Juhend juhtidele omamise kogukulu (TCO) mõistmiseks
••• Hinterhaus Productions / Getty Images
Suurettevõtete maailmas on kogukulu (TCO) kontseptsioon oluline nii ostjate kui ka müüjate jaoks. Ostjana võib toote soetamise esialgne kulu olla suhteliselt väike, võrreldes toote hoolduse ja toe aastakuluga. Tõhusad juhid uurivad oma tooteid, et saada aru eeldatavast omamise kogumaksumusest pakkumise eeldatava eluea jooksul. Müüjana võrdlevad teie kliendid tavaliselt teie pakkumisi konkurentidega omandi kogukulu vaatenurgast.Tippmüüjad mõistavad oma kliendi muret TCO pärast ja lisavad selle oma ettepanekutesse, et aidata ostjat hindamisprotsessis.
Omandi kogumaksumuse põhitõed
Omandi kogukulu (TCO) on disaini järgi arvutus, mille eesmärk on aidata inimestel teha teadlikumaid finantsotsuseid. Selle asemel, et vaadata ainult objekti ostuhinda, vaatab TCO kogu maksumust alates ostmisest kuni utiliseerimiseni, kaasa arvatud eeldatavad kulud, mis tekivad toote eluea jooksul, nagu teenindus, remont ja kindlustus. TCO on arvesse võetud tasuvusanalüüs.
Omaniku kogumaksumus ei ole uus
Kuigi TCO-le viidatakse sageli seoses Infotehnoloogia (IT) kontseptsioon on olnud kasutusel alates 1950. ja 1960. aastatest, mil seda liftitööstuses regulaarselt arutati. Mõned eksperdid usuvad, et kontseptsioon (kui mitte termin) pärineb Napoleoni ajast, mil 'insenerid hakkasid pöörama väga suurt tähelepanu sellistele probleemidele nagu suurtükkide tõhusus, kui kergesti neid liigutati ja parandati ning kui kaua need aktiivses teenistuses kestsid. .'
Omamise kogumaksumus on tööstusharuti erinev
Täiendavad kulud, mis tuleb esialgsele ostuhinnale lisada kogu omamise maksumuse (TCO) arvutamiseks, erinevad tööstusharuti.
- Infotehnoloogia riistvara. TCO-d on laialdaselt kasutatud infotehnoloogia riistvara soetamisel. Riistvara TCO hinnangud hindavad tavaliselt garantiivälise remondi maksumust, iga-aastaste teeninduslepingute maksumust ning riistvara võimendamiseks vajaliku täiendava riist- ja tarkvara proportsionaalseid kulusid. Kuna veebiteenuste pakkujate arv kasvab jätkuvalt, rendib üha rohkem IT-ettevõtteid nendelt pakkujatelt pinda, välistades nii suured investeeringud riistvarasse ja sellest tulenevalt vähenevad iga-aastased kulud ja ettevõtte tarkvararakenduste käitamisel tekkivad TCOd.
- Traditsiooniline tarkvara litsentsimine . Suure osa tarkvaratööstuse ajaloost osteti litsentsid esialgse maksumuse (või litsentsitasu) alusel, millele lisandus iga-aastane tarkvara hooldustasu, mis arvutati protsendina algsest litsentsitasust. Algselt sisaldas see iga-aastane hooldusleping veaparandusi ja võimalusel funktsioonide täiendusi. Seda tüüpi püsilitsentsimine on aga kaotanud populaarsuse abonemendipõhise litsentsimise kasuks, mille puhul klient ostab tarkvara iga-aastase kasutusõiguse tagasi.
- Autotööstus . Edmunds.com-is on TCO kalkulaator, mis lisab sõiduauto või veoauto ostuhinnale amortisatsiooni, intressid, maksud ja tasud, kindlustusmaksed, kütusekulud, hoolduse ja remondi.
- Finantstööstus. Paljud investeerimisfondid ja sarnased tooted nõuavad kvartaalseid haldustasusid ja/või väljamaksetasusid. Neid kaudseid kulusid tuleb nende investeeringute tegeliku maksumuse arvutamisel arvesse võtta.
TCO arvutamise kaalutlused
Pakkumise TCO mõistmisel võtke arvesse järgmisi nüansse:
- Varjatud kulud on alati muret tekitavad. Näiteks võib uus tarkvarapakett nõuda kasutajatele esmast koolitust ja uutele kasutajatele täiendavat koolitust.
- Finantseerimismeetod mõjutab omandi kogumaksumust ning mahaarvamiste, kapitaliseeritud kulude ja amortisatsiooni raamatupidamiskäsitlust, mis mõjutab üksikasjalikku TCO arvutust. Töötage kindlasti oma raamatupidamine või finantsosakonda, et tagada täielik ülevaade kõigist ostuga seotud tagajärgedest (ja kuludest või mahaarvamistest).
- Ärge unustage tööjõukulusid. Uutest investeeringutest võite saada kasu, vähendades nii üldisi tegevuskulusid. Nendest tõhususest saadav kasu võib tegelikud kulud tegelikult katta või üles kaaluda. Vastupidiselt võib investeeringu tõttu tekkida täiendavaid tööjõukulusid.
- Omandi kogumaksumus muutub sageli aja jooksul. Loogiline on, et teie auto iga-aastased remondikulud kasvavad selle vananedes, nagu ka auto hoolduskulud inflatsiooni alusel. Võtke kindlasti arvesse eeldatavaid kulude muutusi sõiduki eluea jooksul.