälgida. Sellest ajast peale on ta soovitanud meid teistele väikeettevõtetele, kes on tema kiituse tõttu meie teenustega liitunud.

Laienda

8. Kirjeldage aega, mil teil oli finantsaruande või aruande koostamiseks eriti pikk tähtaeg. Kuidas sa reageerisid? Mis oli tulemus?

Mida nad tahavad teada: Ajaplaneerimine on oluline oskus raamatupidajatele, kes tegelevad aastaringselt mitme tähtajaga. Jagage näidet, mis näitab, kuidas te olukorraga sujuvalt hakkama saite. Vältige liialdamist, mida teie intervjueerija võib pidada vähem ausaks.

Kõige keerulisem tähtaeg, mida ma mäletan, oli ettevõttes ABC Industries aastalõpu FY aruande koostamine, kuna sellega on seotud nii palju ettevalmistustööd ja palju sõltuvusi teiste meeskonnaliikmete osakondadest andmete esitamisest. Hea uudis on see, et kõik teavad, kui oluline on selle aruande leide koostada ja esitada. Mu töökaaslased oskasid väga hästi kinni pidada teabe esitamise tähtaegadest (ja ma ehitasin igaks juhuks sisse ka paar päeva lisaruumi).

Laienda

9. Kuidas tagate, et te ei unusta detaile ja tagate täpsuse, kui koostate igakuised päevikukanded, registreerite tehingud jne?

Mida nad tahavad teada: Peaaegu kõik unustavad mõnikord väikesed detailid – välja arvatud raamatupidajad, kes seda endale lubada ei saa. Jagage oma strateegiat, et te ei unustaks ega muudaks tahtmatult kirjeid. Võite öelda, et te ei kipu oma vastuses vigu tegema või et olete detailidega hea, kuid proovige minna sellest veidi sügavamale.

Minu arvutimonitori kõrval on kleepsustik „Kontrolli – siis kontrolli uuesti”. See on mulle meeldetuletus, et ma jälgiksin kõiki väikseimaid detaile ja kinnitaksin alati, et mu töö on täpne. Teen mõned asjad, et üksikasju ei unustaks: esiteks automatiseerin ülesandeid nii palju kui võimalik. Samuti kasutan kalendri meeldetuletusi ja head vanamoodsat nimekirja, et tuletan endale meelde ülesannete sooritamist, et postkasti midagi kaotsi ei läheks.

Laienda

10. Kirjeldage aega, mil pidite keerulist raamatupidamisprobleemi selgitama kellelegi, kellel pole raamatupidamistausta. Kuidas aitasite oma publikul olukorda mõista?

Mida nad tahavad teada: Teie võime suhelda mitteraamatupidajatega võib olla väga oluline, eriti kui olete nõuandja rollis, olles otsekontaktis klientide või teiste osakondade meeskonnaliikmetega. Vastates rõhutage oma suhtlemisoskused ja jutuvestmise talent , aga ka teie võimet töötada osana meeskonnast .

Olen märganud, et paljudel inimestel läheb üle jõu, kui neile palju fakte ja arvnäitajaid loopida. Nii et viimasel kohtumisel väikeettevõtte omanikuga, et jagada strateegilisi nõuandeid, ei pidanud ma mitte ainult PowerPointi esitlust, vaid tegin ka kirjaliku kokkuvõtte. Pärast oma ettekannet andsin kliendile 15 minutit aega kokkuvõtte ülevaatamiseks ning seejärel saime rahaasjade vastastikusel mõistmisel vestelda.

Laienda

Kuidas vastata raamatupidamisintervjuu küsimustele

Nagu näete, on raamatupidamisintervjuu küsimused üldiselt segu küsimustest raamatupidamisprobleemide ja teie enda raamatupidamisoskuste kohta. käitumisküsimused seoses pehmed oskused , iseloom ja tööharjumused.

Te ei tohiks kunagi üritada tööintervjuul valet esitleda, sest muu hulgas võib teie intervjueerija märgata ja otsustada, et teie avameelsus on märk sügavamate probleemide jaoks.

Kuid harjutades saate suurendada oma võimalusi hästi intervjueerida ja tööle saada tüüpilised tööintervjuu küsimused , samuti ülaltoodud raamatupidajate levinud küsimused.

Suurima edu saavutamiseks kasutage oma vastustes näiteid oma karjäärist ja hoidke oma vastused hästi organiseeritud. Soovite rääkida lugu, mis on kaasahaarav ja faktidel põhinev, kuid ärge süvenege liiga süvitsi peentesse detailidesse.

Näpunäiteid raamatupidamisvestluseks

Kuidas saate raamatupidamisintervjuu läbi viia ja näidata, et olete sellele ametikohale tugev kandidaat? Järgige neid strateegiaid.

Olge valmis küsimusteks: See tähendab oma vastuseid eelnevalt harjutama . Samuti vaadake enne vestlust töökirjeldus uuesti üle, et saaksite teada, milline neist teie seast on kvalifikatsiooni ja oskusi rõhutada. Tule valmis koos a mõned näited/lood, mis neid oskusi demonstreerivad ja näidata oma väärtust töötajana.

Teadustööd teha: The ettevõtte kohta rohkem teada , seda rohkem saate oma vastuseid isikupärastada. Lisaks ettevõtte kohta uudiste otsimisele ning nende veebisaidi ja sotsiaalmeedia sirvimisele saate otsida ka oma küsitlejat LinkedInist.

Vaata organiseeritud: See on oskus, mis on oluline paljude rollide jaoks, kuid see on vajalik eelkõige raamatupidajate jaoks. Seega tooge oma CV-st mitu koopiat korralikus portfellis. Veenduge, et ka teie intervjuuriietus oleks eriti kena.

Olge küsitlejale valmis küsimusi esitama

Valmistage kindlasti ette a küsimuste loend, mida küsitlejalt küsida - see näitab, et olete ettevõttest ja uuest töökohast tõeliselt huvitatud. Siin on mõned valikud.

  1. Kas saate mulle rääkida inimesest, kes on selles rollis enne mind? Miks ta lahkus?
  2. Milline on selle rolli tavaline päev ja kas aastas on mõni eriti tegus aeg?
  3. Mis teile selles ettevõttes töötamise juures kõige rohkem meeldib?
  4. Millised on mõned suured väljakutsed, millega teie meeskond praegu silmitsi seisab?
  5. Mis on selle intervjuu protsessi järgmine samm?

Pidage meeles: Te ei pea esitama palju küsimusi, kuid küsige vähemalt ühte. Seadke prioriteediks küsimused, mis aitavad teil ettevõtte ja selle kultuuri kohta rohkem teada saada ning lõpuks mõista, kas töö sobib teile.

Kuidas jätta parim mulje

Tööintervjuul hea mulje jätmiseks järgige neid strateegiaid:

  • Tule kohale õigel ajal ja professionaalselt riietatuna — need kaks tegurit aitavad teil jätta hea esmamulje.
  • Esitage hea tervitus — see tähendab käte raputamist (palun mitte higiseid peopesasid!) ja naeratades, kui kohtute oma intervjueerijaga . Looge vestluse ajal silmsidet, hoidke head kehahoiakut ning jätkake professionaalset, entusiastlikku käitumist.
  • Andke küsimustele tugevad ja asjakohased vastused – siin tuleb kasuks kogu teie tavaliste intervjuuküsimuste harjutamine.
  • Pärast intervjuud kirjutage tänukiri —tänu saatmine on viisakas ja ühtlasi tuletab intervjueerijale meelde teie kvalifikatsiooni.

Lisateavet selle kohta, kuidas jäta oma tööintervjuul hea mulje .