Õnnitlused meeskonnale mõeldud meilisõnumid
••• Klaus Vedfelt / Getty Images
- Miks saata õnnitlusmeil
- Keskenduge meeskonna saavutustele
- Lisage oma meili näiteid
- Õnnitlused meeskondade näidised
Kas teil on meeskonnaliiget, keda soovite saavutuse puhul õnnitleda? Kuidas oleks meeskonnaga, kes on oma viimase projektiga suurepäraselt hakkama saanud?
Kui teie meeskond teeb suurepärast tööd, leidke mõni minut, et anda neile teada, et neid hinnatakse. Seda on kiire ja lihtne teha ning see annab teie töötajatele teada, et nende saavutusi tunnustatakse ja hinnatakse.
Üks parimaid viise töötajate moraali tõstmiseks ja projekti- või tööomaduse suurendamiseks on tunnustada aegu, mil töötaja on edukalt saavutanud töö verstaposti.
Miks saata õnnitlusmeil
Inimestele meeldib, kui nende lisatööpingutusi tunnustatakse, ja seda pühendumust kiitvate märkmete kirjutamine on lihtne viis innustada jätkuvat tipptaset – eriti kui teie organisatsiooni eelarve ei suuda toetada töötajate lisatasusid või edutamist.
E-post on ärimaailmas paljude jaoks kõige levinum suhtlusvahend. E-post on suurepärane, sest suhtlemiseks ei pea te olema samal ajal kättesaadav kui vastaspool olev inimene. Edastamine toimub silmapilkselt ja see võimaldab meil projekte käigus hoida, kui meie töökaaslased pole kättesaadavad või on teisel pool maailma teises ajavööndis.
Keskenduge meeskonna saavutustele
Kui hoiate oma e-kirjad lühikesed, kulutate tõenäoliselt vähem aega meilidele ja rohkem aega muule tööle. See tähendab, et selgelt kirjutamine on oskus. Lühikeste ja asjakohaste meilide kirjutamine vähendab meilile kuluvat aega ja muudab teid produktiivsemaks.
Nagu kõik oskused, peate ka selle arendamisega vaeva nägema. Alustuseks võib lühikeste meilide kirjutamine võtta sama kaua või isegi kauem aega, kui pikkade meilide kirjutamine. Isegi kui see nii on, aitate oma kaastöötajatel, klientidel või töötajatel olla produktiivsemad, kuna lisate nende postkastidesse vähem segadust, muutes neil lihtsamaks teile vastata enne, kui nende järgmised ülesanded.
Selgetel meilidel on alati selge eesmärk.
Kui istud e-kirja kirjutama, leidke mõni sekund ja küsige endalt: „Miks ma selle saadan? Mida minu sõnum saavutab? Kuidas ma võin meeskonnaliikme edu ära tunda?' Teie vastused aitavad teil kirjutada meili, mida hinnatakse.
Lisage oma meili näiteid
Kuigi peaksite hoidma oma e-kirjad lühikesed ja täpsed, lisage konkreetne näide või kaks omadust, mida teie adressaat on kuvanud, mis võimaldasid tal oma tööd teha.
Need võivad olla nende sarnased asjad juhtimine , tööeetika, meeskonnatöö , valmisolek teha ületunde, pühendumus, lisaülesannete võtmine, teiste töötajate katmine, teiste juhendamine või koolitamine, tähelepanu detailidele, entusiasm või aja- ja projektijuhtimise oskused.
Samuti peaksid töösaavutuste tunnustamiseks kirjutatud meilid keskenduma adressaadile, mitte teile, kirjutajale. Vältige esimese inimese ülekasutamist. Selle asemel alustage lauseid teie või teiega. Näiteks:
Inspireerite oma meeskonda pidevalt oma pühendumuse, individuaalse juhendamise ja suutliku suhtumise kaudu.
LaiendaTeie jõupingutused on meie projekti verstapostide saavutamisel olnud hindamatud.
LaiendaTeie tähelepanu detailidele ja laserterav fookus aitavad kaasa meie meeskonna edule.
LaiendaÕnnitlused Meilisõnumi näidised meeskondadele
Siin on näidisõnnitlused meeskonnale ja meeskonnaliikmele. Saate neid kasutada oma kirjavahetuse lähtepunktina.
Õnnitlused meeskonnaliikmele
Teema rida: Hästi tehtud!
Kallis Samantha,
Õnnitleme oma meeskonna projekti ennetähtaegse lõpetamise puhul.
Sinu oskused oma meeskonda organiseerida ja motiveerida on ettevõttele tõeline väärtus. Teie uuendusmeelsus ja visadus muutsid selle saavutuse võimalikuks.
Täname teid jätkuvate jõupingutuste eest.
Lugupidamisega
Steve
Õnnitlused meeskonnale
Teema: Õnnitlused meeskonnale!
Tahan teid kõiki õnnitleda meie viimase projekti eduka lõpuleviimise puhul. Me mitte ainult ei lõpetanud graafikust varem, vaid jäime ka eelarvest alla.
Teie raske töö ja pingutused on väga tänulikud. Pühendumus, mida olete näidanud nii meie meeskonnale kui ka ettevõttele, ja kõiki teie saavutusi, hindavad siin ABC ettevõttes väga kõrgelt.
Veelkord, tänan teid kõiki suurepärase töö eest!
Parim,
Wayne Rooney
LaiendaVeel õnnitluskirjade näiteid
Siin on erinevaid õnnitlusteate näited õnnitleda edutamise, uue töökoha ja muude tööga seotud saavutuste puhul.