Kaaskirjad

Kuidas saata meili CV ja kaaskirja manus

Pildil on diagonaalselt poolitatud pilt, kus ülemises osas on oma voodis naine, kes hoiab oma CV-d ja viiteid sülearvuti kõrval. Tema sülearvuti külge on kinnitatud punane nool, mis lohistab teise pildi sisse teise mehe juurde

Ashley Nicole DeLeon / Tasakaal

Kas peate oma CV ja kaaskirja e-postiga saatma? Olenevalt töökohast, millele kandideerite, peate võib-olla saatma oma meili Jätka ja kaaskiri värbamisjuhile. Väiksemate tööandjate puhul on see sageli nii.

Võrgustikukontaktid, kes teid tööotsingul aitavad, võivad samuti paluda teil saata oma kandideerimismaterjalid meiliga, et nad saaksid need üle vaadata ja teie CV-d potentsiaalsete tööandjatega jagada. Kui olete palunud kellelgi teile viidet anda, võib ta soovida teie CV koopiat, et see enne soovituse kirjutamist üle vaadata.

Enne tööandjale saatmist saatke testsõnum ja saatke oma CV ja kaaskiri endale. Nii saate teada, et teie dokumendid on õigesti lisatud.

Mis on lihtsaim viis oma CV ja kaaskirja lisamiseks meilisõnumile? Kui teil palutakse saata CV või kaaskiri meili teel, järgige neid samme, et veenduda, et olete oma dokumendid õigesti lisanud, kirjutanud meili, milles selgitate, mida ja miks saadate, lisanud meilile allkirja ja lisanud teemarea. mis võimaldab teie sõnumi avada ja saaja loeb seda.

Järgige tööandja juhiseid

Sülearvuti e-posti kliendiga

scanrail / iStock

Kui sa kandideeri tööle meili teel , võib tööandja nõuda, et saadaksite meilisõnumi manusena oma CV ja kaaskirja. Oluline on manuseid õigesti saata, lisada kogu vajalik teave, et e-kiri avataks ja lugeda, ning anda vastuvõtjale teada, kuidas võtke teiega ühendust, et kokku leppida intervjuu .

Kõige tähtsam on järgida tööandja juhiseid ja saata täpselt see, mida ta on palunud, soovitud vormingus. Kui te seda ei tee, võib teie sõnum jõuda rämpsposti või prügikasti kausta.

Salvestage oma kaaskiri ja CV

Salvesta fail

sihuo0860371 / iStock

Kaaskirja ja CV manuste saatmisel on esimene samm salvestage oma CV PDF- või Wordi dokumendina . Töökuulutuses tuleks täpsustada, kuidas manus saata.

Nii saab vastuvõtja CV koopia algses vormingus. Saate oma kaaskirja salvestada dokumendivormingus või kirjutada selle otse meilisõnumisse.

Kui teil on mõni muu tekstitöötlustarkvara peale Microsoft Wordi, salvestage oma CV Wordi (.doc või .docx) dokumendina. Fail, Salvesta nimega, peaks olema teie programmi valik.

Olenevalt teie tekstitöötlustarkvarast saate dokumente PDF-vormingus salvestada faili, printida PDF-vormingusse. Kui ei, siis on olemas tasuta programmid, mille abil saate faili PDF-failiks teisendada.

PDF-fail säilitab teie CV ja kirja vormingu, nii et adressaat näeb neid teie saadetud faili(d) avades nii, nagu te kirjutasite.

Kasutage oma nimi failinimena , nii et tööandja teab, kelle CV ja kaaskirjaga on tegu, st janedoeresume.doc ja janedoecoverletter.doc.

Lisage meilisõnumisse kindlasti teema

E-post arvutis

Rawpixel / iStock

The teemarida on töökoha taotlemiseks saadetavate meilisõnumite üks olulisemaid osi. Kui te seda ei lisa, ei pruugita teie sõnumit isegi avada.

Teie meilisõnum peab sisaldama teemarida ja see peaks lugejale selgitama, kes te olete ja millisele tööle kandideerite. Olge konkreetne, et saaja teaks, mida ta saab. Tööandjad palkavad sageli mitmele ametikohale korraga, seega lisage nii oma nimi kui ka ametinimetus.

Enne selle kirjutamise alustamist lisage meilisõnumile teema. Nii ei unusta te seda hiljem lisada.

Siin on, mida kirjutada:

Teema: Teie nimi – ametinimetus

Kui tööandja nõuab lisateavet, näiteks töökoha ID-numbrit, lisage kindlasti ka see.

