Suure töötajate voolavuse kulud

•••

Helloquence / Unsplash

Töötajate voolavus väljendatakse tavaliselt suhtarvuna ja seda arvutatakse ettevõtte kohta tavaliselt aastapõhiselt, seega oleks see kogu aasta jooksul lahkunud töötajate arv jagatud töötajate koguarvuga aasta alguses. Kui ettevõttes on 100 töötajat ja kaks neist lahkuvad, on käibemäär kaks jagatud 100-ga ehk 2%. See on üsna madal käibemäär. Kui viieliikmeline ettevõte kaotab kaks töötajat, on see 40% voolavus (2/5) ja see on päris kõrge voolavus.

Samal viisil saate arvutada ka ettevõtte mis tahes väiksema üksuse käibemäära. Kui kaheksaliikmelisest koosseisust lahkuks kaks raamatupidajat, oleks raamatupidamislik voolavus 25%. Kui 15-liikmelisest meeskonnast jääks välja kolm müüjat, oleks müügikäive 20%. Ja kui need kaks osakonda hõlmaksid kogu ettevõtet, jääks ettevõtte käibemäär viis jagatuna 23 töötaja koguarvuga ehk ligikaudu 22%.

Töötajate voolavuse kulud

Töötajate voolavuse kulu määratletakse tavaliselt asendustöötaja palkamise ja selle asendamise koolitamise kuluna. Sageli arvestatakse koolituskuludes ainult neid, mis uue töötaja produktiivsuse saavutamiseks on vajalikud, kuid need peaksid sisaldama kõiki kulusid, mis on seotud uue töötaja toomisega samale tootlikkuse tasemele kui lahkunud töötaja.

Need kulud hõlmavad nii otseseid kulusid, nagu tasu, mida makstakse värbajale, et leida teile kandidaate, kui ka kaudseid kulusid, nagu ettevõte, mille kaotasite, kuna teil polnud personalipuuduse ajal võimet kõige sellega toime tulla. Üldiselt, mida kõrgem on teie käibemäär, seda suuremad on teie otsesed ja kaudsed kulud. Ja kui käibetempo kasvab, kasvavad kulud kiiremini.

Palgakulud

Lahkunud töötajale asendaja palkamisega kaasnevad otsesed ja kaudsed kulud. Kui mitu töötajat on lahkunud, võib teatud kategooriates mastaabisäästu tõttu olla väike kokkuhoid, kuid see on väike osa kogukuludest. Üürikulud sisaldavad:

• Värbamiskulud
  • Tasud makstud väljastpoolt värbajaid
  • Reklaamikulud, kui mitmele ametikohale värbamisel tuleb panna kuulutus kindlale ametikohale või isegi ettevõttele endale
• Intervjuu kulud
  • Kandidaatide reisikulud ettevõttesse intervjuudeks
  • Teie töötajate reisikulud kandidaatide hankimiseks värbamismessile
  • Teie personalitöötajatel ja osakonna töötajatel on aeg kandidaate intervjueerida
• Intervjuujärgsed kulud
  • Aeg kontrollida sõeluuringu läbinud kandidaatide viiteid ja volitusi
  • Tööleastumiseelsete oskuste testimine, mida võite vajada või soovida läbi viia
  • Tööleasumiseelsed narkootikumide sõeluuringud jne.
• Tööhõivekulud
  • Boonuste allkirjastamine, kui see on makstud
  • Tulevase töötaja ja tema pere kolimiskulud

Koolituskulud

Koolituskulud hõlmavad nii otseseid kui ka kaudseid kulusid, nagu ka palkamise kulud. Pärast kõigi ülalkirjeldatud rendikulude kandmist on teil lisakulud koolitada uut töötajat . Isegi kui palkate kõrgelt kvalifitseeritud ja väga kogenud uusi töötajaid, kaasnevad alati koolituskulud. Kui mitte midagi muud, siis peavad nad olema koolitatud selle kohta, kuidas teie ettevõte asju teeb. Ja need koolituskulud suurenevad seni, kuni töötaja on koolitatud samale tootlikkuse tasemele kui endine töötaja, kelle nad asendasid.Koolituskulud sisaldavad:

• Inimestel on aeg neid koolitada. See hõlmaks nende koolitamist nii ettevõtte tavade kui ka nende individuaalse tööülesannete osas.
• Koolitusmaterjalid. Need tuleb ette valmistada või, kui need on olemas, üle vaadata ja ajakohastada.
• Hüvitiste registreerimine. Personal peab uutele töötajatele soodustusi selgitama ja andma neile täitmiseks registreerimisvormid või aitama neid täita.
• Majutuskulud. Need hõlmavad mis tahes erivarustust või tarvikuid, mida üksikisik võib vajada kas isiklikust eelistusest (nt teatud tüüpi tool) või füüsiliste või vaimsete erivajaduste rahuldamiseks.
• Administratiivne töötlemine. Lisaks ajale, mis kulub HR-i jaoks uue töötaja töötlemiseks, peab Raamatupidamine nad palgale kandma. Infotehnoloogia (IT) osakond peab väljastama arvutiseadmed ja viima need meilisüsteemi, seadistama nende kasutajanime ja parooli jne.

Alternatiivsed kulud

Alternatiivsed kulud on nende võimaluste kulud, mida te ei saanud ära kasutada – ärikulud, mis kaotati, kuna teil puudusid inimressursid, et kogu töö ära teha, kui teid lühiajaliselt ära kasutati. See võib tähendada, et sissetulevatele kõnedele ei vastatud enne kõne lõpetamist, müügikõnesid potentsiaalsetele klientidele ei tehtud või messil esinemised tühistatakse, kuna keegi polnud saadaval. Neid kulusid võib olla raske mõõta, kuid need on reaalsed.

Ja lõpuks, ärge jätke tähelepanuta kulusid, mis tulenevad teiste töötajate moraali vähenemisest, kui nad peavad katma töötaja töökoormuse, mis jääb pärast seda, kui töötaja hakkab aeglustuma, sest nad teavad, et lahkuvad, kuni ajani, mil asendaja võetakse tööle, koolitatakse ja ületatakse. kiirendada.

Alumine joon

Töötajate voolavus on kõrge kuluga ja mida suurem on töötajate voolavus, seda suurem on kulu. Nutikad ettevõtted teevad mõõtmiseks kõvasti tööd töötajate rahulolu ja tegutseda käibe minimeerimiseks. Odavam on hoida oma praeguseid töötajaid motiveerituna ja produktiivsetena kui uute leidmine, palkamine ja koolitamine.