Tööintervjuud

Kuidas töövestlust kinnitada

ärimees telefoni teel

••• BJI / Blue Jean Images / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Tööintervjuu on alati hea kinnitada, eriti kui see oli planeeritud rohkem kui nädal ette. See mitte ainult ei muuda teid professionaalseks, vaid annab veel viimase võimaluse kontrollida, kas teil on õige asukoht, kuupäev ja kellaaeg.

Lisaks nende andmete kinnitamisele võite küsida ka selle inimese nime, kellega kohtute ja kuhu hoonesse pärast saabumist minna. Kaugintervjuude puhul on hea mõte intervjueerijaga ühenduse loomise üksikasjad üle kontrollida.

Siin on, mida pead teadma tööintervjuu aja, kuupäeva ja asukoha kinnitamise kohta.

Näpunäiteid tööintervjuu kinnitamiseks

Kui sa planeerida tööintervjuu , kinnitage kindlasti intervjuu koht ning kuupäev ja kellaaeg. Täpse aadressi puudumise tõttu ei taha sa töövestlusest ilma jääda.

Kui kinnitate kaugintervjuu, pöörduge selle kinnitamiseks selle planeerinud inimese poole. Samuti veenduge, et teate, millist platvormi intervjueerimiseks kasutate, ja teate, kuidas sellele juurde pääseda.

Kirjuta üles õige kellaaeg ja päev ning pane see telefoni kalendrisse. Valel päeval kohale ilmumine on piinlik ja tundub, et olete organiseerimatu ja ebaprofessionaalne.

Arvestades, kui raske võib intervjuule pääseda, on oluline kõik üksikasjad õigesti selgeks teha. Kui te seda ei tee, ja teie jäta intervjuu vahele , ei pruugi te teist võimalust saada. Üksikasjade kinnitamiseks aega võtmine aitab teid vältige intervjuustressi , samuti.

Nagu kogu oma kirjavahetuses intervjueerijaga, olge viisakas ja professionaalne. Kui soovite üksikasju kinnitada, vältige küsimuste esitamist, millele saab kiire veebiotsingu abil hõlpsasti vastata. Näiteks ärge küsige juhiseid kontorisse jõudmiseks; kui teil on aadress, saate ise välja mõelda, kuidas sinna jõuda.

Kontrollige intervjuu üksikasju

Kui see asub suures büroohoones, küsige vestlust planeeriva inimese käest tänava aadressi, korrust ja sviiti. Samuti kinnitage, millise osakonnaga te intervjueerite ja kellega kohtute. (Kaasake iga inimese jaoks piisavalt koopiaid oma CV-st.)

Videointervjuude puhul ärge unustage kontrollida ajavööndit, mille jaoks intervjuu on planeeritud. Nii jõuate kindlasti õigeks ajaks kohale.

Tööintervjuu kinnituse näidis

Siin on näide tööintervjuu kinnitusmeilist, mida saate oma kirjutatava e-kirja jaoks inspiratsiooniks kasutada. Samuti vaadake rohkem intervjuude vastuvõtu e-kirju ja kirjutamisnäpunäiteid.

Teema rida: Intervjuu kinnitus – Neil Karlson

Lugupeetud hr Martins!

Suur tänu, et korraldasite teisipäeval, 15. aprillil kell 9.30 ABC Company graafikadisaineri rolli intervjuu, mis asub aadressil 785 Union St..

Kui teil on hetk aega, kas saaksite palun jagada minuga intervjueeritava inimese nime ja ametinimetust?

Ootan põnevusega teisipäevast vestlust ja võimalust jagada oma tausta ja saada selle ametikoha kohta rohkem teada. Kui saan enne intervjuud anda lisateavet, andke mulle sellest teada.

Parim,

Neil Karlson

Laienda

Kaardistage juhised

Kui intervjueerite kohas, mida te ei tunne, kaardistage kindlasti juhised. Teie nutitelefoni või Google Mapsi kaardirakendused on suurepärased ressursid juhiste hankimiseks ja asukoha kaardistamiseks, kuhu peate minema.

Saadaval on sõidu-, kõndimis- ja ühistranspordijuhiste valikud. Kontrollige, milline neist sobib kõige paremini õigeaegseks intervjuule jõudmiseks. (Mõnikord võib tihe või ettearvamatu liiklus muuta ühistranspordi või jalgsi liikumise parimaks võimaluseks.) Uurige ka parkimisvõimalusi, et te ei jääks parkimiskoha otsimisega seotud.

Kui te pole kindel, kus intervjuu toimub, tehke proovisõit ja külastage oma intervjuu asukohta enne tähtaega, et teaksite täpselt, kuhu lähete. Nii ei jää te kindlasti intervjuule hiljaks.

Plaanige lisaaeg

Lõpuks andke endale lisaaega, et sinna jõuda – isegi kui teate täpselt, kuhu lähete. Kiirustamine võib jätta teid higiseks ja segaseks. Mõnikord võivad suurte büroohoonete või ettevõtete ülikoolilinnakute sissepääsud olla segadust tekitavad ja üle jõu käivad. Võtke kaasa isikut tõendav dokument, kui hoones on turvalaud, mis seda nõuab. Lisage värbamisjuhi number oma telefoni kontaktidesse juhuks, kui teie nime turvaloendis pole.

Kui teil on veel viis või kümme minutit, on teil piisavalt aega juhuks, kui teel peaks esinema tõrkeid. Selle lisaajaga saate vältida kiirustamist ja teil on enne intervjuud paar minutit end värskendada. See võib aidata vähendada intervjuueelset värinat.

Kui teil on vaja tühistada või ajastada

Kui midagi muutub ja teil on vaja ümber ajastada või tühistada vestlusel, teatage sellest tööandjale võimalikult palju ette. Ühendust saab võtta meili või telefoni teel. Soovitage vestluse jaoks alternatiivseid aegu, kui võtate ühendust värbamisjuhiga. Pärast ajastatud intervjuud mainige oma tänukirjas kindlasti ka intervjueerija majutust.

Võtmed kaasavõtmiseks

  • Enne vestlust veenduge, et teate, kus, millal ja kuidas intervjueerite.
  • Kui teil on logistika kohta küsimusi, pöörduge vestluse planeerinud inimese poole.
  • Kaugintervjuude puhul kontrollige, kas teie tehnoloogia on töökorras, ja kinnitage kohtumise ajavöönd.
  • Kohapeal intervjueerides hankige aegsasti juhised ja teadke, kui kaua teil sinna jõudmiseks kulub. Plaanige saabuda mõni minut varem, et te ei kiirustaks.