Kuidas töötada välja ja kasutada tööprofiili
Tööprofiil kirjeldab töö põhikomponente – kasutage seda targalt
••• Steve Debenport / Getty Images
- Tööprofiili näidis vs. ametikirjeldus
- Tööprofiil
- Töö kirjeldus
- Kuidas ja millal tööprofiili kasutada
Kas teie töötajad vajavad oma töö põhikomponentide tuvastamiseks hõlpsasti arendatavat meetodit? Kaaluge tööprofiili kasutamist, mitte a töö kirjeldus värbamiseks, töökohtade postitamiseks ja selge suund ja parameetrid töötajate jaoks.
Tööprofiili töötab kõige paremini välja töötajate meeskond, kes mõistab organisatsiooni vajadust seda ametikohta täitva töötaja järele. See on sageli arutelu alguspunkt värbamise planeerimise koosolekul või protsessil .
Tööprofiil kirjeldab töötaja töö üksikasju. Need on peamised komponendid, mille täitmiseks te töötaja palkasite. Otseses ja teostatavas vormingus esitab tööprofiil pildi töötaja peamistest tööülesannetest.
Tööprofiil sisaldab ülevaadet:
- Töö peamised kohustused
- Töö tegemiseks vajalik kogemus
- Töö tegemiseks vajalikud oskused
- Ametikohal nõutav haridus ja volikirjad
- Töö füüsilised nõudmised ja töökeskkond, milles ametikoht toimib
- Aruandlusülesanne, tase, osakond või funktsioon
- Teave palgavahemiku kohta, tavaliselt madala ja kõrge vahemiku kohta
Tavaliselt kasutatakse peaaegu vaheldumisi ametijuhendiga, nii termini kui ka sisuga, tööprofiilil ja ametijuhendil on erinevus. Peamine erinevus on üksikasjalikkuse tase. Tööprofiil võimaldab praeguste eesmärkide ja ootuste jaoks rohkem tegutsemisruumi. Ametijuhend on ülevaade töö nõuetest.
Ametijuhend annab kõrge detailsuse, nii et töötajaga arusaamatus tema töökohustustest ei jääks kunagi kahtluse alla.
Kuigi ametijuhend määratleb kõik nõuded iga suurema vastutusvaldkonna jaoks, võib tööprofiilis olla ainult vastutus loetletud. Näiteks a personalidirektor , võib ametiprofiilis kanda vastutust töötajate koolitamise ja arendamise eest.
Ametikirjelduses võivad selle vastutuse kuus kuni kaheksa peamist kirjeldust määratleda üldised kohustused.
Tööprofiili näidis vs. ametikirjeldus
Kasutades ülalmainitud personalidirektori ametijuhendit, on siin toodud ühe komponendi võrdlus ametiprofiili ja ametijuhendi vahel. Näete, kuidas erinevus ühe töökoha määratlemisel ilmneb
Tööprofiil
Treening ja areng
Vastutab ettevõttesisese koolitus- ja arendusprogrammi väljatöötamise eest, mis hõlmab uus töötaja orientatsioon , juhtimise arendamine, iga töötaja tulemuslikkuse arendamise plaanid, koolitusvajaduste hindamine, sobivate koolitussüsteemide ja -meetodite valik ning koolituse ja arendustegevuse eelarve haldamine.
Töö kirjeldus
Treening ja areng
- Määratleb kõik personalikoolitusprogrammid ning määrab personali- ja juhtide volitused/vastutused nende koolitusprogrammide raames. Pakub juhtidele ja töötajatele vajalikke koolitusi ja tugevdavaid materjale, mis hõlmavad töötubasid, käsiraamatuid, töötajate käsiraamatuid ja standardseid aruandeid.
- Juhib elluviimist tulemusjuhtimise süsteem mis hõlmab tulemuslikkuse arendamise plaane (PDP) ja töötajate arenguprogramme.
- Loob ettevõttesisese töötajate koolitussüsteemi, mis tuvastab ja tagab ettevõtte koolitusvajadused. Koolitussüsteemi on kaasatud: koolitusvajaduste hindamine, uuele töötajale orienteeritus ehk onboarding, juhtimisarendus, tootmise ristkoolitus, koolituse mõju mõõtmine ja koolituse parimate praktikate ülekandmine.
- Abistab juhte väliste koolitusprogrammide ja konsultantide valikul ja lepingute sõlmimisel.
- Abistab ettevõtte koolituseelarve väljatöötamisel ja jälgib selle kulutamist.
Kuidas ja millal tööprofiili kasutada
Tööprofiil on kasulik tööriist. Eelkõige värbamisel ja töökuulutused , annab ametijuhend liiga palju teavet. Tööprofiil lõikab olulisi elemente, et luua tööst pilt. Kasutage oma töökohtade kirjeldamiseks vajadusel tööprofiili. potentsiaalsetele kandidaatidele.
Tööprofiilid annavad hea selgituse töö komponentide ja selle kohta, mida töötajalt otsite, kui need avaldatakse teie värbamisveebisaidil teie vabade töökohtadega.
Potentsiaalsed töötajad märgivad teie töökuulutuses töö komponendid ja nõuded. Tööprofiil annab neile piisavalt teavet, et teha kindlaks, kas nad on kvalifitseeritud ja teie tööst huvitatud. See säästab nii tööandja kui ka tööotsija aega ja pettumust.
Kui seda kasutatakse õigesti ja tõhusalt, on tööprofiil veel üks kasulik tööriist personalijuhtimise tööriistakastis. Kasutage seda targalt töötajate värbamiseks, töökohtade määratlemiseks ja töötajate suunamiseks.