Juriidiline Karjäär

Kuidas advokaadina aega tõhusalt arveldada

Juriidilised arveldusjuhised advokaadi arveldatavate töötundide kohta

Advokaat teeb kambrites märkmeid

•••

Getty Images / Caiaimage / Robert Daly

Klientide aja jälgimine ja arveldamine on advokaadibüroos töötamise oluline osa. Partnerid, kaaslased , õiguskaitsjad , kohtuvaidluste abipersonal ja teised ajamõõtjad arveldavad oma aega kuue, kümne või viieteistminutilise sammuga, olenevalt kindlast poliitikast ja kliendi juhistest. Kui te oma aja eest arvet ei esita, ei saa ettevõte kliendile arvet esitada ja ettevõte ei saa tasu. Seega on teie ja teie büroo edu jaoks oluline teadmine, kuidas advokaadibüroos aega arveldada.

Õigusabi tasude suurenedes on kliendid muutunud kuluteadlikumaks ja tehnoloogilisemaks. Sellest tulenevalt vaatavad kliendid läbi juriidilised arved täpsemalt ja mitmesuguste andmebaasirakenduste kasutamine arveldusandmete elektrooniliseks sortimiseks ja analüüsimiseks. Kasvav e-arveldamise (elektrooniliste arvete) suundumus on seadnud juriidiliste arvete suhtes suurema kontrolli, läbirääkimisi ja vaidlusi.

Olenemata sellest, kas olete arveldusaegadega uustulnuk või veteran ajamõõtja, aitavad allolevad näpunäited luua kiireid, täpseid ja täpseid ajakirjeid.

Koostage üksikasjalikud arvelduskirjeldused

Üksikasjalikud ülesannete kirjeldused on hästi koostatud arve põhikomponent. On oluline, et teie jõupingutuste kirjeldus sisaldaks piisavalt üksikasjalikku teavet, et ülevaataja saaks hinnata ülesande olemust ja väärtust.

Õige tasakaalu leidmine lühiduse ja detailide vahel võib olla keeruline. Liiga pikk ja sõnarohke ülesande kirjeldus suurendab ebaselgust ja lahjendab arusaamist. Liiga lühike kirjeldus raskendab sooritatud ülesande asjakohasust ja ajakulu. Näiteks kohatuid fraase nagu faili ülevaade; katse ettevalmistamine ja dokumentide läbivaatamine ei räägi vähe sellest, mida tegite ja miks te konkreetse ülesandega tegelesite. Dokumendi läbivaatamise asemel on parem ja täpsem kirjeldus Hageja teise arupärimiste komplekti ülevaade.

Vältige arvelduse blokeerimist

Blokeeritud arveldamine on ülesannete rühma loetlemine ploki kokkuvõttes ühe ajakirje all. Näiteks: Ülekuulamistaotluste mustandid; telefonikonverents dr Browniga re: ekspertiisiaruanne; võtta kokku hr Smithi ladestumine; vaadata läbi ja muuta kirjavahetust vastaspoole kaitsjale. 7,3 tundi.

Kliendid tunnevad blokeeritud arveldamist ebatõhususe varjamise strateegiana. Lisaks ei luba paljud kohtud blokeeritud arveldamist, kuna see takistab advokaaditasude tõhusat hüvitamist pärast kohtuotsust. Tõhusam arveldusviis on iga iseseisva tegevuse ja sellele vastava aja kirjendamine.

Salvesta aeg kiiresti

Aja salvestamine kohe pärast ülesande täitmist on parim viis täpsuse tagamiseks. Päeva (või nädala või kuu) tegevuste tagantjärele rekonstrueerimise katse on keeruline ja soodustab aja polsterdamist, mis tähendab ülesande täitmisele kulutatud tegeliku aja suurendamist, et täita arvestamata aja lünki.

Teil võib olla ebapraktiline sisestada iga ülesanne oma ajavõtutarkvarasse kohe, kui olete selle lõpetanud. Seetõttu on mõistlik välja töötada aja salvestamise süsteem, mis soodustab kiiret ajaarvestust. Mõned ajamõõtjad dikteerivad iga ülesande kohe pärast selle täitmist ja lasevad selle päeva lõpus ümber kirjutada. Teistel on lihtsam pidada ajamärkmikku, salvestades iga ülesande käsitsi ja seejärel sisestades või lasta sekretäril see päeva, nädala või arveldusperioodi lõpus sisestada.

Pidage meeles oma publikut

Nagu iga dokument, mille valmistate ette kellegi teise ülevaatamiseks, on oluline ajakirjete salvestamisel oma vaatajaskonda silmas pidada. Võib-olla tunnete isikut, kes teie arveid läbi vaatab, näiteks toimikule määratud ettevõttesisese advokaadi. Saage siiski aru, et ülevaade ei pruugi sellega lõppeda. Paljudel juhtudel töötlevad arvet mitmed ettevõttes ja väljaspool seda erinevatel tasanditel töötavad isikud, sealhulgas juristid, kliendiettevõtte raamatupidajad ja kolmandatest isikutest audiitorid. Oma aja salvestamisel on kõige parem vältida lühendeid, slängi ja keerulist kõnepruuki.Kasutage ülevaatlikku juriidilist terminoloogiat, kuid pidage meeles, et teie tööaja tabelid võivad üle vaadata isikud, kes ei ole seadusandliku väljaõppega.

Tutvuge kliendi arvelduseeskirjadega

Igal kliendil on oma arvelduspoliitika ja protseduurid. Need eeskirjad sisalduvad sageli kliendi säilitamis- või kaasamiskirjas. Need arvelduspoliitikad võivad kehtestada personalipiirangud, eelarvejuhised, väljamaksepoliitikad ja konkreetsed ajaarvestusjuhised. Olles alguses teadlik põhireeglitest, saate vastutustundlikumalt oma aega kulutada ja klientide ootusi täita.

Ärikliendid kasutavad üha enam ülesandepõhist arveldust. Ülesandepõhine arveldamine jälgib ettevõtte arveldust kohtuvaidluse ülesande alusel. Igale sisulisele tegevusele määratakse arvutikood, mis on kliendi poolt eelnevalt valitud. Seejärel sorteeritakse ja analüüsitakse kodeeritud arve elektrooniliselt, mis võimaldab arvet süvaanalüüsi teha. Kliendi arvelduspoliitikaga tutvumise üks osa on iga kliendi jaoks ainulaadsete spetsialiseeritud ülesandepõhiste arvelduskoodide õppimine ja õige rakendamine.