Tööintervjuud

Kuidas vastata intervjuu küsimustele oma töötempo kohta

Kontoritöötajad koosolekul

•••

Adam Hester / Blend Images / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Kui teil palutakse kirjeldada töötempot, olge oma reageerimisega ettevaatlik. See on intervjuu küsimus kus kiirem ei pruugi olla parem. Enamik tööandjaid eelistaks palgata töötajaid, kes töötavad ühtlases tempos ja toovad kvaliteetseid tulemusi.

Keegi, kes on liiga aeglane, et mõistliku aja jooksul tööd teha, ei ole hea palgaline. Samuti pole kandidaat, kes töötab meeletult terve päeva, sest nad võivad teha rohkem vigu või kergemini läbi põleda.

Sellele küsimusele vastates vältige liialdamist ja näidake, et olete stabiilne ja usaldusväärne töötaja.

Mida küsitleja tegelikult teada tahab

Lisaks teie töötempo kohta ülevaate otsimisele püüab intervjueerija hinnata ka teie eneseteadmise taset ja teha kindlaks, kas teie tempo sobib hästi organisatsiooni vajadustega. Mõned tööd on kiiremad kui teised; mõned nõuavad teie paindlikkust, et mõnikord oma tempot kiirendada ja kiirendada, et pidada kinni kasvavatest tootmistähtaegadest või kohaneda osakonna väheste töötajatega.

Uurige tööd ja ettevõtet enne tähtaega, et saaksite kohe teada, kas teil on oodata mitut toimingut, pidada kinni ootamatutest tähtaegadest või muuta oma tempot.

Kuidas vastata küsimustele oma töötempo kohta

Siin on mõned strateegilised viisid, kuidas vastata küsimustele teie töötempo kohta. Teie vastamise eesmärk peaks olema näidata, kuidas teie töötempo annab teie tööandja jaoks käegakatsutavaid tulemusi.

Rõhutage püsivust ja kvaliteeti. Kõige olulisemad omadused, mida sellele küsimusele vastates rõhutada, on püsivus ja kvaliteetne töö. Püsivus tähendab, et saate töötada ühtlases tempos ilma läbi põlemata. Kvaliteet tähendab, et teie töö on vigadeta.

Kui ütlete, et teie töö on stabiilne, ei taha te mõistagi vihjata, et olete aeglane töötaja. Võite öelda, et töötate ühtlases tempos, kuid tavaliselt lõpetate töö enne tähtaega.

Samuti soovite rõhutada, et saavutate kvaliteetseid tulemusi oma tempos. Võiksite selgitada, et töötate oma tempos, et vältida vigu ja võtta aega oma töö üle kontrollimiseks enne selle esitamist.

Kui teie töö hõlmab teiste juhtimine või projekti juht , arutage oma võimet juhtida teisi, et aidata projekte õigeaegselt või ette valmistada.


Selgitage oma töömeetodit. Kui teil on aega, selgitage meetodit, mida kasutate oma tempos kvaliteetse töö tegemiseks. Näiteks võib-olla jagate suured projektid juhitavateks igapäevasteks ülesanneteks ja lõpetate projekti aeglaselt tükkhaaval. Või on teil alati eesmärk lõpetada projekt kaks päeva varem, et anda endale aega oma töös vigade suhtes kontrollida.

Kui töötate töökohal, kus olete seadnud kriteeriumid (st mitu tehtud või vastatud kõnet), mis mõõdavad saavutusi, arutage, millist meetodit kasutate nende tootmiseesmärkide saavutamiseks (või ületamiseks).

Olenemata sellest, millist meetodit kasutate, rõhutage kindlasti, et te ei keskendu kunagi ühele ülesandele nii palju, et väldiksite kõiki oma muid kohustusi. Mainige, et teie protsess hõlmab nii konkreetse ülesande kui ka teie töö muude osade žongleerimist. Tööandjad tahavad tööle kandidaate, kes suudavad multitegum tõhusalt.

Esitades oma meetodi, näitate tööandjale täpselt, kuidas saate oma tööd edukalt teha.

Too näiteid. Kui vastate küsimusele oma töötempo kohta, tooge vähemalt üks konkreetne näide ajast, mil teie tempoga töötamine aitas teil tulemusi saavutada. Näiteks võite mainida aja, millal pidite aruande teatud kuupäevaks täitma. Võiksite selgitada, kuidas eraldasite igal hommikul kaks tundi projektile pühendamiseks, kuni olete selle kaks päeva enne tähtaega lõpetanud.

Võite tuua ka konkreetse näite ajast, mil teie töötempo aitas teil mitte ainult tööd teha, vaid ka selle vigadeta lõpule viia. Näiteks võite kirjeldada, kuidas teie artiklid vajavad harva koopiate muutmist või kuidas teid on kiidetud aruannete täpsuse eest.

Näidisvastused töötempot puudutavatele intervjuuküsimustele

Siin on mõned näited tõhusatest viisidest, kuidas vastata oma töötempot puudutavatele küsimustele. Kõik kolm näidisvastust kasutavad STAR-intervjuule vastamise tehnika , kus kirjeldatakse asjakohase mineviku näidet s olukord, t kaasatud küsi või väljakutse, juurde võetud meetmed ja r selle tegevuse tulemusena.

