Kirjad Ja Meilid

Näited töötajate e-posti kohta, kes soovivad kodus töötada

Mees, kes kasutab laua taga sülearvutit

••• Lumina Images / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Kuidas on parim viis ülemuselt küsida, kas saate kodus töötama ? Põhjuseid, miks kaugtöö võib olla kasulik nii töötajatele kui ka tööandjatele, on palju. Pikad edasi-tagasi reisid ja ajakavaga seotud probleemid võivad muuta kaugtöö ahvatlevaks valikuks.

Lisaks on sageli lihtsam keskendunud tööd teha kodus kui kiires või valjuhäälses kontorikeskkonnas.

Video-hangoutide ja koosolekute, kogu kontorit hõlmavate vestlusprogrammide, serveritele kaugjuurdepääsu ja muude tehnoloogiliste uuenduste abil on kodus töötamine sageli vägagi teostatav.

Siiski võib teie juht või personaliosakond olla kaugtöö võimaldamisest , eriti kui see pole teie ettevõttes tavaline. Paljud juhid seavad esikohale näoaega või tunnevad muret tootlikkuse pärast.

Kuidas paluda oma juhil kaugtööd teha

Kui soovite kodus töötada, peate suutma oma kaebuse esitada ja kõige parem on see kirjalikult vormistada. Saatke oma juhendajale kiri või e-kiri, tuues välja põhjused, miks arvate, et kodus töötamine oleks ettevõttele kasulik.

Sellele esialgsele kirjalikule taotlusele võib tekkida vajadus esitada ametlik avaldus, vormid ja dokumendid, mida teie tööandja nõuab.

Kuidas lahendada tööandja mured

Kuidas lahendada kodus töötamisega seotud muresid

Kelly Miller / Tasakaal

Enne sind küsige oma juhilt, kas saate kodus töötada , pange end nende olukorda. Mõelge, millised võivad olla nende vastuväited, ja pakkuge välja kaalukaid põhjuseid, miks need võimalikud probleemid teie tööd ei takista.

Näiteks võib teie juht olla mures järgmise pärast:

1. Infoturve, eriti konfidentsiaalsuse ja andmete häkkimise või varguse ohu osas.

Kinnitage oma juhile, et järgite kodus samu turvaprotokolle, mida järgite kontoris.

IT-ga seotud muredest aimu saamiseks võib olla kasulik mitteametlikult kohtuda kellegagi IT-st. Teie arvutit, sülearvutit või muid seadmeid võidakse kontrollida ning laadida turvafunktsioonide ja programmidega, mis aitavad teil kontoritööriistadele kaugjuurdepääsu teha. Olge valmis vastutama kõigi kodus kasutatavate tööks väljastatud seadmete eest.

2. Tootlikkuse jälgimine kui nad ei näe sind oma silmaga töötamas. Kuidas nad saavad mõõta, kas olete sama produktiivne kui kontoris? Jagage kõiki mõõdikuid, mis teil on oma tootlikkuse kohta kontoris võrreldes kodusega.

Oma kirjas ja järelkohtumistel kinnitage oma juhile, et olete valmis ja olete valmis tööle, olenemata teie asukohast.

Saate mainida konkreetseid strateegiaid, et hoida oma juht kursis sellega, mida te igal nädalal saavutate (nt sisseregistreerimiskõned või iganädalane kokkuvõte meil).

3. Koostöö tagamine hajutatud meeskonna liikmete seas. Kuidas saate kodus töötades näidata, et teete oma töökaaslastega koostööd? Tsiteerige konkreetseid valikuid (vestlusprogrammid, telefon, videokõned, e-post jne), mis võimaldavad teie kolleegidel ühendust hoida. Kui suudate neid probleeme oma kirjas käsitleda, on teil tugevam põhjendus.

Millist teavet oma kirja lisada

Selgitage oma kirjas selgelt, mida te taotlete. Kas soovite töötada kodus ühel päeval nädalas, iga päev või lihtsalt aeg-ajalt? Määrake parameetrid, kuidas see ajastamise vaatenurgast toimiks.

Samuti on oluline lisada põhjus, miks soovite kodus töötada. Ideaalis saate seda põhjust raamida, et näidata, kuidas kodus töötamine on teie juhile ja ettevõttele kasulik.