Koos CV-ga saatmiseks kirjutage meilisõnum

Naine saadab meili

mihailomilovanovic / iStock

Kui olete oma CV ja kaaskirja salvestanud ning need on saatmiseks valmis, on järgmiseks sammuks kirjutada meilisõnum, mis saadetakse koos dokumentidega.

Esiteks avage oma meilikonto. Seejärel klõpsake ekraani vasakus ülanurgas nuppu Sõnum või klõpsake nuppu Fail, Uus, Sõnum.

Saate kas tippige oma kaaskiri otse meilisõnumisse , kopeerige ja kleepige tekstitöötlusdokumendist või kui ettevõte nõuab manust, saatke oma kaaskiri ja CV koos meilisõnumiga. Seega saate saata kaaskirja manuse või kasutada meilisõnumit kaaskirjana.

Kui lisate kaaskirja, võib teie meilisõnum olla lühike. Lihtsalt teatage, et teie CV ja kaaskiri on lisatud. Pakkuge lisateavet ja andke lugejale teada, kuidas teiega ühendust saab.

Kui kirjutate an meili kaaskiri , vaadake need üle vormindamise näpunäiteid enne kui saadate.

Samuti järgige kindlasti töökuulutuse juhiseid kuidas kandideerida kaaskirja ja CV saatmisel või teie taotlust ei võeta arvesse.

Vaadake üle e-kirja näidis

Teema: Sarah Smith – muuseumidotsent

Lugupeetud proua Cooper!

Kirjutan, et kandideerida koduloomuuseumi suvisele dotsendiprogrammile.

Oman ulatuslikku dotsendikogemust, olen olnud vabatahtlik nii Sadamamuuseumis kui ABC Artis ning juhtinud ringreise nii üliõpilasjuhina kui ka linna ajalooseltsi liikmena. Lisaks olen elupõline linnaelanik ja entusiastlik harrastusajaloolane.

Lisasin teie ülevaatamiseks oma kaaskirja ja CV. Loodan, et võtate minuga sobival ajal ühendust, et programmi arutada ja intervjuu kokku leppida. Täname teid teie aja eest.

Parim,

Sarah Smith
email@email.com
555-555-555

Lisage e-kirjale oma allkiri

meil sülearvutisse

Rawpixel / iStock

Oluline on lisada oma kontaktteabele meiliallkiri, et värbamisjuhtidel ja värbajatel oleks lihtne teiega ühendust võtta. Lisage oma e-posti allkirja oma täisnimi, e-posti aadress ja telefoninumber, et värbamisjuht näeks lühidalt, kuidas teiega ühendust võtta.

Kui teil on a LinkedIn profiil , lisage see oma allkirja. Tehke sama kõigi teiste sotsiaalmeedia kontodega, mida kasutate karjääri- ja ärieesmärkidel.

Vaadake need juhised üle kuidas seadistada meiliallkirja ja vaadake neid e-posti allkirjade näidised et näha, milline näeb välja professionaalne allkiri, kui vajate abi oma vormistamisel.

Allkirja lisamiseks oma meilisõnumile klõpsake nuppu Fail, Lisa, Allkiri, kui teil on salvestatud allkiri, mida kasutate tööotsinguks. Kui te pole meiliallkirja loonud, sisestage oma kontaktandmed (nimi, e-posti aadress, telefon, LinkedIn) oma sõnumi allossa.

Lisage meilisõnumile oma CV ja kaaskiri

Meili saatmine

5432action / iStock

Kui teie meilisõnum on saatmiseks valmis, peate oma sõnumile lisama oma CV ja kaaskirja:

Klõpsake nuppu Lisa, lisa fail. Teie e-posti klient kuvab failide loendi teie arvuti vaikefailikaustas. Kui teie CV ja kaaskiri on salvestatud erinevasse kausta, klõpsake vastaval kaustal.

Klõpsake faili valimiseks, mille soovite oma meilisõnumile lisada ja seejärel klõpsake nuppu Lisa, et lisada dokument oma meilisõnumile. Võtke aega, et lugege sõnum hoolikalt läbi enne kui saadate.

Enne kui klõpsate nuppu Saada , saatke sõnum endale, et olla kindel, et kõik manused tulevad läbi ja teie meilisõnum on täiuslik.

Saatke sõnumi koopia nii endale kui ka ettevõttele, et teil oleks koopia oma dokumentide jaoks. Lisage end pimekoopiana (pimekoopiana). klõpsates Bcc ja lisades oma e-posti aadressi.

Seejärel klõpsake nuppu Saada , ning teie kaaskiri ja CV on teel tööandja juurde.

Kas vajate rohkem abi? Siin on rohkem juhiseid kuidas saata kaaskiri meilile ja kuidas saata CV meilile .