Tööotsing

Kuidas e-kirja lõpetada (lõpunäidetega)

Ärimees kirjutab sülearvutis

••• Klaus Vedfelt / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Kui saadate töö- või ettevõtlusega seotud e-kirju, on oluline lõpetada kiri professionaalselt.

See tähendab sobiva sulgemise ja an meili allkiri teie kontaktandmetega, nii et adressaadil on teiega lihtne ühendust võtta.

Kuna nii palju ärilist kirjavahetust käsitletakse meili teel, on oluline oma sõnumeid kirjutada ja vormindada sama hoolikalt kui trükitud kirju.

Näpunäiteid e-kirjade lõpetamiseks

Siin on mõned e-kirjade sulgemise näidised, samuti mõned nõuanded selle kohta, millist sulgemisviisi valida, kuidas sulgeda ja kuidas kõige paremini meili lõpetada.

Meili sulgemise valimisel peaksite meeles pidama mõnda asja.

Nõuanded e-kirja lõpetamiseks

Ashley DeLeon / Tasakaal

Kaasake sulgemine

Mõned inimesed arvavad, et võivad e-kirjast lihtsalt sulgemise jätta. See on aga äärmiselt ebaprofessionaalne; sisaldavad alati sulgemist. See kehtib isegi siis, kui teil on meiliallkiri.

Mõelge oma suhtele adressaadiga

Kui räägite kellegagi, kes on seotud teie tööotsinguga, peaksite järgima professionaalset e-posti sulgemist. Kui aga olete selle inimesega lähedane sõber, võite kaaluda poolprofessionaalset lõpetamist, näiteks Cheers või Yours tõeliselt. Kui teil on kahtlusi, kalduge alati professionaalsema lõpetamise poole.

Vältige ebaprofessionaalseid sulgemisi

Isegi kui olete sõbrad, vältige ärimeili ebaprofessionaalseid sulgemisi, sealhulgas kohtumist hiljem, XOXO-d või muid mitteametlikke märkusi.

Kasutage oma täisnime

Vältige ainult oma eesnime või hüüdnime kasutamist, välja arvatud juhul, kui suhtlete lähedase sõbra või kolleegiga. Lisage oma täisnimi, et ei tekiks segadust, kes te olete.

Professionaalsed e-kirjade sulgemise näited

Allpool on toodud mõned kõige levinumad professionaalsed meilisõnumid.

  • Kõike paremat,
  • Parim,
  • Parimate soovidega,
  • Parimate soovidega,
  • Alumine välimus,
  • Parimate soovidega,
  • Jään huviga ootama
  • Lugupidamisega
  • Lugupidamisega
  • Lugupidamisega,
  • Aitäh,
  • Aitäh veel kord,
  • Tunnustusega,
  • Tänutundega,
  • Lugupidamisega,

Veel näiteid: Ärikirjade sulgemise näited

Poolprofessionaalsed e-kirjade sulgemised

Need on meili sulgemised, mis oleksid asjakohased, kui saadaksite tööga seotud meili lähedasele sõbrale või kolleegile.

Kui te pole kindel, kas olete adressaadile piisavalt lähedal, et saata poolprofessionaalne meili sulgemine, pidage kinni professionaalsest sulgemisest.

  • Tervist,
  • ustavalt,
  • Suured tänud,
  • soojalt,
  • Lugupidamisega

Kuidas meili mitte lõpetada

Ettevõtlusega seotud e-kirjade saatmisel peaksite vältima mõningaid sulgemisi.

  • Armastus,
  • Räägi varsti,
  • Nägemiseni,
  • näeme hiljem,
  • Näeme,
  • XOXO
  • Tänud
  • Kallistused
  • Emotikonid

Mida lisada meili sulgemisse

Meili sulgemisel on mitu osa:

Lõppmärkus: Nagu ülalpool kirjeldatud, kasutage professionaalset meili sulgemist, välja arvatud juhul, kui saadate meili lähedasele sõbrale või kolleegile. Sel juhul kaaluge poolprofessionaalse lõppsõna kasutamist. Vaata allpool mõlema näiteid.