Näiteks kui teil on jõhker tipptunnil pendelränne, mida soovite vältida, võite oma kirjas öelda: „Liiklus minu edasi-tagasi reisil on kohutav ja mul on võimatu jõuda tööle enne kella 9.30. Sageli Ma tahan oma päeva enne seda alustada. Kui ma saaksin kaks päeva nädalas kodus töötada, saaksin olla oma laua taga, keskendudes projektidele ja koosolekute korraldamisele päeva alguses.

Kui kodus töötamine pole teie ettevõttes tavaline, võiksite oma kirja lisada üksikasjad selle kohta, kuidas olete tööajal kättesaadav (telefon, e-post, Slack, Zoom jne) ja käsitleda võimalikke probleeme.

Mida mitte öelda

Ärge öelge, et soovite kodus töötada, kuna eelistaksite kanda pidžaamat, vajate tund aega lapse eest hoolitseda, soovite vältida töökaaslast või mis tahes põhjusel, mis võib teid muuta ebaprofessionaalseks või justkui oleksite kodus töötades vähem hoolas.

Meilitaotluste näidised kodus töötamiseks

Lugege näiteid meilipäringutest, milles palutakse kodus töötada, näpunäiteid selle kohta, mida oma kirja lisada, ja strateegiaid, kuidas esitada veenev argument, miks peaksite saama kaugtööd teha.

Meilitaotlus kodus töötamiseks – näide nr 1

See meili näide sobib ideaalselt inimesele, kes on aeg-ajalt juba kodus töötanud ja soovib seda regulaarselt teha.

Teema rida: Kaugtöö taotlus

Kallis Emily,

Nagu teate, olen aeg-ajalt mõne tunni kodus töötanud. Olen avastanud, et minu tootlikkus on tõusnud ja suudan hästi keskenduda oma töötegevusele ilma kontoris segavate teguriteta.

Kas mul oleks võimalik regulaarselt kodus töötada, kohtudes vastavalt vajadusele kontoris? Mulle on väga meeldinud teie ja teie meeskonnaga koostööd teha ning ootan meie jätkuvat koostööd.

Tänan teid väga teie tähelepanu eest!

Amy

Laienda

Meilitaotlus kodus töötamiseks – näide nr 2

Vaadake see näide üle, kui soovite kodus töötada, kuid pole seda varem teinud. Pange tähele, kuidas kirja kirjutaja annab üksikasjad selle kohta, kui sageli ta soovib kodus töötada.

Teema rida: Kodutöö taotlus

Kallis Sean,

Olen põnevil meie selle aasta uuendatud konverentsi plaanide üle. Nagu teate, nõuab selle sündmuse läbiviimine palju planeerimist ja kirjutamist. Peame looma e-posti plaani, et potentsiaalsed osalejad avaldada, kirjutada sündmuse lehe koopia ning seejärel töötada välja ka päevakord ja esitlused.

Ürituse eel tahaksin kaks päeva nädalas kodus töötada. Varasemates rollides tõstis kodus töötamine minu produktiivsust. Kolmapäev ja reede oleksid ideaalsed kodus töötamise päevad, kuna meil ei ole ühtegi ülerühmalist koosolekut. Muidugi võin olla täiesti paindlik ja tulla kontorisse, kui meil on kunagi vaja näost-näkku aega, ning olen kodust tööpäevadel telefoni ja meili teel kättesaadav, kui midagi peaks juhtuma.

Soovin kuulda teie mõtteid selle plaani kohta.

Parim,

Carrie

Laienda

Võtmed kaasavõtmiseks

Kaugtöö võib olla tööandjatele ja töötajatele kasulik: Võimalikud eelised hõlmavad tootlikkuse kasvu ja ajakavaprobleemide lahendamist.

Kuidas oma juhtumit esitada: Olge valmis selgitama, miks kodus töötamine on teie tööandja huvides, mitte ainult teie enda huvides.

Kirjutage oma juhtumit kirjeldav kiri või e-kiri: Kui teie taotlus rahuldatakse, peate võib-olla järgima ka ametlikke dokumente.