Kuidas teha tasuvusanalüüsi
Pildi autor The Balance 2018
Tasuvusanalüüs on peamine otsustustööriist, mis aitab kindlaks teha, kas kavandatud tegevus või kulutus on sõna otseses mõttes oma hinda väärt.
Analüüsi abil saab otsustada peaaegu iga tegevussuuna üle, kuid kõige sagedamini kasutatakse seda selleks, et otsustada, kas jätkata suuremate kulutustega. Kuna see põhineb netotulemuse saamiseks positiivsete tegurite lisamisel ja negatiivsete lahutamisel, tuntakse seda ka kui 'numbrite käitamist'.
Põhitõed
Tasuvusanalüüs leiab, kvantifitseerib ja lisab kõik kavandatud tegevussuunaga seotud positiivsed tegurid. Need on eelised.
Seejärel tuvastatakse, arvutatakse ja lahutatakse kõik negatiivsed või kulud.
Nende kahe erinevus näitab, kas kavandatud tegevus on soovitatav. Tõeline nipp kulude-tulude analüüsi hästi tegemiseks on see, et kaasate kõik kulud ja tulud ning mõõtke need õigesti.
Kas peaksime palkama täiendava müügiinimese või määrama ületunnitöö või suuname oma vaba rahavoo väärtpaberitesse või investeerime täiendavasse kapitali? Mõlemale küsimusele saab vastuse, kui teha korralik tasuvusanalüüs.
Esimene samm tasuvusanalüüsis
Ütle, et oled a tootmisjuht ja teete toodangu suurendamiseks ettepaneku osta miljon dollarit maksv tembeldusmasin. Enne ettepaneku esitamist asepresidendile vajate oma ettepaneku toetuseks mõningaid fakte. Peate tegema tasuvusanalüüsi.
Esiteks loetlete eelised. Masin hakkab tootma veel 100 ühikut tunnis. Masin asendab kolm praegu käsitsi tembeldavat töötajat. Üksused on kvaliteetsemad, kuna need on ühtlasemad.
Arvutate 100 lisaühiku müügihinna tunnis korrutatuna tootmistundide arvuga kuus. Lisage veel kaks protsenti üksuste jaoks, mida masina väljundi kõrgema kvaliteedi tõttu tagasi ei lükata. Seejärel lisage kolme töötaja kuupalk. See on päris hea kogukasu.
Siis on kulud. Masin maksab miljon dollarit ja see tarbib elektrit. Umbes nii. Arvutate masina igakuise maksumuse, jagades ostuhinna 12 kuuga aastas ja jagate selle 10 aastaga, mida masin peaks vastu pidama.
Tootja spetsifikatsioonid ütlevad, milline on masina voolutarve ja voolukulu numbrid saad raamatupidamisest. Arvutate välja masina käitamise elektrikulu ja lisate ostukulu, et saada kogukulu.
Lahutate kogu tulu koguväärtusest ja teie analüüs näitab tervet kasumit.
Olete valmis oma analüüsi asepresidendile esitama, eks? Vale. Teil on õige idee, kuid jätsite palju detaile välja.
Parem näide
Esmalt vaadake uuesti eeliseid. Ärge kasutage väärtuse arvutamiseks osakute müügihinda. Mis tahes kauba müügihind sisaldab paljusid lisategureid, mis nende kaasamisel teie analüüsi kõrvale panevad. Vähem neist on kasumimarginaal.
Selle asemel hankige raamatupidamisest ühikute tegevuspõhine väärtus ja kasutage seda numbrit.
Lisasite kõrgema kvaliteedi väärtuse, võttes arvesse keskmise tagasilükkamise määra, kuid võite soovida seda veidi vähendada, sest isegi masin ei ole alati täiuslik.
Lõpuks väärtuse arvutamisel asendada kolm töötajat , lisage lisaks palkadele kindlasti ka üldkulud ja hüvitiste kulud. Raamatupidamine on teie ettevõtte 'täielikult koormatud' tööjõumäärade täpse arvu allikas.
Võimalik, et olete jätnud tähelepanuta muud üksikasjad. Näiteks võib teil olla võimalik osta masina jaoks lähteainet suurtes rullides, mitte üksikute lehtede asemel, kui töö tehakse käsitsi. See peaks alandama materjali maksumust, mis on veel üks eelis.
