Inimressursid

Kuidas töötada välja töökirjeldus

Töökirjeldused pakuvad selgeid juhiseid ja õiguskaitset

Naine töökeskuses

••• Peter Dazeley / Fotograafi valik / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Arendada töökirjeldus et aidata teil sõnastada kõige olulisemad tulemused, mida töötajalt vajate konkreetse töö täitmine. Ametikirjeldused on ka suhtlusvahend, mis annab töötaja töökaaslastele teada, millal nende töö lõpeb ja teise töötaja töö algab.

Nad ütlevad töötajale, kuhu nende töö sobib üldises osakonnas ja kogu ettevõte. Need aitavad teiste osakondade töötajatel, kes peavad töölevõetavaga koostööd tegema, aru saama inimese vastutuse piiridest.

Lõpuks on ametijuhendid selle lahutamatu osa tulemuslikkuse arendamise planeerimise protsess . Kuidas saaks töötaja ilma nendeta juhisteta oma juhiga perioodilistel ülevaatus- ja planeerimiskoosolekutel oma rolli ootustest rääkida?

Kasutage edukaks töötajate värbamiseks töökirjeldust

Sinu värbamise eesmärk on leida kõige säravam, pädevaim , paindlikud, usaldusväärsed, mitmekülgsed töötajad, võite leida. Inimeste jaoks, kes kaaluvad teie organisatsiooniga liitumist, määratleb ametijuhend selle ametikoha parameetrid, millele nad kandideerivad. Ametikirjeldus, kui seda ei vaadelda kui sirget jopet, võib aidata teie edukat värbamist mitmel viisil.

Tõhus ametijuhend saavutab teie organisatsiooni jaoks mitu olulist eesmärki. Hea ja abistav töökirjeldus:

  • Paneb ametikoha juhi ja kõiki teisi juba tööd tegevaid töötajaid kokku leppima ametikoha kohustustes ja ulatuses.
  • Aitab personaliosakonnal teada, milliseid teadmisi, oskusi, haridust, kogemusi ja võimeid oma uue töötaja juures otsite, nii et koostatakse tõhus värbamisplaan,
  • Teavitab kandidaate selle ametikoha ülesannetest ja vastutusest, millele nad kandideerivad.
  • Teatab vestlusprotsessis abistavaid töötajaid kandidaatidele esitatavatest küsimustest ja sellest, mida nad uue töötaja juures ootavad.
  • Võib teid seaduslikult kaitsta, kui suudate näidata, miks ametikohale valitud kandidaat oli teie kõige kvalifitseeritum ja kultuuriliselt sobiv taotleja.

Töökirjelduse koostamise sammud

Kasutage neid samme oma ametijuhendite koostamiseks. Nende tulemuseks on kasulikud ametijuhendid.

Koguge ülesande jaoks sobivad inimesed.

The juht, kellele ametikoht aru annab võtab ametijuhendi väljatöötamise eestvedaja, kuid selle arendamisse saavad panustada ka teised sarnaseid töid tegevad töötajad. Soovite kasutada nende teadmisi.

Lisaks, kui ametikoht on uus ja vabastab praegused töötajad töökoormusest, peaksid nad osalema arutelus. Esimene positsioon? Juht või ettevõtte omanik saab ametijuhendi ise välja töötada.

Tehke tööanalüüs.

Ametikirjelduse koostamiseks vajate võimalikult palju andmeid. The tööanalüüs võib hõlmata järgmist:

  • praeguste töötajate töökohustused,
  • Interneti-uuringud ja töökirjelduste näidised veebis või võrguühenduseta, rõhutades sarnaseid töökohti,
  • tööülesannete, -ülesannete ja -vastutuste analüüs, mida ametikohta täitev töötaja peab täitma,
  • uurimine ja jagamine teiste sarnaste töökohtadega ettevõtetega ja
  • kõige olulisemate tulemuste või positsioonilt vajalike panuste sõnastamine.

Töökirjelduse komponendid

Mida rohkem teavet saate koguda, seda lihtsam on ametijuhendi koostamine.

Kirjutage tegelik töökirjeldus. Teie ettevõttel võib olla ametikirjelduste vorming, seega uurige seda personaliosakonnast. Sageli aga eeldab personalitöötaja vaid kohustuste loetelu ja nad eelistavad töötada välja lõpliku vormingu, mis on kooskõlas teiste ametijuhenditega kogu ettevõttes.

Need on töökirjelduse tavalised komponendid:

  • Üldine ametikoha kirjeldus koos üldiste vastutusvaldkondadega,
  • Kirjeldatud töö olulised funktsioonid koos paari näitega,
  • Nõutavad teadmised, oskused ja oskused,
  • Nõutav haridus ja kogemus,
  • Füüsiliste vajaduste kirjeldus ja
  • Töökeskkonna kirjeldus.

Kuidas töökirjeldusi kõige paremini ära kasutada

  • Vaadake perioodiliselt üle ametijuhend, et veenduda, et see kajastab täpselt seda, mida töötaja teeb ja teie ootusi tulemuste kohta töötajalt.
  • Kasuta ametijuhendit töötaja arengukava (PDP) koostamisel Töötaja ametijuhend on tema kvartalitöö väljatöötamise lahutamatu osa. töötajate arengukava .

Teie ettevõtte protsess ja teie eelistatud ametijuhendite komponendid võivad erineda, kuid need komponendid on andke töötajale selged juhised .

Tõhus ametijuhend loob aluse, et töötaja saaks selgelt aru, mida ta peab isiklikuks arenemiseks ja teie organisatsiooni edule kaasa aitamiseks tegema. Töötage välja ametijuhendid, et pakkuda töötajatele kompassi ja selget suunda.

Vaadake mitut näidistöökirjeldust