Kuidas tööandjad saavad tõhusalt hallata valimispäeva vaba aega
Valitud tööandjad töötavad koos oma töötajatega, et rahuldada kodanikuvajadusi
••• Getty Images / Hill Street Studios
Tööandjatel ei ole föderaalseaduse alusel juriidilist kohustust võimaldada oma töötajatel valimistel hääletada. Olenevalt oma osariigi või kohaliku jurisdiktsiooni nõuetest võivad tööandjad siiski omada seaduslikku kohustust lubada valimispäeval vaba aega.
Mõned osariigi seadused nõuavad, et tööandjad tagaksid töötajatele tasustatud vaba aeg (PTO) hääletada, samas kui teised osariigid seda ei tee. Seadused erinevad ka nõutava vaba aja pikkuse ja selle osas, kas tööandja saab määrata töötajate hääletamiseks kasutatavad tunnid, näiteks tööpäeva alguses või lõpus. Mõned jurisdiktsioonid nõuavad, et tööandja postitaks juriidilist teavet töötajate hääletamisõiguste kohta enne valimisi. Näiteks New York nõuab valimisjaoskondade sulgemise kaudu postitamist vähemalt 10 tööpäeva enne iga valimist.
Samal ajal ei kehti teistes osariikides, nagu Michigan, Florida, Idaho, Maine, Montana, New Hampshire, Lõuna-Carolina, Põhja-Carolina, Rhode Island, Vermont ja Virginia juriidilised nõuded. Tööandjatel on nendes osariikides vabadus teha poliitilisi otsuseid valimispäeva vaba aja kohta, sealhulgas seda, kas paluda töötajatel võtta tasustamata puhkus.
Tööandja kaalutlused
Olenemata teie juriidilistest nõuetest on tööandjatel oma töötajate ees eetilised, moraalsed ja kodanikukohustused kõigis valimispäevaga seotud küsimustes.
Valimispäevaga seotud poliitika ja tavade väljatöötamisel on teie kõige olulisem asi töötajate küsimuste ja taotluste jaoks eelnevalt valmistumine. Töötajate kodanikuaktiivsuse võimaldamine ei ole teie ettevõtte põhikohustus, kuid nagu ettevõtte sotsiaalne filantroopia ja vabatahtlikkuse kaudu kogukonna hüvanguks tegemine, näitavad teie otsused, et oled valitud tööandja kõrgemate töötajate jaoks.
Seega kasutage juhistena teiste osariikide ja jurisdiktsioonide mudeleid, kuid töötage välja oma poliitika oma töötaja käsiraamatu jaoks et teie töötajad teaksid, kus te seisate. Samuti võite kaaluda oma poliitika kujundamist nende tööandjate järgi, kes on liitunud liikumisega Time to Vote. Selle erapooletu jõupingutuse eesmärk on aidata kaasa kultuurimuutustele, mis on vajalikud valijate osaluse suurendamiseks meie riigi valimistel, ja seda juhivad tegevjuhid, kes esindavad selliseid märkimisväärseid ettevõtteid nagu Best Buy, Deloitte, Farmer’s Insurance, HP, JPMorgan Chase, Levi’s, Patagonia, Target ja Walmart.
Tööandja kohustused ja kohustused
Tööandjad peavad arvestama nii juriidiliste küsimustega kui ka töötajate moraali ja motivatsiooni mõju, kui nad töötavad välja oma ettevõtte lähenemisviisi valimispäeva vabale ajale.
Riigiseaduste järgimine
Olenemata sellest, mida tööandja otsustab teha, lubades töötajatel hääletamiseks töölt aega võtta, on nende esimene kohustus järgida kõiki seadusi, mille nende osariik või jurisdiktsioon on vastu võtnud. Enamikus osariikides on mõned erinevused, mis võimaldavad töötajatel puhkust võtta, ja saate neid juhiseid veebis vaadata.
Võite võtta ühendust ka oma kohalik valimiskomisjon või sinu riigi tööosakond et näha, kas on olemas riigi haldusmäärus või kohalik määrus.
Vältige heidutavat või kõikuvat hääletamist
Töötajatel on õigus hääletada mis tahes kandidaadi poolt, kelle nad valivad ja mis tahes nende jaoks olulistel põhjustel. Poliitiline arutelu töökohal ei ole soovitatav, eriti ajal, mil Ameerika on üha enam polariseerunud. Eelkõige peaksid juhid vältima poliitiliste positsioonide võtmist, mis võivad tekitada töötajas ebamugavustunnet või justkui ei kuuluks ta oma hulka. Organisatsioonil tervikuna on kohustus edendada nii mitmekesisust kui ka kaasatust , seega pole kunagi soovitatav võtta poliitilisi seisukohti.
Miks peaksid tööandjad töötajate taotlusi rahuldama?
Kuigi teil ei pruugi olla tööandjana seaduslikku kohustust, on õiglane ja mõistlik võtta arvesse töötajate valimispäeva vaba aja taotlusi. Töötajatel on raskusi valima pääsemisega, kui neil on pere-, lemmiklooma- ja muud kohustused, mis kipuvad päeva alguses ja lõpus üle võtma. Kui mõned töötajad elavad nii kaugel, et tööle minnes on parim võimalus pärast hääletamist hilja kohale jõuda, siis teistel võib lastehoiu sulgemisaegade ja muude elusituatsioonide tõttu seda aega vajada päevasel ajal.
