Meili kaaskirja vorming
••• GlobalStock / Getty Images
Kõige tavalisem on saata kaaskirjad meili teel või oma CV manusena tigupostituse asemel. Suur osa kaaskirja vormingust jääb täpselt samaks, olenemata kirja kohaletoimetamise viisist. Kõikidel juhtudel peate lisama tervituse ja viisaka sulgemise, järgima kõiki standardseid formaalsusi ja lugema hoolikalt korrektuuri. E-kirjale peate lisama ka selge teemarea.
Kuidas vormindada meili kaaskirja
Järgmine meili kaaskirja vorming näitab, kuidas dokumenti kokku panna mis sisaldab vajalikku teavet värbamisjuhi tähelepanu äratamiseks. Kasutage isikupärastatud loomiseks juhisena meili kaaskirja vormingut meili kaaskirjad tööandjatele saatmiseks. Siin on mõned vormindamise näpunäited.
Teema rida
Märkige kindlasti töökoht, millele kandideerite teemarida teie e-kirjast sõnum , nii et tööandjal on selge, milline töö teid huvitab. Näiteks võib teie teemarida olla 'Turunduskoordinaator – Bob Martins'. See aitab ka kogu teie teabe värbamisjuhi jaoks käepärast hoida ja hõlpsasti tuvastada.
Tervitus
Lugupeetud härra/proua! Perekonnanimi või lugupeetud personalijuht (ainult juhul, kui teil pole kontaktisikut) . Jälgige isiku nime koma või kooloniga. Seejärel jätke rida vahele.
Keha
The keha Teie kaaskirjast saate tööandjale teada, millisele ametikohale te kandideerite, miks peaks tööandja teid vestlusele valima ja kuidas te seda jätkate. Põhiosa koosneb esimesest lõigust, keskmisest lõigust ja järeldusest. Siin on mõned ideed selle kohta, mida kõik need jaotised sisaldavad.
Esimene lõik
The esimene lõik Teie kiri peaks sisaldama teavet selle kohta, miks te kirjutate. Mainige ametikohta, millele kandideerite ja kuidas leidsite töökuulutuse. Kui teile viitas kontakt, mainige seda isikut oma kaaskirja selles osas.
Keskmised lõigud
Teie kaaskirja järgmises osas tuleks kirjeldada, mida teil on tööandjale pakkuda. Ärge lihtsalt kopeerige oma CV-s olevat teavet. Selle asemel looge seos oma võimete ja töökuulutuses loetletud kvalifikatsioonide vahel. Märkige konkreetselt, kuidas teie oskused ja kogemused vastavad kandideeritavale töökohale.
Tooge võimaluse korral tegevusnäiteid. Selle asemel, et öelda: 'Ma olen väga organiseeritud', selgitage: 'Minu esimese kuue kuu jooksul ABC Companys korraldasin kiired esmaspäevahommikused registreerimiskoosolekud ja muutsin projektijuhtimise kalendrit. Need kaks muudatust aitasid kõigil tähtaegadest kinni pidada ja vähendasid meie viimase hetke ajutise abi kulusid ajakavavigade tõttu.
Järeldus
Kui olete oma CV lisanud, mainige seda selles lõigus. Samuti võite mainida, kuidas kavatsete meetmeid võtta. Seejärel lõpetage oma kaaskiri, tänades tööandjat selle eest, et ta teid sellele ametikohale kaalus.
Tasuta Sulge
Kaasa a viisakas allakirjutamine ja siis jätke tühik vahele ja kirjutage oma nimi .
Parimate soovidega,
Sinu nimi
Allkiri
Lisage oma nimi, täielik aadress, telefoninumber, e-posti aadress ja LinkedIni profiili URL , kui teil see on, on värbamisjuhtidel, värbajatel ja kontaktidel lihtne ühendust võtta:
Eesnimi Perekonnanimi
Tänava aadress
Linn, osariik, sihtnumber
Meil
Kamber
LinkedIn URL
Meili kaaskirja näide
Teema: Turundusjuhi ametikoht – Mary Cody
Lugupeetud proua Lee!
Kirjutan seoses turundusjuhi ametikohaga ettevõttes XYZ Enterprises, mida reklaamitakse saidil Monster.com. Susan Smith soovitas mul teile otse kirjutada, kuna töötasime ABC Inc.-s mitu aastat koos ja ta arvas, et see ametikoht sobiks mulle hästi.
ABC-ga olin Susanile otseteade ja suutsin kolme koostöötatud aasta jooksul oma osakonna müüki 15% võrra suurendada. See ületas peaaegu seisva perioodi jooksul tööstusharu standardit 10% võrra. Arvestades XYZ-i positsiooni turul ja oma kogemusi turuosa suurendamisel, tunnen, et saan aidata teie ettevõttel veelgi rohkem edu saavutada.
Lisasin teile kaalumiseks oma CV ja kirjanduse loetelu. Järgmisel nädalal võtan ühendust, et anda teile huvipakkuvat lisateavet. Tänan teid väga, et leidsite aega minu CV ülevaatamiseks.
Parimate soovidega,
Mary Cody
Roheline tänav 123
Anytown, USA 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody
Taotluse täitmine
Kui sa oled e-posti kaaskirja saatmine, Oluline on järgida tööandja juhiseid avalduse esitamise kohta ja veenduda, et nii teie dokumendid kui ka muu ärikirjavahetus on kirjalikud. Professionaalse väljanägemisega taotluspaketi saatmine on esimene samm intervjuu saamiseks.