Viis koosolekut, mille töötajad tänavad teid tapmise või parandamise eest

••• GettyImages / Caiaimage / Paul Bradbury

Selle artikli tasakaal pakub mõningaid täiendavaid koosolekutüüpe, mis levitavad stressi ja tülisid. Juhina või juhina, kes vastutab inimeste ühendamise eest suhtlemiseks, jagamiseks ja ideede genereerimiseks, on teile kasulikud sellised koosolekutüübid oma rutiinist väljajätmine.

8.00 esmaspäeva hommikused töötajate koosolekud

Selle kohtumise probleem on see, et keegi pole kunagi selleks valmis. Lõppude lõpuks on kell 8:00 esmaspäeva hommikul – midagi pole veel juhtunud ja kõik, mis eelmisel nädalal juhtus, on enamasti iidne ajalugu. Teine probleem selle koosolekuga on see, et selleks, et keegi oleks valmis, peab ta seda tegema töö pühapäeva õhtul mis on aeg-ajalt hea, kuid garanteerige, et teenite töötajatelt ja töötajate pereliikmetelt tõsiseid hääli aasta jõmpsi eest.

Lahendus: Kui peate korraldama meeskonna koosoleku esmaspäeval, lükake see hilisemaks hommikuks või varaseks pärastlõunaks. Veelgi parem, lükake see teisipäeva hommikusse.

Ümarlaua staatuse koosolekud

Teate seda kohtumist. See on koht, kus inimesed liiguvad ruumis ja jagavad oma uusimaid värskendusi, saagasid, fantaasiaid ja unistusi. Istuge valesse kohta ja olete 22^ndinimene, kes pakub värskendust grupile, kelle põied on liiga pinges ja ajud tuimad kaugete ametikohtade kolleegide suust lähtuvatest poliitilise suunitlusega uuendustest.

Lahendus: Vajadusel kohtuge, aga määrake mõned uuenduste reeglid. Paluge inimestel keskenduda olulistele uudistele, mis mõjutavad kõiki, või tuvastada väljakutsed, mis nõuavad abi erinevatest funktsioonidest. Tehke kõik selleks, et piirata distsiplineerimatute ümarlauakohtumiste tekitatud tasuta ja omakasupüüdlike staatuse uuenduste valusat marssi.

Korduvad kohtumised, mis on kaotanud oma eesmärgi

Iga korduv koosolek, kus keegi ei mäleta, miks see koosolek ikkagi toimub, on kohese kõrvaldamise kandidaat. Füüsikaseadused kanduvad üle koosolekutele ja graafikujärgsele koosolekule kipuvad graafikusse jääma veel kaua pärast seda, kui see on oma kasulikkuse töökohal ammendanud.

Üks uus juht vaatas üle oma meeskonna ajakavas korduvate koosolekute nimekirja ja tühistas neist kaks, kuna ta ei suutnud leida nende koosolekute põhjust. Ta sai rohkem kui mõned tänukirjad ja mõned kommentaarid inimestelt, kes imestasid, kuidas tal õnnestus see kohtumine tappa, millest nad olid viimase aasta jooksul püüdnud lahti saada.

Lahendus: Vaadake üle kõik korduvad koosolekud, millele allutate oma meeskonna või milles osalete, ning eemaldage need oma ja meeskonnaliikmete elust. Kui te ei ole koosoleku võõrustaja, teavitage võõrustajat oma kavatsusest ja oma vaatenurgast koosoleku kasulikkuse kohta. Kui olete võõrustaja/sponsor, küsitlege meeskonnaliikmeid ning andke neile hääl ja hääl. Natuke drakooniline korduvate kohtumiste lõikamine avab väärtuslikku aega muudeks olulisemateks tegevusteks.

Rühmasõna-sepakoosolekud

See on iga koosolek, kus koondate grupi inimesi, et töötada välja millegi sõnastus: visioon, missioon, strateegia avaldus, projektijuhtimise ulatus. Nende seansside väljundiks on tavaliselt ebamugavalt koostatud lausete jada, mis kajastavad vastutava isiku kompromisse. Keegi ruumisviibijatest ei nõustu lõpptootega, kuid kõik noogutavad nõusolevalt pead niipea, kui sõnastus muutub naeruväärsest lihtsalt kohutavaks, püüdes valu vaibuda.

Lahendus: N jätma jämedat sõnastust kunagi komiteele. Tehke ise torkega kõnealune üksus, põrgatage see mõne kolleegi poole ja kui lähenete millelegi, mis hakkab teie jaoks toimima, küsige väga ettevaatlikult rühmalt sisendit. Esitage täpsustavaid küsimusi, tehke suurepäraseid märkmeid ja seejärel kaduge ja sõnastage avaldus(ed) uuesti, korrates seda protsessi vastavalt vajadusele.

Malli strateegia koosolekud

Pole maagilist protsessi ega malli ega isegi lihtsat sammude seeriat, mis aitaks esile kerkida strateegilisel selgusel. S.W.O.T. (tugevad küljed, nõrkused, võimalused ja ohud) analüüs ei ole alati kriitilisel teel, et jõuda tingimuste ja võimaluste täpse hinnanguni. Ja numbrid, eesmärgid ja kasv ei ole strateegiad. Olge ettevaatlik, kui keegi soovitab selle keerulise teema jaoks lihtsat toimingut teha.

Lahendus: Investeerige kõrgelt kvalifitseeritud ja kogenud strateegianõustajasse või nõustajasse, kes mõistab, kuidas suunata, mõnikord juhtida ja mõnikord ka järgida, et töötada välja elluviidav ja sisukas strateegia. Õige spetsialist paneb grupile vastutuse selle eest, et leida vastused õigetele (keerulistele) küsimustele, millele strateegilise selguse teel tuleb vastused leida.

Alumine rida

Koosolekud on hindamatud võimalused ühenduse loomiseks, suhtlemiseks, suhete loomiseks ja loomingulise probleemide lahendamise stimuleerimiseks. Need on ka võimalused ülekasutamiseks ja isegi kuritarvitamiseks. Püüdke olla juht, kes austab koosolekute jõudu ja tähtsust. Kasutage neid foorumeid õigetel põhjustel, kujundades need üles nii, et nad keskenduksid põhiprobleemidele, küsiksid ideid ja, mis kõige tähtsam, austaksid aega, mille kõik seanssidele pühendavad. Teie meeskonnaliikmed hindavad teie positiivset lähenemist rohkem, kui võite kunagi teada.