Kaaskirja näidised ettevõtlusele ja haldusele
••• Luis Alvarez / Getty Images
SisukordLaiendaSisukordKui kandideerite haldus- ja äriametikohtadele, on teie üks olulisemaid kvalifikatsioone suhtlemisoskused . Esimest korda hinnatakse neid siis, kui värbamisjuht vaatab teie kaaskirja ja CV üle.
Oluline on jätta endast hea esmamulje, et suurendada oma võimalusi intervjuule (ja lõpuks ka töökohale) jõuda.
Enne kaaskirja kirjutamise alustamist vaadake haldus- ja ärikaaskirjade näiteid, et saada aimu, kuidas koostada professionaalne ja tõhus kiri, mis müüb teie volikirjad värbamisjuhile.
Mida lisada kaaskiri
Enne kaaskirja kirjutamist vaadake töökuulutus üle. Siit leiate nimekirja töökvalifikatsioonidest, mida tööandja otsib.
Kasutage oma kaaskirja, et näidata värbamisjuhile, et vastate töönõuetele.
Sobitage oma kvalifikatsioon tööpakkumiste juurde, analüüsides kuulutust ja koostades nimekirja märksõnad mis on seotud värbamisjuhi taotletavate oskuste ja kogemustega. Võite lisada ka üldise administratiivne ja äri oskused, mida tööandjad otsivad kandidaatidelt, keda nad töövõimaluste leidmiseks hindavad, ja mis tahes raske või pehme oskused, mis on seotud rolliga, kuid ei sisaldu konkreetselt kuulutuses.
Lisage need märksõnad oma kaaskirja ja CV-sse, et tagada oma kandideerimismaterjalide olemasolu teha see läbi taotleja jälgimissüsteemi ja jõuate tõelise inimeseni, kes saab teid intervjuule kutsuda.
Kiri peaks sisaldama järgmist:
- Teema rida , teie nime ja töökohaga (kui saadate kaaskirja meili teel)
- Kontaktteave (prinditud versiooni puhul kirja ülaosas, meili kaaskirja allkiri all)
- Professionaalne tervitus
- Lõige 1: Lühitutvustus ja miks sa kirjutad
- Lõiked 2 ja 3: Teie kvalifikatsioon tööle, millele te kandideerite
- Lõpplõik: Tunnustus selle eest, et teid töökohal kaalutakse, ja see, kuidas te võtate ühendust, kui teil on kontaktisik
- Professionaalne sulgemine
- Allkiri
Kui te pole kindel, mida kirjutada, vaadake inspiratsiooni saamiseks neid kaaskirja näidiseid. Saate neid kasutada üldise mudelina, kui koostate seejärel kirja, mis kajastab ainulaadset kogemust ja äri-/haldusoskusi, mida saate tööandjale pakkuda.
Kaaskirja mall haldus-/äritöökohtadele
Laadige alla kaaskirja mall (ühildub Google Docsi ja Word Online'iga) või vaadake altpoolt rohkem näiteid.
TheBalance 2018
Laadige alla Wordi mallKaaskirjade näited Haldus/äritöö
Vaadake need kaaskirjade näited üle ja seejärel kirjutage isikupärastatud kiri, mis selgitab, kuidas teie oskused on seotud töökuulutuses loetletud kriteeriumidega. On oluline, et teie kirjad oleksid kohandatud iga töökoha jaoks, millele kandideerite, rõhutades teie asjakohast kogemust.
Kaaskirja näidis nr 1
Justin taotleja
Peatänav 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
555-555-1234
justin.applicant@email.com
1. september 2018
Lugupeetud personalijuht!
Lugesin põnevusega administratiivassistendi töökoha avamisest ettevõttes XYZ. Mul on mitmeaastane kogemus erinevates valdkondades, sealhulgas kindlustus ja finants.
Lisaks ulatuslikule kontoritöökogemusele on mul tugevad suhtlemis-, klienditeenindus- ja administreerimisoskused. Minu laialdane taust teeb minust suurepärase kandidaadi sellele ametikohale.
Täname teid tähelepanu eest. Ootan sinult intervjuud kokku leppima.
Lugupidamisega
Justini taotleja (allkirjaga paberkiri)
Justin taotleja
Kaaskirja näidis nr 2
Bruce'i taotleja
Peatänav 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
bruce.applicant@email.com
1. september 2018
Jimi Lee
Juht
Acme Finance
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Lugupeetud hr Lee!
Kirjutan, et kandideerida tegevjuhi assistendi ametikohale, nagu Indeedis kuulutatakse. Olin töökoha avanemise üle põnevil tänu oma mitmeaastasele kogemusele selles valdkonnas. Enne luksusautode ettevõtte juhiassistendina töötamist töötasin finantsteenuste alal.
Lisaks haldus- ja juhiabi oskustele on mul tugev klienditeenindus- ja suhtlemisoskus, eriti kirjalikus vormis. Viimasel töökohal kirjutasin ümber suure osa ettevõtte veebisaidi koopiast, mida mu juhi ülemused tunnistasid.
Lisasin teie läbivaatamiseks oma CV. Ootan sinult selle põneva võimaluse kohta kuulda. Saate minuga ühendust võtta e-posti teel aadressil myname@myemail.com või minu mobiiltelefoni kaudu numbril 555-555-5555.
Lugupidamisega
Bruce'i taotleja (allkirjaga paberkiri)
Bruce'i taotleja
Meilisõnumi saatmine
Kui saadate kirja e-posti teel, lisage oma kirja teemareale kirjutamise põhjus:
Teema: Eesnimi Perekonnanimi - Tegevjuht positsioon
Loetlege oma kontaktandmed oma allkirjas , mitte kirja sisus:
Lugupidamisega
Eesnimi Perekonnanimi
Sinu email
Sinu telefoninumber
Teie LinkedIn profiil (valikuline)
Meili kaaskirja näidis
Siin on näide sellest, kuidas täielik meili kaaskiri välja näeb:
Teema: Wendy töötaja – tegevassistendi ametikoht
Lugupeetud proua Jones!
Esitan teile suure entusiasmiga oma avalduse hiljuti ettevõttes ABC Inc avatud juhiassistendi ametikohale.
Oma kaheksa-aastase karjääri jooksul ettevõttes XYZ Enterprises olen lihvinud laitmatuid pädevusi kontoriruumide planeerimise ja haldamise, kohtumiste ja koosolekute planeerimise, reiside koordineerimise, andmete sisestamise ja kulude aruandluse vallas, mis võimaldab mul teie järgmise juhiassistena ellu viia. . Võin teile pakkuda ka tõestatud ürituste koordineerimise talente, olles korraldanud kõik üksikasjad 25+ kõrgetasemelise konverentsi ja aktsionäride koosoleku kohta, mis pälvisid kõigilt osalejatelt positiivset tagasisidet.
Soovin teie haldusvajaduste kohta rohkem teada saada, sooviksin isikliku vestluse võimalust. Täname teid aja, tähelepanu ja eelseisva vastuse eest.
Lugupidamisega
Wendy tööline
wendy.worker@email.com
555-123-4567
www.linkedin.com/in/wendyworker (valikuline)