Juriidiline Karjäär

Juriidiliste spetsialistide levinumad arveldusvead

Õige aja järgimine on olulisem kui kunagi varem. Kuna ettevõtete rihmade pingutamine jätkub, on juriidilised seaduseelnõud suurema tähelepanu all. Rõhuasetus õigusabitasudele on loonud juriidiliste audiitorfirmade kodutööstuse, mis vaatab läbi ja analüüsib õigusteenuseid, et suunata lahknevusi, ebaeetilisi arveldustavasid, arveldusvigu ja potentsiaalseid kulusid kokkuhoidvaid valdkondi.

Klientidel, kes ei kasuta sõltumatuid juriidiliste arvete auditi teenuseid, on sageli ettevõttesisesed kvaliteedikontrolli programmid, mis analüüsivad regulaarselt ülevaatamiseks märgistatud arveid. Nende kümne arveldusvea vältimine aitab teie juriidilistel arvetel kontrolli all hoida. Need üksused moodustavad ligikaudu 90% klientide ja auditimeeskondade esitatud kaebustest.

Ebamäärased arvelduse kirjeldused

Murelik naine hoiab arveid ja räägib mobiiltelefoniga

Echo/Culture/Getty Images

Täielikud, üksikasjalikud ja täpsed tööülesannete kirjeldused on lihtsaim viis takistada klienti teie arvet märgistamast. Iga ülesande kirjeldus peaks tegevust piisavalt üksikasjalikult määratlema, et hinnata selle vajalikkust ja asjakohasust projekti jaoks. Koos ülesande üksikasjaliku kirjeldusega peaks iga kord sisaldama ülesande täitmise kuupäeva, selle täitnud ajamõõtjat, ülesande täitmisele kulunud aega ja kogutasu.

Täitmise aeg

Teie ettevõtte koormavate arveldusnõuete täitmiseks võib olla ahvatlev ülesande täitmiseks kulunud aega suurendada või lühendada, eriti kui olete tõhus töötaja. Sellised tavad nõuavad kliendilt või audiitorilt kontrolli ja kriitikat. Oluline on jälgida, et iga ülesande eest arveldatud aeg kajastaks täpselt tehtud tööd ning oleks vastavuses ülesande tähtsuse ja keerukusega.

Väljamaksed

Kuna kohtuvaidluste väljamaksed mõjutavad oluliselt kliendi kogueelarvet, peaksite arvestama teenuse maksumust selle väärtusega kliendi jaoks. Kas näiteks on vaja Federal Expressi iga kirjavahetus oma eksperdile edastada, kui kohtuprotsessini on jäänud kuus kuud?

Samuti peaksite olema teadlik meie kliendi kehtestatud arvelduspoliitikatest ja lepingutest. Kas klient nõuab teatud kohtureporteri või valguskoopiamüüja kasutamist? Lisaks ei tohiks teatud kulusid kunagi kliendile arveldada ja need on osa advokaadibüroo üldkuludest.

Administratiivne Töö

Õiguspraktika hõlmab paratamatult haldus- ja kantseleiülesandeid. Enamik kliente ei maksa tänapäeval kontoritööde (nt tippimine, esitamine ja paljundamine) ega haldusfunktsioonide, nagu koolitus, arvete koostamine, konfliktide kontrollimine või kliendi arendamine, eest. Võimaluse piires delegeerige bürooülesanded sekretärile, toimikuametnikule või teistele juriidilistele töötajatele.

Büroodevahelised konverentsid

Kliendid keelduvad sageli advokaadibüroo töötajate vaheliste konverentside eest maksmast; nad peavad juhtumi või projekti koordineerimist, konsulteerimist ja arutamist ettevõtte spetsialistide vahel osaks äritegevusest ja seega osaks ettevõtte üldkuludest. Samuti võivad kontoritevahelised konverentsid muutuda kliendi jaoks oluliseks kuluks, kuna sama vestluse eest arveldavad korraga mitu spetsialisti.

Seetõttu on hea tava vältida arvete esitamist tavapäraste faili arutamiste eest teie ettevõtte teiste liikmetega, välja arvatud juhul, kui sellised arutelud hõlmavad olulise tähtsusega teemasid, ei hõlma mitmeid väliseid osapooli või ei hõlma suuri ajaplokke.

Koolitus

Kui olete mõne ülesande või õigusvaldkonnaga uustulnuk, võib teie kogenematus nõuda projekti lõpuleviimiseks lisaaega. Kliendid on muutumas kogenematuse suhtes talumatumaks ja on vähem valmis tasuma uue töötaja koolitamise või õigusspetsialisti kulusid, et saada toimikuga kursis.

Dubleeritud arveldus

Dubleeritud aja sissekandmine on advokaadibüroode seas tavaline praktika, kuid kuluteadlikud kliendid on vähem nõus dubleeritud pingutuste eest maksma. Kas kuulamisel osales mitu partnerit?

Tegi abinõunik osaleda igal deponeerimisel? Kas neli kaastöötajat panustasid ühte lühikokkuvõttesse? Need esemed võivad heisata punase lipu. Klient võib keelduda kogu töö või osa töö eest tasumisest või vähemalt asja edasi uurida, et teha kindlaks, kas see oli põhjendatud.

Blokeeri arveldamine

Mitme ülesande arveldusaeg suurtes plokkides on klientide jaoks veel üks punane lipp. Peaksite iga ülesande eraldi kirjeldama koos vastava aja ja tasuga iga ülesande eest. Üksikasjalikud ajakirjed võimaldavad retsensendil paremini veenduda ajakulu otstarbekuses seoses ülesande olulisuse ja keerukusega.

Läbivaatamine ja läbivaatamine

Teie klient võib küsida, miks esitasite aruande ülevaatamise ja muutmise eest 43,2 tundi arve. Võib-olla oli kokkuvõte 40 lehekülge ja hõlmas mitmeid keerulisi küsimusi ja ulatuslikku uurimistööd. Olenemata põhjusest, ebamäärased ja ebamäärased terminid, nagu ülevaatamine ja läbivaatamine, ei teavita klienti, miks ülevaatamine vääris nädala aega. Läbivaatamise asemel tähendavad sellised sõnad nagu hindamine, analüüsimine, hindamine või ümbersõnastamine rohkem mõtlemapanevaid ja seega aeganõudvaid ülesandeid.

Delegeeritavad ülesanded

Arveldades ja ülesannete määramisel peaksite tagama, et projekti viib läbi vastav juriidilise meeskonna liige. Kliendid võivad keelduda tasumast vanemajamõõtjate tehtud ülesannete eest, mida oleks võinud delegeerida väiksemale, odavamale töötajale. Näiteks kaebusi seedivad advokaadid, rutiinseid uuringuid tegevad vanempartnerid või õiguskaitsjad dokumentide esitamine võib heisata punase lipu.​​​