Kuidas teha töö analüüsi
Miks võivad tööandjad soovida tööanalüüsi teha?

••• Manchan / Getty Images
Tööanalüüs on protsess, mida kasutatakse teabe kogumiseks tööülesannete, vastutuse, vajalike oskuste, tulemuste ja konkreetse töökoha töökeskkond . A. kokkupanekuks on vaja võimalikult palju andmeid töö kirjeldus , mis on töö analüüsi sagedane väljund.
Kui jätate kriitilise teabe märkamata, võite lõpuks maksta töötajale valesti ja seeläbi suurendada töötajate rahulolematust ja õnnetust. Või võite tahtmatult palgata töötaja, kellel puuduvad töö tegemiseks vajalikud olulised oskused.
Tööanalüüs jagab tööga seotud kohustused põhifunktsioonideni, mis on vajalikud töö edukaks täitmiseks. Tööanalüüs on kasulik, et anda ülevaade mis tahes ametikoha põhinõuetest.
Tööanalüüsi täiendavad tulemused hõlmavad järgmist:
- töötajate värbamis- ja värbamisplaanide koostamine ,
- positsioonikuulutused ja kuulutused , ja
- tulemuslikkuse arendamise planeerimine teie sees tulemusjuhtimise süsteem .
Tööanalüüs on mugav tööriist, mida saate kasutada mis tahes nende protsesside sisestamiseks tööhõive edu saavutamiseks.
Kuidas teha töö analüüsi
Teatud tegevused aitavad teil luua eduka tööanalüüsi. Tööanalüüs võib hõlmata järgmisi tegevusi:
1. Praeguste töötajate töökohustuste ülevaatamine.
On oluline, et te küsiksite tegelikelt töötajatelt, kes seda tööd teevad, mida nad iga päev oma tööl teevad. Sageli pole personalil ja juhtkonnal (eriti tippjuhtkonnal) õrna aimugi, mis hõlmab konkreetse töö igapäevaseid funktsioone. Nad võivad näha väljundit, kuid neil pole aimugi, millised töötoimingud ja -käitumised seda tootva töötajaga kaasnevad.
Kui teil palutakse loetleda oma praegused kohustused töö analüüsimisel, olge oma esitatud teabega põhjalik. Ärge lihtsalt öelge, et koostate igakuiseid aruandeid. Oletame, et kogute andmeid kuuest erinevast osakonnast, kontrollite andmete täpsust kohandatud Accessi tööriista abil, mille olen loonud ja hooldanud jne, jne jne. Kui jätate üksikasjad välja, võivad nad arvata, et teie aruanne genereeritakse nupu abil, mida vajutate tootmiseks kord kuus.
Veenduge, et olete oma igapäevaseid tööülesandeid piisavalt üksikasjalikult kirjeldanud, et teie organisatsioon saaks palgata uue kvalifitseeritud töötaja, kes on võimeline oma tööd õigesti tegema.
2. Interneti-uuringu tegemine ja töökirjelduste näidisvaatamine veebis või võrguühenduseta, tuues esile sarnased töökohad.
Ehkki te ei soovi kunagi kopeerida teise ettevõtte ametijuhendit, on mitmete ametijuhendite vaatamine kasulik oma ametijuhendite kirjutamisel.
Ametikirjelduste näidised leiate otsides [Ametinimetus] Näidiskirjeldus või võite vaadata töökuulutusi ametikohtade kohta, mida ettevõtted praegu palkavad. Võite vaadata ka LinkedIni, et näha, kuidas inimesed kirjeldavad oma saavutusi töökohal.
Näete ka töökirjeldusi, mis on loetletud sellistel saitidel nagu Salary.com või Payscale.com. Kogu see otsimine võib aidata teil aru saada, kuidas tööanalüüsi sõnastada, ja meelde tuletada ülesandeid ja kohustusi, mille olete võib-olla unustanud.
3. Tööülesannete, ülesannete ja vastutuse analüüsimine, mida ametikohta täitev töötaja peab täitma.
Mitte iga töökoht ettevõttes pole optimeeritud. Võite leida ülesandeid, mis on tegemata, või olulisi projekte, mida peaksite ühest osakonnast teise kolima. Võid avastada ülesandeid, mida teine töö saaks edukamalt ja kergemini täita.
Kui teete tööanalüüsi, vaadake kindlasti ettevõtte vajadusi ja mis tahes määramata või ebaloogilist vastutust. Seejärel tehke koostööd juhtkonnaga, et lisada õigele tööanalüüsile õiged ülesanded.
4. Uurimine ja jagamine teiste sarnaste töökohtadega ettevõtetega.
Mõnikord jagavad ettevõtted hea meelega teavet oma ametijuhendite kohta. Samuti on olemas palgauuringufirmad, kus saate oma töökohad nende kirjeldustega sobitada ja palgateavet jagada. Kuid need võivad aidata teil ka välja mõelda, mida oma ametijuhenditesse lisada.
5. Sõnastage positsiooni kõige olulisemad tulemused või panus.
Mõnikord jääte ülesannetega nii kinni, et unustate vaadata vajalikke tulemusi. Näiteks kui vaja on aruannet, pole kogu andmete kogumine ja auditeerimine ilma lõppanalüüsi ja aruandeta väärtusetu.
Mõnikord saate oma organisatsioonis olevaid auke tuvastada ja tööanalüüse tehes välja mõelda, kuidas need täita. Ühelegi töötajale ei jagata ülesandeid, mida on vaja näiteks ära teha. Või on ühel tööl rohkem ülesandeid, kui ükski inimene suudaks täita.
Mida rohkem teavet saate koguda, seda lihtsam on see leida tegelik ametijuhendi kirjutamine . Sa ei pea muretsema ilusa keele pärast. Soovite funktsionaalset ametijuhendit rohkem kui midagi muud. Veenduge, et see oleks selge ja lühike. Küsige endalt: kui keegi teine seda loeks, kas ta teaks, mida sellel ametikohal olev inimene tegelikult teeb?
Alumine rida
Ärge lükake ametijuhendite kirjutamist edasi. Leiate, et need on hindamatu väärtusega vaata palka ja hüvitis töölevõtmisel ja edutamisel ning selle hindamisel, kas töö vastab või mitte vabastus ületundidest . Need on tõhus suhtlusvahend töötajatega kasutamiseks teie ootused on selged .