Töökoha Näpunäited

Kuidas öelda ülemusele ei

Loobuge ülesandest lugupidavalt

Noor naine töötab kontoris laua taga

••• Jamie Grill / Getty Images

Pärast hoolikat kaalumist mõistate kohkudes, et parem oleks mitte võtta oma ülemuselt uut ülesannet. Sellele järeldusele jõudmiseks võib olla mitu põhjust. Võib-olla olete muude töödega uputatud või nõuab uus projekt oskusi, mida teil veel pole. Teie õigustus ülemusele ei ütlemise kohta võib teile tunduda täiesti õigustatud, kuid kas teie ülemus arvab, et see on nii?

Mõjuv põhjus või vabandus?

Ülesandest keeldumiseks on mõjuvad põhjused, kuid teie ülemus võib pidada teisi halbadeks vabandusteks. Enne kui midagi ette võtate, küsige endalt järgmised küsimused:

  • Kas ma töötan juba mitme esmatähtsa ülesande kallal, mis ei jäta selle jaoks aega?
  • Kas sellel projektil on kõrgem prioriteet kui minu teistel?
  • Kas ma saan delegaat osa minu tööst alluvatele või töökaaslastele?
  • Kas ma saan selle uue projekti kallal töötades mõned oma madalama prioriteediga ülesanded tahaplaanile panna?
  • Kui mul ei ole hetkel selle ülesande täitmiseks vajalikke oskusi, kas ma saan need kiiresti omandada?
  • Kas ma olen ainus inimene organisatsioonis, kellel on selle ülesande täitmiseks vajalikud oskused ja taust? Teisisõnu, kas mu tööandja usaldab mind?

Valed põhjused, miks ülemusele ei öelda

Ärge keelduge oma ülemuse ülesandest kapriisselt. Kuigi siin loetletud põhjused võivad tunduda head, ei ole need tõenäoliselt teie ülemuse jaoks piisavalt head.

  • Projekt tundub liiga keeruline : Kui teil on ülesandega töötamiseks oskused, ärge keelduge sellest, sest see on raske. Teie ülemus eeldab, et teete kõvasti tööd ega suhtu teie projekti tagasilükkamisse sõbralikult, sest selle lõpuleviimine nõuab palju pingutusi.
  • See ei ole osa minu töökirjeldusest : Kuni teil on ülesande täitmiseks vajalikud oskused, on selle tagasilükkamine, kuna see ei kuulu teie ametijuhendisse, lihtsalt vale.
  • Planeerin pulma, lähen puhkusele jne. Enamikul juhtudel ärge asetage isiklikku sündmust oma tööst ettepoole. On erandeid. Kui teie tööandja on lubanud vaba aja ja see on vastuolus teie tööga selle projekti kallal, rääkige oma ülemusega.

Head põhjused, miks ülemusele ei öelda

Kui teie ülemus on suhteliselt mõistlik, peaks ta saama aru järgmistest põhjustest, miks ülesandest loobub:

  • Pärast projekti lõpuleviimise plaani koostamist ja mõistmist, et tähtajast kinnipidamiseks pole päevas piisavalt tunde, on hädavajalik sõna võtta. Parem on selgitada, miks määratud ajakava on ebamõistlik, kui vaikida ja lõpuks ülesande täitmata jätmine.
  • Kui uue projektiga tegelemine tähendab kogu muu töö unarusse jätmist, öelge ülemusele ei, kuid selgitage, miks. Ta võib teie aja vabastamiseks otsustada teie ülejäänud töökoormust kergendada.
  • Teil pole muud valikut, kui projekt tagasi lükata, kui teil pole selleks vajalikke oskusi. Rääkige oma ülemusega nende õigeaegse hankimise kohta, et töötada tulevaste sarnaste projektidega. Võib-olla maksavad nad teie koolituse eest.

Kuidas öelda ülemusele ei

Selgitage põhjalikult oma ülesandest keeldumise põhjuseid ja ärge oodake selle täitmisega liiga kaua. Andke oma ülemusele võimalus projekt kellelegi teisele määrata. Tehke kristallselgeks, et olete seda tõsiselt kaalunud. Kui olete projekti kallal töötamiseks kvalifitseeritud, kuid teil on liiga palju muud teha, võib teie ülemus aidata teil teisi ülesandeid delegeerida.

  • Kui teie ülemusele ei ütlemise põhjus on see, et teil pole projektiga tegelemiseks piisavalt aega, valmistuge esitama oma teiste projektide eduaruannet. Ta ei pruugi isegi mäletada, et ta neid teile määras, või ei pruugi olla neist teadlik, kui keegi teine ​​seda tegi.
  • Kui arvate, et teie muu töö kannatab lisaülesande võtmise tõttu, selgitage seda oma ülemusele. Ta hindab teie ausust ja soovimatust jätta tähelepanuta teie muud projektid.
  • Kui teil pole selle ülesande täitmiseks vajalikke oskusi, tunnistage seda oma ülemusele. Halvem oleks teeselda, et suudad midagi teha, kui sa tegelikult ei suuda.