Töötage välja edukas personaliosakonna äriplaan
Plaanige koostada oma ärikursuse edu ja panus
••• Tashi-Delek / Getty Images
Kui olete a osakond juht, teie ülemus küsib tõenäoliselt ühel päeval järgmise küsimuse: milline on teie osakonna äriplaan? Personaliosakonna juhina saate sellele küsimusele vastata järgmiste sammude abil.
Korduma kippuv küsimus sellel veebisaidil, millele on raske üldistavalt vastata, sest iga ettevõtte vajadused personaliosakonna panuse järele võivad olla väga erinevad. Siiski saate neid samme kasutada juhisena oma personalivaldkonna äriplaani koostamisel.
Teie personaliosakonna äriplaan sõltub teie enda töökoha vajaduste analüüsist. Teie personaliosakonna äriplaan sõltub ka valdkonnastandardite tundmaõppimisest ja võrdlustest väljaspool teie organisatsiooni.
Kuid põhiküsimus, millele peate oma ülemuse küsimusele vastamiseks vastama, on: Mida teie töökoht personalifunktsioonist vajab? Siit saate vastuse leida.
Personaliosakonna äriplaani väljatöötamise sammud
- Alustage oma personaliosakonna äriplaani, selgitades täpselt, mida teie ülemus teilt vajab ja soovib ning kui üksikasjalikult. Te ei soovi kulutada tunde ja tunde teabe või üksikasjaliku plaani väljatöötamisele, mida ülemus ei vaja ega soovi.
See tähendab, et teie enda selge eesmärgi ja suuna järgi strateegiline plaan teie osakonna jaoks annab see lähenemine suure väärtuse. - Lugege läbi üksikasjalikud ametijuhendid, mis on välja töötatud personalidirektor / asepresident , Personalijuht , ja HR assistent . Kas nendes ametijuhendites on loetletud funktsioone, mida te ei täida ja mida saaksite täita ja mis annaksid teie organisatsioonile väärtust juurde?
Käivitage funktsioonide loend. Võite kasutada ka äriliselt väljatöötatud personaliosakonna auditiraamatut/programmi või aeg-ajalt tasuta personaliosakonna auditiplaanide loendit. - Vaadake seda loendit ja lisage loendisse funktsioonid, mida teie personaliosakond juba täidab, ja funktsioonid, mida teate, et soovite lisada või lahutada. Minutilist detaili ei nõuta enne, kui olete nende toimingute tegemisel valmis personaliosakonna äriplaani kokku panema.
- Kohtuge oma kaasjuhtidega, et saada hinnang nende praeguse rahulolu kohta teie teenustega, lisateenustega, mida nad sooviksid lisada, ja nende ideede kohta, kuidas personalijuht teie organisatsiooni kõige paremini toetaks. missioon , nägemus , ja eesmärgid.
Esitage küsimused oma peamistele kolleegidele enne kohtumist. Teatage neile, et olete küsimused eelnevalt välja saatnud, et nad saaksid küsida tagasisidet ka oma töötajatelt. Kui olete ülaltoodud sise- ja välisteabe tõhusalt kogunud, saate võib-olla esitada valikuid reitingu ja pingerea vormingus.
See on teie organisatsiooni põhisamm, et hinnata, mida juhtkond ja töötajad personalifunktsioonilt soovivad. Muidugi on haldus- ja nõustamisfunktsioone, mida nad ei pruugi kunagi kaaluda, kui palute teil pakkuda, et jätkaksite professionaalse personalifunktsiooni osana. Küsimise eesmärk on leida pakkumisi, mida teie kliendid arvavad, et neil on kõige rohkem vaja. - Arendate suurel hulgal sisemist teavet oma ettevõtte personalivajaduste kohta. Võite vaadata ka hiljutisi ajakirju erialaseltskondadest, näiteks Personalijuhtimise Ühing (SHRM). Rääkige kolleegidega kõigis kohalikes ühendustes, kus osalete. Heitke pilk olemasolevale kirjandusele, näiteks HR ajakiri . Selle TheBalance.com jaotise artiklid on eriti kasulikud personaliosakonna äriplaani prioriteetide ja ulatuse kavandamisel.
- Kui olete kogu selle teabe kogunud või isegi piisavalt – näiteks võivad teie juhtide prioriteedid anda teile äärmiselt selge suuna – saate koostada plaani. Näete, millest teie personaliosakonnas puudu on, mida võiksite laiendada, millele peate oma osakonna panuse suurendamiseks strateegiliselt keskenduma ja mida võite praegu pakkuda, mida pole vaja.
- Nende tuvastatud missioonide põhjal seadke prioriteedid ja koostage plaan, mis põhineb ressurssidel ja eelistatud esitusviisil või saavutusel, mida saate sellel ja järgmisel aastal saavutada. Mõned lahendused võivad olla HRIS-põhised vajadused ; teised võivad olla seotud personalibüroo pakkumistega; teised võivad vajada strateegilist suunamuutust või olulise funktsiooni lisamist. Sa ei tea enne, kui uurid ja küsid.
Nüüd saate lõpuks vastata oma ülemuse küsimusele: milline on teie personaliosakonna äriplaan?