Tööotsing

Kuidas küsida vaba aega uuel töökohal

Naine, kes istub oma söögilaua taga, saadab oma uuele ülemusele meili vaba aja taotluse.

••• PeopleImages / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Vaba aja küsimine, kui hakkate tööle või olete hiljuti alustanud uut tööd, võib olla pisut keeruline. Kui esitate oma soovi valel ajal või küsite mõtlematult, võite kokku puutuda inimesega, kes ei hooli ettevõttest ega tööst.

Kui aga teie vaba aja taotlus on hästi läbi mõeldud, saate vältida (või vähemalt pehmendada) negatiivset mõju. Siin on mõned kaalutlused, mida puhkuse taotlemisel arvestada.

Millal uuel töökohal vaba aega küsida

Kui tead, et vajad enne uuele tööle asumist puhkust puhkuseks või muudeks kohustusteks, on soovitav teemat tõstatada enne teie tegelik alguskuupäev. Parim aeg mainida, et vajate puhkust, on pärast sul on seda tööd pakuti , aga enne võtad selle vastu.

Olles sellega otsekohene, teab teie juhendaja, et te ei püüa ettevõtet ära kasutada. Ja kui annate oma vajadustest teada enne tööle asumist, mõistab tööandja teie taotlust tõenäoliselt. Inimesed võtavad endale kohustusi (olgu see siis sõprade või perekonna ees) enne, kui neile tööpakkumist saavad, ja enamik tööandjaid suhtub sellesse mõistvalt.

Pole tähtis, mis põhjustel puhkust vajate, küsige oma tööandjalt niipea kui võimalik. Nad hindavad seda, kui saavad pea püsti aegsasti.

Kui tekib vajadus puhkuseks pärast kui olete alustanud uut tööd, on selle teema käsitlemine tõenäoliselt keerulisem. Sellegipoolest on tõelised perekondlikud hädaolukorrad, surmad ja tervisekriisid täiesti põhjendatud põhjused puhkuse vajamiseks. Teisest küljest peate oma uuele tööandjale tõestama, miks soovite puhkuse või mõne muu esmapilgul isikliku sündmuse jaoks vaba aega anda.

Tunne ettevõtte reegleid

Enne vaba aja küsimist vaadake üle kõik ettevõtte eeskirjad tasustatud puhkuse, puhkusepäevade, isiklike päevade jms kohta. Mõned ettevõtted on väga paindlikud ja pakuvad töötajatele piiramatu arv puhkepäevi . Teised nõuavad, et töötaksite teatud aja, enne kui puhkepäevi koguneb. Veenduge, et teate, mis poliitika kehtib, et teaksite, kas see, mida te taotlete, on üldiselt vastuvõetav või mitte.

Kui teil pole veel puhkusepäevi kogunenud, võite küsida, kas tööandja võib teile laenata puhkusepäevi, mida te lähiajal teenite. Paljud ettevõtted on valmis seda tegema.

Kaaluge ajastust

Kuigi soovite oma ülemusele sellest võimalikult kiiresti rääkida, soovite mõelda ka taotluse konkreetsele ajastusele. Alati on hea mõte küsida teenet (näiteks aja maha võtmine) pärast seda, kui olete midagi teinud, et oma ülemusele muljet avaldada.

Püüa mitte paluda puhkust eriti kiirel tööajal või tähtaegade lähenedes.

Näiteks võite esitada taotluse koosoleku lõpus, kus teete kokkuvõtte oma nädala edusammudest, või pärast suure projekti lõpetamist. Mõelge ka puhkuse ajastusele. Kui sa oled pühade ajal vaba aega paludes , andke oma ülemusele sellest võimalikult palju ette.

Teie töökoormuse katmise plaan

Enne vaba aja küsimist mõelge, kuidas saate hakkama tööga, millest võite ilma jääda. Kas esitate oma aruande päev varem? Kas olete küsinud kelleltki, kas ta saaks teie vahetust katta (küsige ainult kelleltki, kes on usaldusväärne töötaja, kes on kindel, et teeb oma tööd hästi)?

Võimaluse korral lisage lubadus töötada lisatunde enne ja pärast kavandatud äraolekut, et tagada kõigi teie ülesannete õigeaegne täitmine. Võite pakkuda ka kaugtööd või vähemalt telefoni või meili teel ühendust võtta. Proaktiivne olemine näitab, et oled vastutustundlik töötaja ja võtad oma tööd tõsiselt.

Kindlasti ära valeta. Kui lähete sõbra pulma või puhkusele, öelge seda. Te ei pea lisateavet esitama – hoidke see lihtsalt lühidalt ja ausalt.

Oma ülemusega rääkimine

Ole kindel küsi pigem teie ülemus kui lihtsalt jutustav neid. Võite öelda midagi sellist, et mul on kogunenud kaks puhkusepäeva ja ma ei tea, kas saan neid kasutada 18. augustil. Kas see töötab teie ja ülejäänud osakonna jaoks? Sõnastades selle küsimusena, näitate, et austate oma ülemust ja soovite veenduda, et teie vaba aeg töötab meeskonna heaks.

Olenemata teie ainulaadsest olukorrast peaksite jagama oma tööandjaga piisavalt üksikasju selle kohta, miks teil on vaja puhkust, et teie taotlus oleks õigustatud. Võimaluse korral esitage dokumendid, nagu matusekuulutus või arsti teade, isegi kui teie tööandja seda ei küsinud.

Pärast seda, kui olete oma ülemusele sisse öelnud meili või isiklikult, saatke paar päeva enne puhkuse võtmist meili. Võite saata lühikese e-kirja, milles on kirjas midagi sellist. Tahtsin teile lihtsalt meelde tuletada, et ma ei ole teisipäeval, 2. novembril tööl. Samuti võite lisada teavet selle kohta, kes teid katab või mis tööd te teete. enne lahkumist. See tuletab teie ülemusele meelde teie vaba aega ja ka teie vastutustunnet.

Meili näidis, mis palub ülemuselt vaba aega

Teema rida: Eesnimi Perekonnanimi – taotlus 11.-12.aprilliks

Kallis William,

Ma loodan, et sinuga on kõik korras. Mul on kiire küsimus. Loodan startida neljapäeval, 11. aprillil ja reedel, 12. aprillil, et osaleda oma õetütre lõpetamisel Californias. Kas see toimiks teie ja meeskonna jaoks? Oleksin mõlemal päeval saadaval meili teel.

Kontrollisin üle ja meie praegune projekt saab valmis 8. aprillil. Järelpaberid vormistan 10. aprilliks.

Andke mulle teada, kas see töötab teie jaoks ja kui vajate minult lisateavet. Tänan sind väga.

Parim,

Eesnimi Perekonnanimi

Laienda

Näidismeil, mille järelmeilis on vaheaeg

Teema rida: Eesnimi Perekonnanimi – Sisseregistreerimine re. 11.-12.aprill

Kallis William,

Tahtsin teile lihtsalt meelde tuletada, et meie eelmise nädala meilivestluse kohaselt olen sel neljapäeval ja reedel kontorist väljas.

Lõpetasime oma meeskonnaprojekti enne tähtaega, nii et saan järelpaberid teieni teisipäevaks.

Jällegi olen neljapäeval ja reedel meili teel kättesaadav, kui teil või kellelgi meeskonnaliikmetel on vaja minuga ühendust võtta. Aitäh.

Parim,

Eesnimi Perekonnanimi

Laienda