Sellise väikese majutuskoha loomine võib teie töötajatele, kes tunnevad, et hoolite nende vajadustest, moraalset tõusu.
Tavad ja poliitikad
Kui palju vaba aega lubada
Kui annate töötajatele hääletamiseks töölt vaba aja, piisab tavaliselt 1–2 tunnist, kui töötajad hääletavad päeva jooksul. Kui paluda töötajatel tööle minnes hääletada, peaks piisama ka 1-2 tunnist. Pakkumise vaimus a toetavat töökeskkonda , PTO on soovitatav. Nõue, et nad võtaksid hääletamiseks töötaja puhkuse, isikliku päeva või tasustamata vaba aja, võib olla kahjulik.
Töötajate ajakava koostamine valimispäeval
Teie palgalistele töötajatele on see majutus lihtne. Lihtsalt andke teada, et iga palgaline töötaja, kes soovib hääletamiseks puhkust võtta, peaks seda tegema endale sobival ajal. Kui palgatöö on kliendi ees, kus on nõutav kohalviibiv inimene, paluge oma töötajatel kindlustus omavahel kokku leppida. Või paluge osakonnajuhatajal koostada ajakava, et töötajad saaksid registreeruda ja hääletamiseks vaba aega võtta.
sisse tunnitööliste puhul , võib teie parim valik paluda neil tööle minnes hääletada. See võimaldaks katta teistest sõltuvaid tööjaamu, mis sageli juhtub mittevabastatud töötajatega. Muudel juhtudel paluge osakonnajuhatajal koostada samasugune ajakava, et töötajad saaksid end vabaks ajaks registreerida.
Koolitusjuhid/juhendajad
Saate pakkuda koolitust juhtide kaalutlusõiguse kõigi aspektide kohta poliitiliste teemade ja valimispäeva vaba aja kohta, nagu koolitaksite ka juhte selliste probleemidega nagu ahistamine. Muutke valimispäeva protokoll osaks teie kohustuslik personalikoolitus , seega omistatakse sellele sama tähtsust kui teistele teemadele, mis mõjutavad teie töötajate moraali ja motivatsiooni ning täidavad teie organisatsiooni juriidilisi kohustusi.
Töötajate teavitamine
Kui teie eesmärk tööandjana on aidata suurendada töötajate kodanikuvastutust, nagu ajakirjas Time to Vote soovitavad ettevõtted, teavitage oma töötajaid valimispäeva toimumisest 10 päeva ette. Saate seda teha oma tavapäraste suhtlusmeetodite abil kogu organisatsioonis elektrooniliste suhtlustahvlite või kõigi ettevõtte teemaväliste meilide kaudu. Valimispäeva saate lisada ka oma organisatsiooni jagatud kalendrisse. Samuti soovite veenduda, et kõik teie ettevõtte poliitika ja valimispäevaga seotud poliitikad on teie töötajate käsiraamatus ära toodud.
Miks on valimispäeva vaba aeg oluline?
Vaba aja andmine töötajatele hääletamiseks võib pakkuda lühi- ja pikaajalist kasu töökultuur, moraal ja organisatsiooniline edu . Töötajatele hääletamiseks vaba aja lubamine on väike hind organisatsioonilise hüve eest, mis eristab teid kui tööandjat, kelle heaks töötajad tahavad töötada. Kõiki järgmisi tegureid mõjutavad teie igapäevased otsused – sealhulgas valimispäeva kohta – töökohas, mille oma töötajatele pakute.
- Kaasamistunde arendamine, kui kõigile töötajatele antakse võimalus täita oma kodanikukohustust
- Värbamispüüdluste juhtimine parimate töötajate meelitamiseks
- Ettevõtte brändisuguluse suurendamine, mis muudab teie organisatsiooni selliseks, mille heaks inimesed tahavad töötada
- Aitame teie püüdlustes hoida oma parimaid töötajaid
- Säilitada nende töötajate lojaalsust, kes tunnevad, et hoolite nende vajadustest
- Aidates töötajatel kogeda töökoha paindlikkust, mida nad kõige rohkem soovivad
- Oma töökoha reklaamimine töö- ja eraelu tasakaalu toetajana
Alumine rida
Oma töötajatele valimispäeval vaba aja lubamine, eriti PTO, on tööandja tegevus, kes on pühendunud oma töötajate heaolule. Kõigil käsitletud põhjustel on see eelis, mille peate oma töötajate rahulolu tööriistakomplekti lisama. See on taskukohane, lahke, lihtne ja ütleb, et hoolid.
Artiklite allikad
New Yorgi osariik, valimisnõukogu. ' New Yorgi osariigi valimisseadus (muudetud 2020. aasta seaduste peatükiga 56) .' Leht 1. Avatud 2. oktoobril 2020.
Personalijuhtimise Ühing. Valimispäev on tulemas. Millised on teie kohustused tööandjana? Kasutatud 2. oktoobril 2020.
Töökoha õiglus. ' Osariigi seadused hääleõiguse/hääletamise aja kohta .' Kasutatud 2. oktoobril 2020.
Aeg hääletada. liikmed . Kasutatud 2. oktoobril 2020.