Nüüd kaaluge kulud uuesti. Lisaks ostuhinnale ja võimalikele maksudele, mida peate selle pealt tasuma, peate lisama ka ostu intressikulu. Isegi kui ettevõte ostab masina kohe ära, peate saamata jäänud intressi hulka arvestama summa, mille ta oleks teeninud, kui raha poleks kulutatud.
Amortisatsiooniperioodi väljaselgitamiseks pöörduge finantsasutuste poole. Masin võib kesta kümme aastat, kuid ettevõte ei pruugi seda nii kaua raamatus hoida. See võib ostu amortiseerida vaid nelja aasta jooksul, kui seda peetakse kapitalivarustuseks. Kui masina maksumusest ei piisa kapitaliks kvalifitseerumiseks, kantakse kogu maksumus ühe aasta jooksul kuludesse. Nende probleemide kajastamiseks kohandage masina igakuist ostukulu.
Mõned üksikasjad võivad siiski olla tähelepanuta jäänud.
Rohkem kulusid
Kurat peitub detailides. Sel juhul on siin mõned tähelepanuta jäetud kulud:
- Põrandapind: kas masin mahub samasse ruumi, kus praegu on kolm töötajat?
- Paigaldamine: kui palju maksab käsitsi tembeldajate eemaldamine ja uue masina paigaldamine? Kas selle sisse saamiseks peate seina sisse augu lõikama või mahub see uksest läbi? Kas vajate selle paigaldamiseks spetsiaalsete oskustega rulle või masinamehi?
- Operaator? Keegi peab masinat juhtima. Kas see inimene vajab eriväljaõpet? Mis hakkab maksma operaatoripalk koos üldkuludega?
- Keskkond: kas uus masin on nii lärmakas, et peate selle ümber heliisolatsiooni ehitama? Kas see tõstab ettevõtte kindlustusmakseid?
Täpne järeldus
Kui olete kõik positiivsed ja negatiivsed tegurid kokku kogunud ja need kvantifitseerinud, saate need kokku panna täpseks tasuvusanalüüsiks.
Mõnele inimesele meeldib liita kõik positiivsed tegurid, seejärel liita kõik negatiivsed tegurid ja leida nende kahe erinevuse. Teised eelistavad koostada jooksunimekirja, mis ühendab mõlemad tegurid. Nii on teil või kõigil, kes teie tööd üle vaatavad, lihtsam näha, et olete kaasanud kõik probleemi mõlema poole tegurid.
Ülaltoodud näite puhul võib tasuvusanalüüs välja näha umbes selline:
Kulude-tulude analüüs: uue stantsimismasina ostmine
(Kulud on näidatud kuus ja amortiseeritakse nelja aasta jooksul)
- Masina ost ................... - 20 000 dollarit
sisaldab intresse ja makse - Masina paigaldamine ................... -3,125
sealhulgas ekraanid ja olemasolevate templite eemaldamine - Suurenenud tulu .......................... 27 520
netoväärtus täiendavalt 100 ühikut tunnis, 1 vahetus/päev, 5 päeva/nädalas - Kvaliteet Suurendage tulu ............................... 358
arvutatakse 75% praegusest tagasilükkamise määrast - Vähendatud materjalikulud ...................... 1128
hulgitarne ostmine vähendab kulusid 0,82 dollari võrra saja kohta - Vähendatud tööjõukulud .............................. 18 585
3 operaatori palk pluss tööjõud o/h - Uus operaator ................................... -8 321
palk pluss üldkulud. Sisaldab koolitust - Kommunaalkulud ................................................ -250
uue masina energiatarbimise suurenemine - Kindlustus .............................................. -180
preemiad suurenevad - Ruutmeetrid ................................... 0
täiendavat põrandapinda pole vaja
Puhassääst kuus ........................... 15 715 dollarit
Teie tasuvusanalüüs näitab selgelt, et stantsimismasina ostmine on põhjendatud. Masin säästab teie ettevõttele rohkem kui 15 000 dollarit kuus, peaaegu 190 000 dollarit aastas.
See on vaid üks näide sellest, kuidas saate tasuvusanalüüsi abil kindlaks teha tegevuse otstarbekuse ja seejärel seda faktidega toetada.