Inimressursid

Kuidas paindlikku töögraafikut kokku leppida

Enne läbirääkimiste alustamist kaaluge oma tööandja eeliseid

Naine telefonis ja arvutis ning hoiab kodus töötades last käes

•••

Jamie Grill / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Paljudel inimestel on võimalus töötada a paindlik ajakava mis võimaldab neil raskest töölesõidust ilma jääda. Teistel on tihe töönädal, mis võimaldab neil seda teha töö nelja, 10-tunnise päevaga viie, 8-tunnise päeva asemel. Teised töötavad siiski eemalt, kaugtöö kodust. Kasutage neid näpunäiteid paindliku töögraafiku leidmiseks.

Paindliku töögraafiku eelised

Paindliku töögraafiku eelised töötajatele on selged ja hästi dokumenteeritud. Seega plaani oma tööandjaga paindliku töögraafiku üle läbirääkimisi pidada.

Paindliku töögraafiku läbirääkimised ei puuduta teid. Asi pole selles, mis teie ja teie pere jaoks kõige paremini sobib. Läbirääkimistel peetakse silmas eeliseid tööandja mis võimaldab teil töötada paindliku graafiku alusel. Läbimõeldusega ja vähese loomingulisusega saate muuta iga enda ja teie pere eelise oma tööandja eeliseks.

Kas peate läbirääkimisi pidama?

Üha enam on töötajasõbralikel töökohtadel poliitikasse ja protseduuridesse sisse kirjutatud paindlik töökorraldus. Kontrolli oma töötaja käsiraamat ja rääkige personalitöötajatega. Trend on olnud see, et tööandjad üha enam toetada kaugtööd ja muid paindlikke ajakavasid , vähemalt osa ajast.

Küsige oma organisatsioonist, kas teistel töötajatel on paindlikud graafikud. Uurige, mida nad ajakava läbirääkimisteks tegid, ja võtke arvesse nende näpunäiteid ajakava toimimiseks.

Paindliku töögraafiku poliitikaga organisatsioonidel on ka juhised. Need hõlmavad sageli seda, et töötajatel peavad olema alternatiivsed lapsehoiukorraldused, nii et kaugtöö vanemad võivad vabalt töötada.

Teised määravad töötaja kättesaadavuse sagedaseks suhtlemiseks ja nõuavad koosolekutel elektroonilist või isiklikult kohalolekut. Mõned näevad ette suhtlusele vastamiseks kuluva aja.

Tehke plaan paindliku ajakava üle läbirääkimiste pidamiseks

Ärge pöörduge oma ülemusega paindliku ajakava pärast ilma plaanita. Kui teie ettevõttel pole poliitikat, on teil vaid üks võimalus läbirääkimisteks. Tehke ülemusele 'jah' ütlemine lihtsaks.

Mõelge, mille üle soovite läbi rääkida. Mida töögraafik tagab töö- ja eraelu tasakaalu, mida soovite saavutada? Mõelge oma elule ja tööle. Kas saate töö komponente kodus töötada? Kui jah, siis mitu päeva oleks ideaalne? Või kas hilisem algusaeg võimaldab teil lapsed lasteaeda viia?

Vaadake oma elu- ja tööharjumused tõsiselt üle. Mõned töötajad ei saa kodus töötada. Pesumaja helistab alati, või on vaja arveid maksta. Nad peavad töökaaslaste seltskonda ergutavaks ja igatsevad kontoris nalja.

Küsige endalt, kas saate oma elu lahterdada. Töötajad, kes saavad sellega hästi hakkama, on parimad kaugtöö kandidaadid.

Kuidas paindlik ajagraafik teie tööandjale kasulik on

Kui olete koostanud plaani selle kohta, mida soovite oma paindliku ajakava osas läbi rääkida, mõelge, kuidas paindlik ajakava toimib kasu teie tööandjale . Võib-olla suudate töötada need kaks tundi, mille praegu veedate pendelrändel.

Vähem stressi muudab teid paremaks töötajaks. Teades, et saate lapsed lasteaeda visata ja neile järele tulla, ei muretse nende heaolu pärast vähem.

Paljud töötajad leiavad, et saavad varakult alustades, hiljaks jäädes või kaugtööd tehes rohkem tööd teha. Töötajad leiavad, et suudavad teha rohkem tööd, kui katkestusi on vähem. Kui kaugtöö on teie paindlik töölahendus, leppige kokku selle üle, et teie tööandja ei pea teile igapäevast ruumi või kontorit pakkuma.

Kui olete läbirääkimisteks valmis, esitage oma seisukoht. Pakkuge prooviks paindlikku ajakava, et kinnitada ülemusele, töökaaslastele ja klientidele, et kokkulepe toob kasu kõigile osapooltele.

Kirjutage oma tööandjaga läbirääkimiste plaan

Teie kirjalik ettepanek peaks sisaldama järgmist:

  • Miks soovite paindlikku ajakava?
  • Kuidas paindlik ajagraafik teie tööandjale kasulik on
  • Kui teete kaugtööd, kirjeldage oma kodutööjaama ja seadmeid
  • Kuidas hoiate sagedast suhtlust oma ülemuse, klientide ja töökaaslastega
  • Kuidas saavutate oma töö ja saavutate oma eesmärgid
  • Kuidas teie ja teie juht saate regulaarselt hinnata paindliku töögraafiku tõhusust perioodilise hindamisega
  • Tugi, mida vajate oma juhilt, et paindlik kokkulepe oleks edukas
  • Kõik vajadused, mis on teie ametikoha ja töökohustustega seotud

Pidage oma ülemusega läbirääkimisi

Eeldades, et olete koostanud elujõulise plaani, millest on kasu nii teile kui ka teie tööandjale, korraldage oma ülemusega kohtumine, et taotleda paindlikku ajakava.

Pidage meeles, et teie ülemus vastutab olemasoleva ettevõtte poliitika elluviimise ning õigluse ja järjepidevuse tagamise eest oma osakonnas ja teistes ettevõtte osakondades. Paindliku ajakava üle läbirääkimistel ei ole te ainuke kaalutlus.

  • Teie kirjalik plaan, mida jagate juhendajaga, aitab teie eesmärki aidata.
  • Püüdke oma juhi, klientide ja töökaaslastega kokku leppida suhtlusstandardites, eesmärkide saavutamise hindamises, tulemuslikkuse hindamise markerites, edu hindamises ja pidevas edu hindamises.
  • Eriti oluline on tagasiside ahel, mille loote oma juhiga, et tema mured saaksid käsitletud. Teie juht peab suutma kaitsta ja toetada teie paindlikku töögraafikut teie töökogukonnas. Teised töötajad soovivad peagi sama või sarnast majutust. Soovite, et teised töötajad näeksid teie otsuseid õiglastena.

TO paindlik töögraafik võib edukalt töötada kõigi osapoolte jaoks. Peate oma juhtumi üle läbi rääkima, kinnitama oma tööandjale, et töötate ja panustate tema parimatesse huvidesse, ning leidma viise kokkuleppe edu mõõtmiseks ja avalikustamiseks.

Peate tagama, et suhtlemine töökaaslaste ja klientidega on sama edukas kui enne paindlikku töögraafikut. Mõõtke oma tulemusi. Suhtle tulemustest. Hoidke ühendust. Osalege oma iganädalastel koosolekutel.

Töötage põhilistel nõutavatel tööaegadel. Mõistke, et läbirääkimiste pidamisel ja paindliku graafiku alusel töötades on vastutus edu saavutamise eest otsekohe teie kohus.