Tööotsing

E-posti etiketi nõuanded tööotsijatele

e-kiri tahvelarvutis

••• Yagi stuudio / fotodisc / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Tööotsingutel kasutate meili mitmel põhjusel. Võite saata an meili, kus küsitakse vabade töökohtade kohta või an meilile kaaskiri koos CV-ga lisatud. Võite saata võrgustiku e-kirju, paludes kontaktidelt abi tööotsingul. Tõenäoliselt saadate ka meilisõnumid pärast intervjuusid.

Kui kasutate tööotsinguks e-posti, on oluline, et kogu teie suhtlus oleks sama professionaalne, nagu see oleks vanamoodsa paberkirja kirjutamisel.

Siin on teave kõige kohta, mida peate teadma tööotsingu meili etiketi kohta, sealhulgas selle kohta, mida tööotsingu meilidesse lisada, kuidas e-kirju vormindada ja kuidas veenduda, et meilisõnumeid loetakse.

Valige professionaalne e-posti konto

Kui otsite tööd, on hea mõte luua meilikonto ainult tööotsingute jaoks. Nii ei satu teie professionaalne e-post teie isikliku kirjaga segamini.

Seadistage tööotsingu meilikonto. Saate kasutada mitmesuguseid tasuta veebipõhiseid meiliteenuseid, nagu Gmail. Saate oma e-posti Internetis kontrollida igast arvutist või telefonist, seega on veebimeili või rakenduse kasutamine hea viis tööotsingutega kursis püsimiseks.

Veenduge, et teil oleks äriliseks kasutamiseks sobiv meilikonto nimi. Näiteks eesnimi.perenimi@gmail.com, mitte nunnutüdruk@hotmail.com.

Kui olete konto seadistanud, saatke endale paar testsõnumit, et veenduda, kas saate meili saata ja vastu võtta.

Kasutage seda e-posti kontot kõigi tööotsingutega suhtlemiseks. Kasutage seda kontot töökohtade taotlemiseks, oma CV postitamiseks ja kontaktidega ühenduse võtmiseks. Kontrollige kindlasti oma kontot sageli, et saaksite koheselt vastata teie töölevõtmisest huvitatud tööandjatele. Seadistage oma nutitelefonis ka tööotsingu e-post, et saaksite koheselt teateid.

Ärge kasutage oma töö e-posti kontot. Paljud ettevõtted jälgivad meilisuhtlust ja te ei taha vahele jääda tööotsing töölt . Ärge kasutage oma töökoha e-posti aadressi tööotsinguteks ega võrgustike loomiseks.

Ärge saatke CV-sid ja kaaskirju oma töökoha e-posti kontolt ega kasutage seda e-posti aadressi, kui kandideerite veebis töökohale.

Kuidas oma meilisõnumit adresseerida

Võimalusel saatke oma e-kiri kontaktisikule, mitte üldisele meilikastile.

Saatke oma e-kiri konkreetsele inimesele. Saatke oma e-posti aadress Lugupeetud härra/proua. Perekonnanimi. Kui teil pole nime, saatke oma e-kiri Lugupeetud värbamisjuhile või alustage lihtsalt oma sõnumi esimesest lõigust.

Kui teil pole kontaktisikut: Lugupeetud personalijuht!

Laienda

Ametlik tervitus: Lugupeetud proua Hyland!

Laienda

Juhuslik tervitus (keegi, keda sa hästi tead): Kallis Jamie,

Laienda

Kirjutage selge teemarida

Teie meilisõnum vajab a teemarida . Kui jätate teema tühjaks, satub e-kiri tõenäoliselt rämpsposti postkasti või kustutatakse.

Kasutage selget teemarida. Tööle kandideerides loetlege kindlasti ametikoht, millele kandideerite teemarida et tööandja teaks, millisele töökohale te kandideerite.

Võib-olla soovite teemasse lisada ka oma nime. Allpool on kaks näidet sobivatest teemaridadest:

Teema rida: Kommunikatsioonidirektori ametikoht

Laienda

Teema rida: Turundustöötaja ametikoht – teie nimi

Laienda

Kuidas vormindada professionaalset meili

Sõnumi kirjutamisel jätke see sisutihe ning lihtsalt ja professionaalselt vormindatud. Lisage oma allkirja oma kontaktandmed, et lugejal oleks lihtne ühendust võtta.

Hoidke see lühidalt. Inimesed kipuvad väga pikki e-kirju sirvima või isegi ignoreerima. Hoidke oma e-kiri lühike ja asjakohane.

Valige lihtne font. Vältige kaunistatud, raskesti loetavaid fonte. Kasuta põhifont nagu Times New Roman, Arial või Cambria. Ärge kasutage ka oma tekstis värve. Kasutage suurust 10 või 12 punkti, et meili oleks lihtne lugeda, ilma et see oleks liiga suur.

Kirjutage nagu ärikiri. Üldiselt peaksid teie meilisõnumid välja nägema palju sarnased ärikirjad . Need peaksid sisaldama sõnu, mitte akronüüme, slängi ega emotikone. Meilikirjad tuleks kirjutada täislausete ja lõikudena. Alustage a tervitus , ja lõpetada ärasaatmisega ja sinu allkiri .

Ainus erinevus meili ja ärikirja vahel on see, et e-kirja ei pea vasakus ülanurgas lisama tööandja kontaktandmeid, kuupäeva ega oma andmeid. Selle asemel lisage oma allkirja oma kontaktandmed.

Kaasake allkiri. Lisage oma kontaktandmetele meiliallkiri, et värbamishalduril oleks lihtne teiega ühendust võtta. LinkedIni profiili lingi lisamine on hea viis anda värbamisjuhile oma oskuste ja võimete kohta rohkem teavet.

Allpool on professionaalse meiliallkirja näidis:

Eesnimi Perekonnanimi
E-posti aadress
Telefon
LinkedIni profiili URL (Valikuline)

Laienda

Kuidas sõnumit saata

Saada testsõnum. Enne meili saatmist saatke sõnum endale, et kontrollida, kas vorming töötab. Samuti veenduge, et kõiki lisatud faile oleks lihtne avada. Kui kõik tundub hea, saada kiri uuesti tööandjale või kontaktisikule.

Kui sa kandideeri tööle meili teel , kopeerige ja kleepige oma kaaskiri meilisõnumisse või kirjutage kaaskiri meilisõnumi sisusse. Kui töökuulutuses palutakse saata oma CV manusena, saatke oma CV PDF- või Wordi dokumendina.

Võtmed kaasavõtmiseks

Korrektuur ja redigeerimine: Kontrollige kindlasti oma meili grammatika- ja õigekirjavigade osas. Selge kirjutamine on meilis sama oluline kui ärikirjas.

Saada koopia endale: Teil on lihtne salvestada saadetud meilid ja kandideerinud töökohad ning kontaktteave.

Selgitage, miks te kirjutate: Tehke selgeks, miks te kirjutate ja mis on oma meilisõnumi eesmärk. Lisage see teave meili varakult. Lugeja vastab palju tõenäolisemalt, kui ta teab lühidalt, miks te tema poole pöördute.