Juhtimine Ja Juhtimine

Kuidas juhtida tõhusaid meeskonnakoosolekuid

SisukordLaiendaSisukord

Pildi autor Maddy Price The Balance 2019



/span>

Tõhusad koosolekud on huvitavad ja energiarikkad üritused, kus meeskonnaliikmed teevad koos otsuseid või lahendavad probleeme. Kahjuks tundub, et liiga paljud koosolekud, millel me osaleme, on vastupidised. Halvimad kohtumised toovad aega roomamiseni, jättes kõik vaimselt ja emotsionaalselt kurnatuks ning rohkem kui natuke pettunuks. Erinevus seisneb koosolekute planeerimises ja läbiviimises.

Parimad juhid mõistavad nende sündmuste tähtsust ja mõistavad, et suurepärase koosoleku loomine nõuab planeerimist ja tahtlikku pingutust. See artikkel pakub kümme näpunäidet, mis aitavad teil seda väärtuslikku koostööaega oma meeskonnaga ära kasutada. Siin on näpunäiteid, kuidas oma meeskonna koosolekuid tugevdada.

Suhtuge koosolekutesse positiivselt

See on kõige olulisem asi, mida juht saab teha meeskonna koosolekute parandamiseks. On üllatav, kui paljud juhid tunnevad uhkusega, et ei meeldi koosolekutele, kuid oluliste tulemuste saavutamiseks, probleemide lahendamiseks, otsuste tegemiseks, teavitamiseks, inspireerimiseks, koostööks ja motiveerimiseks peavad juhid inimestega koostööd tegema.

See tähendab, et aeg-ajalt tuleb need inimesed ühte tuppa või konverentskõnesse kokku viia ja nendega rääkida. Juhtimine ei tähenda suletud uksega kontoris istumist ja meilide saatmist. Juhina proovige vaadata koosolekuid kui juhtimise ilmingut. See on juhtide esitusaeg, mitte midagi, mida kardaks, näiteks reis hambaarsti juurde.

Pidage meeles, et koosoleku omanik on teile

Ärge delegeerige päevakava planeerimist administraatoriassistendile või mõnele teisele meeskonnaliikmele. Juhina on see sinu koosoleku planeerimiseks ja läbiviimiseks. Et end õigesse meeleseisundisse seada, esitage järgmine küsimus ja vastake sellele: 'Mida ma tahan, et inimesed oleksid pärast seda kohtumist õppinud, saavutanud või lahendanud?'

Valmistage alati ette päevakava

Kõik, mida te kunagi tõhusate töökohtumiste kohta loete, sisaldab nõuandeid päevakava koostamine . Ometi oleme kõik ilmunud koosolekule, kus päevakorda ei leita. Päevakorra planeerimine aitab keskenduda ja selgitada välja koosoleku prioriteetsed teemad.

Küsi sisendit päevakorda

Kuigi päevakava väljatöötamine on juhataja esmane kohustus, võib meeskonnaliikmeid kutsuda päevakorrapunkte kaasa aitama. Saatke mõni päev enne koosolekut ideekutse.

Vürtsitage seda

Pange vormingusse veidi vaheldust. Siin on mõned asjad, mida saate teha vürtsitage oma meeskonna koosolekuid :

  • Kutsu külalisesinejaid
  • Tähistage midagi
  • Viige läbi õppimise ümarlaud – laske meeskonnaliikmetel kordamööda üksteisele midagi õpetada
  • Vaadake koosoleku päevakorraga seotud Ted Talki
  • Korraldage meeskonna loomise tegevust
  • Muutke asukohti (kaaluge koosoleku viimist väljapoole)
  • Võtke kaasa mõni lõbus või huvitav toit
  • Korraldage päevakorra koosolek ühe punktiga
  • Küsige välkvärskendusi
  • Kaasake meeskond ajurünnakusse
  • Vaheta toole või vaheta ära midagi monotoonsuse lõhkumiseks

Jätke spontaanseks loovuseks ja kaasamiseks vaba ruumi

Ärge toppige päevakorda nii palju punkte, et teil on raske seda täita. Selle asemel jätke lõpus ruumi spontaanseks aruteluks. Kui koosolek lõpeb varakult, siis laske kõigil varakult minna. Kõik hindavad ka leitud aega.

Kasutage koostöö tegemiseks meeskonnakoosolekuid

Lihtsalt teabe jagamise asemel proovige probleem lahendada või rühmaga otsuseni jõuda. Jah, see on keeruline ja võib olla segane, kuid just seal saame koosolekutest kõige rohkem kasu.

Kergendage

Koosoleku juhiks olemine ei tähenda autoriteedi uhkeldamist ega võimu kuritarvitamist. Selle näiteks on kellegi karistamine meeskonna ees hilinemise eest. Säilitage huumorimeel ja alandlikkus.

Järeltegevus

Jälgige tegevusi ja veenduge, et inimesed teeksid seda, mida nad ütlevad, et nad kavatsevad teha. On masendav ilmuda järgmisel koosolekul ja teada saada, et pool meeskonda ei viitsinud teha seda, millele nad eelmisel koosolekul pühendusid. Jälgige enne koosolekut ja panna üksikisikud oma kohustuste eest vastutama .

Olge eeskujuks juht

Meeskonna koosolekud ei ole aeg, mil lasta end valvel ja meeskonnaga tagasi lüüa. Järgige ennast ja oma meeskonda kõrgeimate käitumisstandardite järgi, mis tähendab, et ei tohi nalja teha, meeskonnaliikmete peale näppimist, küünilisust ja sarkasmi ega teiste osakondade või juhtkonna solvamist. Mõelge, millise juhina soovite, et teid tuntaks, ja seejärel ilmuge igal koosolekul olemine see juht.

Alumine rida

Võimalus oma meeskonnaga kohtuda ja koostööd teha on jube raisata. On hädavajalik, et arendaksite distsipliini, et planeerida ja juhtida koosolekuid, mida inimesed hindavad ja algatusi edasi lükata.