Täisnimi: Lisage kindlasti oma täisnimi (ees- ja perekonnanimi), selle asemel et kasutada ainult eesnime või hüüdnime, välja arvatud juhul, kui saadate meili väga lähedasele sõbrale. Isegi siis võiksite segaduse vältimiseks kasutada oma täisnime.

Pealkiri ja ettevõte: Lisage oma praegune ametinimetus ja ettevõte, eriti kui suhtlete kellegagi väljaspool ettevõtet. Kui kandideerite tööle, ärge muidugi lisage allkirja oma töökohaandmeid.

Kontaktinfo: Alati on kasulik lisada e-kirja lõppu kontaktandmed. Saate lisada oma telefoninumbri, LinkedIni profiili URL-i, kui teil see on, ja isegi oma postiaadressi. Samuti võite kaaluda oma e-posti aadressi lisamist, kuigi adressaat teab seda juba.

Kuidas vormindada meili sulgemist

Oluline on mitte ainult sulgeda meili kõik osad, vaid ka need õigesti vormindada. Esmalt lisage lõppsõna järele kindlasti koma. Pärast seda lisage tühik.

Pärast tühikut lisage oma trükitud (täielik) nimi. Lisage selle alla oma ametinimetus, ettevõte ja kontaktandmed, mida soovite esitada:

Meili sulgemise vorming

sulgemine,

Täisnimi
Pealkiri
Ettevõte
Telefoninumber
E-posti aadress
LinkedIn URL

Laienda

E-kirjade sulgemise näidised

Vaadake üle e-kirjade ja kirjade professionaalsete allkirjade näide.

Lõpunäide nr 1

Parim,

William Williamson
Direktori abi
XYZ turundus
555-555-5555
wwilliamson@email.com

Laienda

Lõppnäide nr 2

Lugupidamisega

Mary Galvez
konsultant
ABC konsultatsioonifirma
555-555-5555/mgalvez@email.com
linkedin.com/in/mariabgalvez

Laienda

Lõppnäide nr 3

Lugupidamisega,

Janet Jamison
Juhtiv õpetaja
ABC Charter School
555-555-5555
jjamison@email.com

Laienda

Kas ülejäänud e-post on professionaal?

Lõpetamine on vaid üks osa professionaalsest meilist. Siit leiate lisateavet asjakohased tervitused ('Hei' ei ole kunagi sobiv tervitus tööhõivele keskenduvas meilis), juhised kuidas kirjutada professionaalseid e-kirju , ja laias valikus tööotsingutele keskendunud kirjade näidised enne enda kirjutamist üle vaadata.

Võtmed kaasavõtmiseks

KAASA SULGEMINE Mõned inimesed arvavad, et võivad e-kirjast lihtsalt sulgemise jätta. See on aga ebaprofessionaalne. Kaasake alati sulgemine. See kehtib isegi siis, kui teil on meiliallkiri. Kui lisate oma nime ette lõppsõna (nt Tervitustega või Lugupidamisega), on viisakas viis sõnumi lõpetamiseks.

ARVESTA OMA SUHET SAATAJAGA Kui suhtlete kellegagi, kes on seotud teie tööotsinguga, peaksite kinni pidama professionaalsete meilide sulgemisest. Kui aga olete selle inimesega lähedane sõber, võite kaaluda poolprofessionaalset lõpetamist, näiteks Cheers või Yours really. Kui teil on kahtlusi, kalduge alati professionaalsema lõpetamise poole.

VÄLTIDA MITTEPROFESSIONAALSET SULGEMIST Isegi kui olete sõbrad, vältige ärimeilide ebaprofessionaalseid sulgemisi, sealhulgas kohtumist hiljem, XOXO-d või muid mitteametlikke saatmisi.