Tööotsing

Kuidas valida oma CV jaoks parim failivorming

CV tööle

•••

Jirapong Manustrong / iStock / Getty Images Plus

SisukordLaiendaSisukord

See on sageli viimane asi, millele a kirjutades mõtled Jätka , kuid oluline on CV jaoks valitud failivorming. Kui saadate oma CV vormingus, mida tööandjal on võimatu või isegi lihtsalt raske avada, ei pruugita teie avaldust sellele tööle võtta.

Kuidas valida oma CV jaoks failivormingut

Enamik tööandjaid soovib teie CV-st Microsoft Wordi dokumenti või PDF-faili. Mõned tööandjad võivad taotleda lihtteksti (.txt) versiooni ilma väljamõeldud vormingu või kujunduseta.

Kuid CV vormingu valimisel tuleb arvestada paljude teguritega.

Kõige tähtsam: järgige juhiseid

Tööandja soovitud failivorming võib sõltuvalt ettevõtte vormingust erineda taotleja jälgimise süsteem (ATS). Näiteks ei ühildu mõned jälgimissüsteemid PDF-failidega.

Tööandja võib küsida ka konkreetset vormingut olenevalt sellest, kuidas te oma CV esitate – postitades selle veebis või meili teel.

Internetis jätkamise postitamine: Kui postitate oma CV veebis, peaksid seal olema juhised selle kohta, millist failivormingut kasutada ja kuidas oma CV üles laadida. Mõned tööandjate veebisaidid ja töökohad täpsustavad, millises vormingus peaksite oma CV saatma. Näiteks soovitab Indeed üles laadida Wordi dokumendi (.doc, .docx), tekstifailist loodud PDF-i (mitte pildina sisse skannitud) või tavalist .txt-, .rtf-, .html- või .odt-faili.

E-posti teel saadetud CV: Meili teel saadetud rakenduste puhul võivad mõned ettevõtted seda paluda saata oma CV manusena . Näiteks: „Esita elulookirjeldused Adobe PDF-i või Microsoft Wordi manusena”.

Teised tööandjad võivad olla mures viiruste pärast, mida võib leida meilimanustest. Tööandjad võivad töökuulutuses määrata, et kõik meiliga saadetud dokumendid on PDF-id, mis on viirusevabad. Mõned tööandjad võivad nõuda, et kopeeriksite oma CV otse oma e-kirja sisusse, vältides täielikult manuseid. Sel juhul salvestate oma CV tekstifailina (.txt) ja kleepite selle seejärel otse meili.

On väga oluline järgida juhiseid töökuulutus . Ärge saatke teistsuguses failivormingus, vastasel juhul ei pruugi teie CV olla nähtav ja seda ei pruugita isegi üle vaadata.

CV salvestamine Microsoft Wordi dokumendina

To salvesta oma CV Wordi (.doc või .docx) dokumendina klõpsake nuppu Fail, Salvesta nimega ja tippige faili nimi, mille oma CV-le annate.

Google'i dokumendi salvestamine Wordi dokumendina

Kui teil pole Microsoft Wordi, saate salvestada Google'i dokumendi Wordi (.docx) versiooni.

Google'i dokumendi salvestamiseks Wordi dokumendina toimige järgmiselt.

  • Minema Fail > Laadi alla kui ja vali Wordi dokument (.docx).

Oluline on meeles pidada, et failide teise failivormingusse teisendamisel võib esineda vormindamisprobleeme, mistõttu on hea lasta kellelgi, kelle arvutis Word on teie CV-d üle vaadata, et veenduda, kas see on vormingus säilitanud. Kui seda pole, võite kaaluda PDF-i kasutamist.

CV salvestamine PDF-vormingus

Kuigi peaaegu igal ettevõttel on Microsoft Word või juurdepääs teenusele Google Docs, mis teeb .doc- või .docx-faili avamise lihtsaks, on CV PDF-vormingus salvestamisel mõned olulised eelised. Puuduseks on see, et tööandja taotlejate jälgimissüsteem ei pruugi seda lugeda.

Microsoft Word ja teised tekstitöötlusprogrammid paigutavad sageli valesti kirjutatud sõnade või grammatikavigade alla kõveraid ridu, kuid paljud neist 'vigadest' ei ole CV-de puhul üldse vead.

Paljud tööstuslikud žargoonid või ettevõtete nimed ei pruugi tekstitöötlusprogrammi sõnastikus sisalduda, kuid see ei tähenda, et need on valesti kirjutatud. Kui salvestate oma CV PDF-vormingus, ei kuvata neid särisevaid ridu, mis võivad häirida töölevõtmise juhte, kes vaatavad dokumenti ekraanil.

Lisaks, kuigi nii Macis kui ka personaalarvutis saab käitada Microsoft Wordi, ilmuvad dokumendid Macis avatuna sageli teisiti kui arvutis avatuna. Võimalik, et osa teie hoolikast vormingust ei kuvata õigesti, kui värbamisjuhid kasutavad teist operatsioonisüsteemi. PDF-dokumentide puhul see nii ei ole.

Kui saadate CV otse kontaktile või värbamisjuhile meili teel, on PDF-fail sageli teie parim valik. Taotlussüsteemi kaudu esitatavate CV-de puhul järgige antud juhiseid.

Wordi dokumendi PDF-vormingus salvestamiseks tehke järgmist.

  • Minema Fail > Salvesta nimega Microsoft Wordis.
  • Valige avanevas kastis PDF alates Vorming rippmenüüst.

Google'i dokumendi PDF-vormingus salvestamiseks tehke järgmist.

  • Minema Fail > Laadi alla kui ja vali PDF-dokument .

Salvestage CV tekstifailina

Mõnel juhul võivad tööandjad nõuda teie CV-st lihtteksti versiooni. Siin on, kuidas seda salvestada.

Kopeerige oma CV lihttekstiredaktorisse, nagu Notepad, mis peaks teie arvutis saadaval olema (selle leidmiseks otsige Notepadi) või kasutage lihttekstiks teisendamiseks veebitööriista.

  • Muutke kõik täpid tärnideks, lisage pärast tärni tühik.
  • Kontrollige, kas pole muid järelejäänud vormindamismärke ja muutke neid.
  • Muutke oma pealkirjad suurtähtedeks, et need paistaksid silma. Näiteks PROFESSIONAALNE KOGEMUS.
  • Loetavuse huvides lisage jaotiste vahele vahed.

Kuidas CV-failile nime anda

Ükskõik millist vormingut kasutate, veenduge, et CV faili pealkiri on tööandja jaoks selge ja arusaadav. Kui töötaotlus ei soovita teisiti, kasutage failinime osana oma nime (st JaneDoeResume.doc), mitte lihtsalt sõna Resume.

Muutke tööandjal teie taotluse läbivaatamine lihtsaks

Eesmärk on teha tööandjal võimalikult lihtsaks teie CV avamine ja teie kvalifikatsiooni tundmaõppimine. Seetõttu järgige hoolikalt juhiseid ning hoidke vorming ja CV pealkiri võimalikult otsekohesed.

Artiklite allikad

  1. SHRM. , Mis on minu CV-l valesti? ' Kasutatud 19. juulil 2021.

  2. Indeed.com. ' Kuidas CV postitada või üles laadida ,' Kasutatud 19. juulil 2021.

  3. CareerOneStop. ' Disain hõlpsaks lugemiseks .' Kasutatud 19. juulil 2021.