Ametliku kirja sulgemise ja allkirja näited

••• PhotoAlto / Odilon Dimier / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

• Tasuta sulgemise kasutamine
• Ametliku kirja lõpu näited
• Kuidas valida parim sulgemine
• Vältige liiga juhuslikku olemist
• Kuidas vormindada oma allkirja
• Näited kirjade ja meilide kohta

Kui olete kirjutanud punkti a viimase lõigu ametlik kiri , võite tunda, et olete lõpetanud ja võite jätkata korrektuuriga. Aga nagu on reeglid selle kohta kuidas kellegi poole ametlikus kirjas pöörduda , on olemas ka juhised väljalogimiseks.

Ametliku kirja lõpetamisel on oluline avaldada kirja saanud isikule piisav austus. Näiteks kasutaksite tundmatu adressaadi jaoks teistsugust, konservatiivsemat tasuta sulgemist kui teie tuttava äripartneri jaoks. Sinu sulgemine ja allkiri peaks olema sama professionaalne kui ülejäänud teie allkiri kiri või meilisõnum .

Tasuta sulgemise kasutamine

Tasuta sulgemine, tuntud ka kui tasuta sulgemine, on termin, mis sisestatakse meilisõnumisse või ametlikku kirja enne teie allkirja.

See märkuslause näitab teie austust ja tunnustust inimese vastu, kes teie kirjas või meilis esitatud taotlust kaalub.

Kuigi see võib tunduda mõnevõrra vanamoodne, peetakse ametliku ärikirjavahetuse kirjutamisel siiski oluliseks tasuta sulgemist. Töökoha kaaskirja või mis tahes tüüpi ärikirja kirjutamisel või meili saatmisel on asjakohane kasutada tasuta sulgemist. Valige kindlasti üks, mis on pigem professionaalne kui juhuslik.

Ametliku kirja lõpu näited

Järgmised valikud on head viisid ametliku kirja sulgemiseks.

• Kõike paremat
• Parimate soovidega
• Parimate soovidega
• Parim
• Mu parim
• Lugupidamisega
• Lugupidamisega
• Lugupidamisega
• Lugupidamisega
• Lugupidamisega
• Aitäh
• Lugupidamisega
• Lugupidamisega
• Sinu tõeliselt
• Südamlikult
• Südamlikult teie
• Tunnustusega
• Tänutundega
• Austusega
• Siira tunnustusega
• Siira tänuga

Kuidas valida parimat tasuta sulge

Kõik ülaltoodud valikud sobivad kasutamiseks ärikirjavahetuses.

Valige, millist kasutada, lähtudes sellest, kui hästi teate adressaati ja kirja kirjutamise asjaolusid.

Näiteks piirake valikuid, mis on mingis vormis tänuavaldus (nt „Tänulikkusega“ ja „Tänuga“) juhtumitega, kus te taotlete teene või avaldate tunnustust.

Kui väike must tasuta kleit sulgub, võite mõelda sõnadele 'Parimate soovidega', 'Lugupidamisega', südamlikult ja nende sulgurite variatsioonidele. Te ei saa valesti minna, kui valite ühe neist valikutest – need on alati sobivad.

Pidage meeles, et kui kirjutate kellelegi kaitseväelasest, on sõjaväes tavaks kasutada komplimentaarset close, Very Respectfully või selle lühendit V/R.

Vältige liiga juhuslikku olemist

Te ei saada sõbrale meili ega sugulasele tänukirja. Ärge kasutage juhuslikke märke, nagu Armastus, Terviseks, Hiljem, Ciao või Alati. Need valikud ei vasta teie kirja formaalsusele. Hoidke oma kirjavahetuse professionaalne toon järjepidev, alates tervitusest ja lõpetades sisuga kuni allakirjutamiseni.

Kuidas vormindada sulgemist ja lisada allkiri

Ärge unustage sulgeda alati komaga, nagu allolevates näidetes. Teie sisestatud nimi läheb pärast tasuta sulgemist. Kui saadate paberkirja, jätke lõpu ja sisestatud nime vahele neli rida tühikut. Kui prindite kirja välja, jääb tasuta sulgemiskirja ja trükitud nime vahele palju ruumi oma nime sinise või musta tindiga allkirjastamiseks.

Kui saadate meili, jätke tasuta sulgemise ja oma allkirja vahele tühik.

Saate oma nime alla kirjutada oma tiitli, samuti oma telefoni ja e-posti aadressi. E-kirjadesse saate lisada e-posti allkirjade jaotis koos kontaktandmetega.

Kirjade ja e-kirjade allkirjanäited

Meilisõnumi allkirja näide

Lugupidamisega

Tanisha Johnson
Müügijuht, ABC Industries
tjohnson@abcindustries.com
555-123-1234

Laienda

Trükitud kirja allkirja näide

Parimate soovidega,

(kirjalik allkiri)

Eesnimi Perekonnanimi

Laienda

Rohkem juhiseid ametliku kirja kirjutamiseks

Kui te pole ikka veel kindel, mis peaks olema sisaldub (või mitte) ametlikus ärikirjas , pidage meeles neid peamisi näpunäiteid.

• Vormindage oma ärikiri, et muuta see loetavamaks: Jätke lõikude vahele 1-tolline veeris ja kahekordne tühik. Valige standardne font, näiteks Times New Roman või Arial, ja fondi suurus 12.
• Olge lühidalt: Vältige suuri tekstiplokke ja kirjutage lühikeste lihtsate lausete ja lõikudena.
• Vaadake ärikirjade näidised üle: Vaadake mõnda ärikirjade näited enne kirja koostamist ja seejärel kindlasti oma sõnumit kohandada.
• Lugege oma kiri enne saatmist läbi: Kui olete kirja kirjutamise lõpetanud, lugege seda alati õigekirja-, grammatika- ja kirjavahemärkide osas. Hea mulje jätmiseks peab teie kiri olema veatult üles ehitatud.

Võtmed kaasavõtmiseks

Ole viisakas: Parimate soovidega või Lugupidamisega on üldiselt turvalised valikud.

Hoidke oma toon ühtlane: Ärge olge ametlikus ärikirjavahetuses liiga tuttav ega juhuslik.

Järelge sulgemiseks komaga: Seejärel järgige oma trükitud või allkirjastatud nimega koma.

Enne kirja või meili saatmist lugege läbi korrektuur: Enne saatmist on oluline veenduda, et teie suhtlus on lihvitud.

Artiklite allikad

1. Merriam-Webster. ' Tasuta Sulge .' Kasutatud 22. mail 2020.

2. Mittetulunduslik copywriter. ' Kirja 7 osa .' Kasutatud 22. mail 2020.