Näidisvastus nr 1

Tavaliselt töötan ühtlases ja ühtlases tempos. Kuna suudan oma töögraafikut organiseerida ja planeerida, lõpetan oma töö alati enne tähtaega. Näiteks kui mulle määrati suur projekt, mille tähtaeg on kuus kuud, jagasin projekti suurteks ja väikesteks igapäevasteks eesmärkideks. Koostasin ajakava ja kontrollisin pidevalt kõiki neid eesmärke, täites samal ajal edukalt oma muid ülesandeid. Lõpuks lõpetasin projekti nädal aega enne tähtaega.

Laienda

Miks see töötab: See vastus näitab, kuidas kandidaat suudab säilitada ühtlast tempot: planeerides oma ülesanded enne tähtaega ja jagades kõik juhitavateks etappideks. See näitab, et ta suudab ennetavalt strateegiat koostada, et tagada oma ülesannete õigeaegne täitmine.

Näidisvastus nr 2

Pean end usinaks töömeheks, kes väldib venitamist. Minu eelmisel müügitöökohal pidime lisaks muudele administratiivsetele kohustustele igas vahetuses tegema vähemalt 30 kõnet. Kui mõned inimesed salvestasid kõik oma kõned vahetuse lõpuks, mis mõnikord viis inimestel oma kvoodist ilmajäämiseni, siis mina jagasin aega helistamise ja muude ülesannete täitmise vahel. Ma ei haju kergesti, vaid suudan tasakaalustada mitme ülesandega töötamist. See võimaldab mul kogu oma töö õigeaegselt lõpule viia ja saavutada kvaliteetseid tulemusi. Tegelikult võitsin oma eelmises ettevõttes kolm korda parima müüja tiitli.

Laienda

Miks see töötab: Siin puudutab intervjueeritav pehmed oskused mis on vajalikud tema töös edu saavutamiseks: hoolsus ja võime teha mitut ülesannet. Teised oskused, millele sellele küsimusele vastates võiks viidata, on tõhus ajaplaneerimine, kohanemisvõime, loov mõtlemine, otsustusvõime ja paindlikkus.

Näidisvastus nr 3

Mind on kiidetud selle eest, et suudan ülesanded õigeaegselt üle anda. Kuigi töötan kiiresti, teen ka kvaliteetset tööd. Näiteks vastutan praegu meie kvartali uudiskirja kirjutamise eest. Kipun ülesande täitma vähemalt kaks-kolm päeva enne esitamise tähtaega, mis annab aega oma töö põhjalikuks korrektuuriks. Minu veatuid uudiskirju on kommenteerinud nii tööandjad kui kolleegid.

Laienda

Miks see töötab: See vastus on tõhus, kuna see keskendub kvaliteedile, pakkudes käegakatsutavat näidet headest tulemustest, mida kandidaat saavutab kiires tempos töötades. Kuigi kiire töötamine võib osutuda probleemiks, kui see põhjustab vigu, selgitab ta, kuidas tema tempo annab talle tegelikult aega esimest korda korrektuuriks ja veatute ülesannete tegemiseks.

Mida mitte öelda

Ära ütle, et sulle meeldib edasi lükata. Isegi kui see on tõsi. Praegu pole õige aeg esitleda end kellegina, kes usub, et paanika kiirendab jõudlust. Selle asemel keerutage küsimust, öeldes midagi sellist: Kuigi eelistan töötada pidevalt ja keskenduda kvaliteedile, suudan tähtaegade saabudes kiiresti tempot kiirendada. Näiteks …

Olge monotegumtööle vihjamisel ettevaatlik. Kuigi peaaegu kümme aastat kestnud uuringud Stanfordi ülikoolis viitavad sellele, et multitegumtöö on töökohal ülehinnatud, mis põhjustab lohakust ja vigu, eeldavad paljud tööandjad endiselt, et nende töötajad kannavad vajadusel mitut mütsi.Kui te pole kindel, et tööd saab kõige paremini teha ühe ülesandega, on tõenäoliselt parem jätta oma eelistus selle tööstiili jaoks mainimata. Kui aga seda teete, mõelge sellele, kuidas kirjeldada, kuidas te sellist strateegiat kasutate tükeldamine et kõik teie tööülesanded oleksid õigeaegselt täidetud.

Võimalikud järelküsimused

Võtmed kaasavõtmiseks

PÜSIVÕIDUD SÕIDU: Kui kirjeldate oma töötempot, siis üheksal korral kümnest on kõige ohutum reaktsioon kirjeldada, kuidas olete püsiv, töökindel ja paindlik töötaja. Kasutage näidet, et tõestada, kuidas teie tööstiil saavutab kvaliteetseid ja õigeaegseid tulemusi.

ARUTA OMA TÖÖMEETODIT: Minge üksikasjalikult, kui kirjeldate protsesse, mida kasutate, et tagada järjepidev edu määratud tööülesannete täitmisel.

ÄRGE OLE VIIVITAJA. Tööintervjuu ei ole parim koht väitmaks, mida võib tõlgendada negatiivse tööstiilina, näiteks edasilükkamisena. Keskenduge selle asemel oma võimele teha mitut ülesannet või jõuda väljakutsuvate tähtaegadeni.

Artiklite allikad

  1. SHRM. 'A Käitumusliku intervjueerimise juhend ,' lk 6. Avatud 2. novembril 2021.

  2. Stanfordi ülikool. ' Stanfordi psühholoog ütleb, et kümme aastat andmeid paljastab, et rasked multitegumtöö tegijad on vähendanud mälu ,' Kasutatud 2. novembril 2021.