Tööotsing

Kaaskirja lõigud ja veerise juhised

Isik, kes näitab pliiatsi sülearvuti ekraanile

••• kay / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Iga potentsiaalsele tööandjale saadetava CV-ga peaks olema kaasas kohandatud ja hästi koostatud kaaskiri. Enamik värbamisjuhte vaatab kaaskirjad üle, et otsustada, kas lisatud CV-de lugemiseks kulub aega. Seega on teie kaaskiri teie teaser, väga oluline esimene tutvustus, mis selgitab, miks olete sellele tööle õige kandidaat.

Kaaskirjade kirjutamisel peaksid lõigud olema ülevaatlikud, grammatiliselt veatud ja keskenduma teie kvalifikatsioonile selle töö jaoks. Ideaalis peaksid need jätma mulje ka teie ainulaadsest isiksusest.

Kaaskirja lõikude juhised

Kaaskiri peaks sisaldama kolm lõiku:

  1. Sissejuhatus
  2. Kere/müügikõne
  3. Järeldus

Esimene lõik

Esimene lõik selgitab, miks te kirjutate. See on teie esimene mulje ja see peaks sisaldama põhiselgitust selle kohta, kes te olete ja miks te kirjutate. Samuti on vastuvõetav kirjeldada, kuidas te selle ametikoha leidsite (nt veebipõhise töökuulutuse või professionaalse kontakti soovituse kaudu) ja miks olete sellest tööst huvitatud.

Kasutage töökuulutuses toodud kvalifikatsioone juhisena selgitamaks, kuidas teie varasem kogemus muudab teid sellele tööle sobivaks kandidaadiks.

Teine lõik

Teine lõik, tuntud kui keha , selgitab, miks olete sellele ametikohale kvalifitseerunud. See on kirja osa, kus on kõige sobivam esile tõsta oma kogemusi, oskusi ja omadusi, mis teevad sinust selle töökoha jaoks ideaalse kandidaadi. Ärge korrake kogu oma CV-d; pigem keskendu kõige olulisematele teguritele, mis muudavad sind ihaldusväärseks.

Kuna teil pole kaaskirjas palju ruumi täpsustamiseks, on parim viis valida, millist kvalifikatsiooni ja kogemusi esile tõsta, kasutada juhisena tööandja töökuulutust. Võtke teadmiseks peamised atribuudid, mida nad oma reklaami kvalifikatsioonide jaotises loetlevad, ja mainige kindlasti näiteid, mis näitavad, kuidas teie teadmised, kogemused või koolitus on teid nende nõuete täitmiseks ette valmistanud.

Pilgupüüdjana lisage sellesse teise lõiku loend, mis sisaldab näiteid, mis määravad protsentide, numbrite või dollarinumbrite abil panuse, mille olete sellel töökohal eelmiste tööandjate heaks teinud.

Kolmas lõik

Kolmas lõik on lühike järeldus, tänades tööandjat aja ja tähelepanu eest. Siin peaksite entusiastlikult kordama oma huvi selle positsiooni vastu ja kirjeldama, kuidas te järgmiseks jätkate. Kindlasti jätke kaaskirja iga lõigu vahele tühik.

Kaaskirja veerise seaded

Töö kaaskirja kirjutamisel peaksid ideaalsed veerised ümberringi olema umbes 1 tolli. Vasak ja parem veeris tuleks määrata 1 tollile ning ülemine ja alumine veeris samuti 1 tollile. See annab teie kaaskirjale segase välimuse ja jätab palju tühja ruumi, mis aitab loetavust parandada.

Peaksite oma teksti joondama vasakule; nii on enamik dokumente joondatud, nii et see muudab teie kirja loetavaks.

Kui vajate kirja jaoks rohkem ruumi

Kui teil on rohkem teksti, kui ühele lehele mahub, võite kaheleheküljelise kirja kirjutamise asemel veerisid veidi pingutada. Hoidke veerised ühtlased, et teie kiri oleks lehel tasakaalus. Näiteks kui muudate oma veeristeks 0,70 tolli, annab see teile rohkem ridu ja ruumi tähe sisu jaoks.

Teine võimalus on vähendada vasakut ja paremat veerist 0,70 tollini ja jätta ülemine osa 1 tollile. Proovige mitut võimalust, et näha, milline näeb välja parim.

Kui vajate kirja jaoks vähem ruumi

Kui teie kiri on lühike, saate veerisid suuremaks muuta, nii et täht näeb lehel tasakaalus ilma liigse tühikuta. Sel juhul proovige iga veerise jaoks 1,5 tolli.

Lehekülje veerise sätete kohandamine Microsoft Wordis

Veeriste reguleerimiseks Microsoft Wordis tehke järgmist.

  • Valige Lehe kujunduse > Marginaalid > Tavaline (1-tolliste veeriste jaoks).
  • Valikuid on palju või saate valida oma veerised Lehe kujunduse > Margins Custom .

Lehekülje veerise seadete reguleerimine Google Docsis

Veeriste reguleerimiseks Google Docsis tehke järgmist.

  • Valige Fail > Lehekülje seadistamine .
  • Selles aknas saate reguleerida kõiki veerisid – vasakut, paremat, ülemist ja alumist⁠.

Kasutage oma kaaskirja parima mulje jätmiseks

Kaaskiri on äärmiselt oluline töölevõtmise protsess , kuna see on teie esialgne tutvustus tulevasele tööandjale. See määrab tööandja järgmise sammu teie kohta edasi lugedes või järgmise kandidaadi juurde liikumisel.

Seetõttu veenduge, et teie kaaskiri selgitaks selgelt ja lühidalt, miks te sellele tööle sobite. See suurendab teie tagasihelistamise ja võib-olla ka intervjuu võimalust.